မြန်ဆန်သောနေ့ရက်-to-နေ့က access များအတွက်ပါးလွှာနှင့်အသေးစားနှင့်ပြီးပြည့်စုံသောအသွင်သဏ္ဌာန်အတွက် file ကိုသင်၏ပုံသေကိုယ်ပိုင် Folders ကိုစောင့်ရှောက်ရန်, Outlook နဲ့တစ်နေရာလေးကို AutoArchive အင်္ဂါရပ်ရှိပါတယ် အလိုအလျှောက်အနေနဲ့ archive ကိုဖိုင်အဟောင်းကိုပစ္စည်းလှုံ့ဆျော ။
ဒါပေမယ့်သင်သာတစ်နှစ်တစ်ကြိမ်နှင့်တစ်ဦးဖြုတ်အလတ်စားမှမော်ကွန်းတင်ရန်လိုအပ်ဘယ်သို့လျှင်? သင်တစ်ဦးကို DVD-ROM ကိုမှ Outlook နဲ့ကနေမေးလ်အဟောင်း၏တစ်ဦး၏တစ်နှစ်တန်ဖိုးရှိရွှေ့ဖို့လိုမယ့်ခရစ္စမတ်နှင့်နှစ်သစ်ကူးအကြိုအကြားနှစ်စဉ်နှစ်တိုင်းဆိုပါစို့။ အချို့သော PST ဖိုင် juggling နှင့်အတူ, သင်လုပ်နိုင်သည်။
တစ်ဖြုတ်အလတ်စားမှမော်ကွန်းတိုက် Outlook နဲ့ Mail ကို
တစ်ဖြုတ်အလတ်စားဟောင်းများကို Outlook နဲ့မေးလ်သိမ်းပြီးရန်:
- | File ကိုရွေးချယ်ပါ ဒေတာဖိုင်စီမံခန့်ခွဲမှု ... Outlook နဲ့အတွင်း menu ကနေ။
- Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ... ။
- ရွေးချယ်ထားသည့် (.pst) File ရုံး Outlook နဲ့ကိုယ်ပိုင် Folders ချန်ထားပါ။
- သငျသညျကြိုတင် Outlook နဲ့ 2003 တစ်ခု Outlook ကိုဗားရှင်းကနေသင့်ရဲ့မော်ကွန်းတင်ပြီးမက်ဆေ့ခ်ျကိုရယူနိုငျရနျလိုအပျလြှငျ, ရုံး 97-2002 ကိုယ်ပိုင် Folders (.pst) File ကိုရွေးပါ။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်လက်အောက်တွင်အတွက်: ဖြုတ်တပ်လို့ရတဲ့အလတ်စား, ကွန်ယက် drive ကိုသို့မဟုတျသငျ့ archive ကိုသိမ်းထားချင်ဘယ်မှာသည်အခြားအရပ်သို့သွားရ။
- File name အောက်မှာသင့်ရဲ့ archive ရဲ့တပ်မက်လိုချင်သောအ name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အမည်အောက်မှာသင့်ရဲ့ archive ကို (ဥပမာမော်ကွန်းတင်ပြီးမေးလ်ရာနှစ်) တစ်ဦးဖော်ပြရန် name ကိုပေးပါ။
- ရွေးချယ်စရာကစာဝှက်နှင့်သင့်မော်ကွန်းတင်ပြီးမက်ဆေ့ခ်ျ password ကို-ကာကွယ်ပေးသည်။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင် Outlook နဲ့အညွှန်း pane ထဲကကိုသစ်ကို archive ကိုတည်နေရာ archive လုပ်ချင်တဲ့ဖိုင်တွဲများရွှေ့ပါ။
- သင်သာတစ်ဦးချင်းစီမက်ဆေ့ခ်ျများ, မတစ်ခုလုံးကိုဖိုလ်ဒါ archive လုပ်ချင်တဲ့လျှင်, အသစ်က archive ကိုတည်နေရာပေါ်မှာ right-click နဲ့ New Folder ကို select လုပ်ပါ ... အထဲတွင်သစ်တစ်ခုမေးလ်နဲ့ Post ပစ္စည်းများ folder ကိုဖန်တီးရန်။ ထို့နောက်ဖိုင်တွဲအသစ်ကိုဖို့ဆန္ဒရှိမက်ဆေ့ခ်ျကိုရွှေ့။
- ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုအတူ archive ကိုတည်နေရာပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပိတ်ကိုရွေးချယ်ပါ " ... " လို့ menu ကနေ။
သင့်ရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျသည်ယခုမော်ကွန်းတင်နှင့်လမ်းထဲကနေကြသည်။ ဟုတ်ပါတယ်, သငျသညျနိုင်ပါတယ် ပြန် Outlook နဲ့သို့သူတို့ကိုငါ plug သူတို့ကိုဖတ်ခြင်းသို့မဟုတ်ပြန်လည်နာလန်ထူဖို့လွယ်ကူစွာသည့်အချိန်တွင်မဆို။