Outlook နဲ့ PST ဖိုင်များတစ်အရွယ်အစားကန့်သတ်ဖူးသလား?

သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ PST archive ကိုဖိုင်တွဲအရွယ်အစားအကောင်းဆုံးစွမ်းဆောင်မှုများအတွက်အသေးကိုသိမ်းဆည်းထားပါ

အားလုံးကို Microsoft Outlook ဗားရှင်းကိုအသုံးပြုဖို့ PST ဖိုင်တွေ အီးမေးလ်, အဆက်အသွယ်များ, သိမ်းထားဖို့ ပြက္ခဒိန်ဒေတာ နှင့်အခြား Outlook နဲ့ဒေတာ။ အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှအဲဒီဖိုင်တွေအရွယ်အစားကြီးထွား, သူတို့လုပျအဖြစ်, Outlook နဲ့စွမ်းဆောင်ရည်ထိခိုက်ကြာပါသည်။ အဆိုပါ PST ဖိုင် Keeping သေးငယ်တဲ့အရွယ်အစား, ဖြစ်စေသတင်းအချက်အလက်ဟောင်းတွေကိုဖျက်ပစ်ခြင်းသို့မဟုတ်ကြောင့်မော်ကွန်းကတဆင့်, Outlook နဲ့သူ့ရဲ့ snappy အကောင်းဆုံးမှာဖျော်ဖြေစောင့်ရှောက်။

နှစ်မျိုးနှင့်အရွယ်အစားရှိပါတယ် PST ဖိုင်များကို ။

Outlook ကို 2003, 2007, 2010, 2013 နှင့် 2016 အဘို့အ PST Size ကိုကန့်သတ်

Outlook ကို 2003, 2007, 2010, 2013 နှင့် 2016 ယူနီကုဒ် data တွေကိုသိုလှောင်နိုင်စွမ်းတဲ့ PST ဖိုင်ပုံစံကိုသုံးကွန်ပျူတာများပေါ်တွင်အများဆုံးအက္ခရာစဉ်ကိုယ်စားပြုနိုင်မယ့်စံ, အဲဒီ PST ဖိုင်တွေမျှအရွယ်အစားကန့်သတ်များရှိသော်လည်း, 50GB မှ 20GB တစ်လက်တွေ့ကျတဲ့န့်သတ်ချက်အကြံပြုသည်။

စွမ်းဆောင်ရည်နှင့်တည်ငြိမ်ရေးကိစ္စတွေကြောင့် 2007 ခုနှစ် PST ဖိုင်တွေ Outlook နဲ့ 2003 နှင့် Outlook ထဲမှာ 20GB ကျော်လွန်ပြီးသွားကြဖို့အကြံပြုသည်မဟုတ်။

2002 မှတစ်ဆင့် Outlook နဲ့ 97 အဘို့အ PST Size ကိုကန့်သတ်

Outlook ဗားရှင်း 97 2002 အမေရိကန်အင်္ဂလိပ်မှကန့်သတ်မယ့် PST ဖိုင် format ကိုသုံးပါ။ နိုင်ငံခြားရေး-ဘာသာစကားဇာတ်ကောင် encoded ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ PST ဖိုင်တွေတိုးမြှင့်မရနိုင်သည်ကို 2GB တစ်ခက်-ကြိုးန့်သတ်ချက်ရှိသည်။

သင့်ရဲ့အဖြစ် PST ဖိုင် သင်တန်း၏, သို့မဟုတ်သူတို့ကို delete - ကန့်သတ်ခြင်းသို့မဟုတ်အကြံပြုအများဆုံးအရွယ်အစားချဉ်းကပ်, သင်ကသီးခြား archive ကို PST ဖိုင်အဟောင်းကိုမက်ဆေ့ခ်ျများရွှေ့နိုင်ပါတယ်။ ထဲမှာပေးသောစုစုပေါင်းအရွယ်အစားကိုအသုံးပြုပြီးဖိုင်များကို၏အရွယ်အစား Check Folder ကို Size ကို ပေးတဲ့ dialog ။

Outlook နဲ့ 2007 ခုနှစ် PST မက်ဆေ့ခ်ျများ Archive လုပ်နည်း

ရန် PST မက်ဆေ့ခ်ျများ archive Outlook ကို 2007 ခုနှစ်တွင်သို့မဟုတ်အခြားဒေတာ:

