သင်တို့အဘို့အမက်ဆေ့ခ်ျမော်ကွန်းတင်မှ Outlook နဲ့ညွှန်ကြားချက်အားဖြင့်အကျိုးဖြစ်ထွန်းနေဖို့
အီးမေးလ်ပို့ရန်လျင်မြန်စွာသင်ရတဲ့စောင့်ရှောက်သော mail နဲ့ဖိုလ်ဒါ၏ထုအားဖြင့်နှောငျ့ထွက်ခွာသင့်ရဲ့ Outlook နဲ့စာပုံးကိုဖြည့်နိုင်ပါတယ် ပိုကြီးနှင့်ပိုကြီး ။ သင့်ရဲ့ inbox ရဲ့အလင်းနှင့်သန့်ရှင်းသောစောင့်ရှောက်ခြင်းအားဖြင့်အကျိုးဖြစ်ထွန်းနေပါ။ ဟုတ်ပါတယ်, သငျသညျကို manually ရောက်ရှိကြောင်းချင်းစီတဦးချင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုမော်ကွန်းတင်နိုင်ပါသည်, သို့သော်သင်တို့သည်လည်း AutoArchive ဖွင့်နှင့် Outlook သင်တို့အဘို့တခု archive ကိုအဟောင်းများကိုမက်ဆေ့ခ်ျများရွေ့လျားများ၏အလုပ်အကိုင်အပြုစေနိုင်ပါတယ်။
အလိုအလျောက် Outlook နဲ့ AutoArchive အသုံးပြုခြင်းမော်ကွန်းတိုက်မေးလ်
အဆိုပါ AutoArchive အင်္ဂါရပ် (က Mac အတွက် version ကိုမ) Outlook နဲ့များ၏ Windows ဗားရှင်းသို့ထည့်သွင်းထားသည်။ Windows ကိုများအတွက် AutoArchive Outlook ကို 2016, 2013 ခုနှစ်အတွင်းအင်္ဂါရပ်များနှင့် 2010 ဖွင့်ရန်:
- File> Options ကို> အဆင့်မြင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- AutoArchive အောက်မှာ AutoArchive Settings ကိုနှိပ်ပါ။
- အဆိုပါ Run ကို AutoArchive ခုနှစ်တွင်တိုင်းဎရက်ပေါင်း box ကို AutoArchive ကို run ဖို့ဘယ်လိုမကြာခဏသတ်မှတ်။
- အခြားမည်သည့်ရွေးချယ်စရာကိုရွေးချယ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်မယ့်အစားသူတို့ကိုမော်ကွန်း၏အဟောင်းကိုပစ္စည်းကိုဖျက်ပစ်ရန် Outlook ကိုသွန်သင်နိုင်မည်နိုင်ပါတယ်။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောအချိန်ကိုသတ်မှတ်မထားရင်, Outlook နဲ့သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုစံအိုမင်းကာလသက်ဆိုင်ပါသည်။ သင့်ရဲ့ inbox ရဲ့အဘို့, အိုမင်းကာလခြောက်လဖြစ်ပါသည်, စေလွှတ်ဖျက်ပစ်ပစ္စည်းများသည်, ဒါကြောင့်နှစ်လဖြစ်ပြီး, စာထွက်ပုံးအဘို့, အိုမင်းကာလသုံးလဖြစ်ပါသည်။ မက်ဆေ့ခ်ျများကသူတို့သတ်မှတ်ထားသောအိုမင်းကာလကိုရောက်ရှိတဲ့အခါသူတို့ကလာမယ့် AutoArchive session တစ်ခုမှာမော်ကွန်းများအတွက်မှတ်သားနေကြသည်။
သငျသညျ AutoArchive ကိုဖွင့်ပြီးနောက်, သငျသညျအဟောင်းများကို mail နဲ့ဘယ်လိုကုသသင့်ပါတယ်ပါဝငျဘာ folder ကိုအဆင့်မှာသတ်မှတ်သေချာပါစေ။
- ဖိုင်တွဲကို right-click နှိပ်ပြီး Properties ကို click လုပ်ပါ။
- အဆိုပါ AutoArchive tab ကိုတွင်, သငျသညျချင်သောရွေးချယ်စရာကိုရွေးပါ။
သင်တို့သည်လည်းနိုင်ပါတယ် ကိုယ်တိုင်ပစ္စည်းများသိမ်းပြီး သင့်ရဲ့အဓိက Outlook နဲ့ဖိုင်ကြီးမားလွန်းပေါက်လျှင်။