1. အဆိုပါ Outlook နဲ့ menu ကနေ File> မှာ Data File ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုကိုရွေးချယ်ပါ။
2. Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. လိုချင်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။ သင် Outlook နဲ့ 2002 သို့မဟုတ်အထက်တစ်ဗားရှင်းထဲမှာ archive ဝင်ရောက်ဖို့လိုအပ်နိုင်ပါသည်ထင်မထားရင်, Office ကို Outlook နဲ့ကိုယ်ပိုင် Folders (.pst) File ကိုရွေးပါ။
4. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. ဖိုင်တစ်ဖိုင် name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ လစဉ်သို့မဟုတ်နှစ်စဉ်မော်ကွန်းတိုက်သဘောမျိုးလုပ်, သင်မူကားသင်တို့အဘို့အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်နာမည်တစ်ခုရွေးချယ်နိုင်သည်။ သို့သျောလညျးအသေး-အောက်ရှိဖိုင်စောင့်ရှောက်ဖို့ 2GB စီစဉ်ထားသည်။ ပိုကြီးတဲ့ဖိုင်တွေအဖြစ်အကျိုးရှိစွာမရှိကြပေ။
6. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
7. အမည်အောက်ရှိ archive ကို PST ဖိုင် name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ရွေးချယ်စရာတစ်ဦးနှင့်အတူဖိုင်ကိုကာကွယ်ပေး password ကို ။
8. OK ကိုများနှင့်ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အခုဆိုရင်သင်တစ်ဦး archive ကို PST ဖိုင်ကိုဖန်တီးကြပြီ, သင် drag and Mail ကို Folders အောက်မှာပုံပေါ်သောအမြစ်ဖိုလ်ဒါတစ်ခုလုံးကိုဖိုလ်ဒါ drop နိုင်ပါတယ်။ သင်တို့သည်လည်း, သင့် archive ကို PST ပြီးနောက်အမည်ရှိအမြစ်ဖိုင်တွဲပေါ်မှာ right-click menu ထဲက New ကို Folder ကို select လုပ်ပါ, ဖိုင်တွဲနာမည်တစ်ခု, select လုပ်ပါမေးလ်နဲ့ Post ပစ္စည်းများ (သို့မဟုတ်အခြားသင့်လျော်သည့်အမျိုးအစား) ပေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါနိုင်ပါတယ်။ ထို့နောက်ဆွဲယူပြီးဖိုင်တွဲရန်အီးမေးလ်များ၏တစ်ဦးချင်းစီအီးမေးလ်များသို့မဟုတ်အုပ်စုများ drop ။

Outlook နဲ့ 2016 ခုနှစ် PST မက်ဆေ့ခ်ျများ Archive လုပ်နည်း

1. ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားများတွင် Account Settings ကို click လုပ်ပါ။
3. ... Account Settings ကို Select လုပ်ပါနှင့်ဒေတာဖိုင် tab ကိုသွားပါ။
4. Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. File name အောက်မှာ archive ရဲ့နာမကိုအမှီရိုက်ထည့်ပါ။
6. အမျိုးအစားအဖြစ်သိမ်းဆည်းအောက်ရှိတပ်မက်လိုချင်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။ အများအားဖြင့်, Outlook နဲ့ဒေတာဖိုင်ဟာအကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်ပါတယ်။
7. ရွေးချယ်စရာစကားဝှက်တစ်ခုနှင့်အတူဖိုင်ကိုကာကွယ်ပေးသည်။
8. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
9. ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

Outlook နဲ့ 2007 ခုနှစ်အဘို့ကဲ့သို့တူညီသောထုံးစံများတွင်မော်ကွန်း PST ဖိုင်အဟောင်းကိုမက်ဆေ့ခ်ျများရွှေ့ပါ။

သင်သည်သင်၏ archive ကို files တွေကို access ဖို့လိုအပ်ဘယ်တော့မှစခွေငျးငှါ, ဒါပေမယ့်သူကရန်ခက်ခဲသည်မဟုတ် တခု Outlook နဲ့ PST archive ကို restore ။