နှုတ်ကပတ်တော်ကို AutoText Entries မှ Shortcut ကိုသော့ချက်များထည့်သွင်းခြင်း

အော်တိုစာသား entries တွေကိုသင်ကကွဲပြားခြားနားတဲ့တရားစကားတော်စာရွက်စာတမ်းများသို့ထည့်သွင်းနိုင်သောစာသား-bits ရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်သင်က keyboard shortcuts တွေကိုအတူသင်ပင်ပိုမိုမြန်ဆန်အော်တိုစာသား entries တွေကိုထည့်သွင်းနိုင်သည်ကိုသိပါခဲ့တာလဲ

ကီးဘုတ် shortcut ကိုအတူတစ်ဦးသို့အော်တိုစာသား entries တွေကိုထည့် နှုတ်ကပတ်တော်ကို doc ရုံမဟုတ်ဘဲ entry ကိုရဲ့နာမကိုအမှီစာရိုက်ထက်တစ်ခလုတ်ကို၏ရိုးရှင်းတွန်းအားပေးကြာပါသည်။ ဒါဟာသင်အော်တိုစာသား entries တွေကိုအများကြီးကိုအသုံးပြုဖို့အထူးသဖြင့်လျှင်, ကြီးမားတဲ့အချိန်ချွေတာဖြစ်ခြင်းတက်အဆုံးသတ်နိုင်ပါတယ်။

တစ်ခုအော်တိုစာသား Entry Creating

သင်ပြုရန်လိုအပ်ပါတယ်ပထမဦးဆုံးအရာတစ်ခုအော်တိုစာသား entry ကိုဖန်တီးသည်။ preinstalled နဲ့ MS နှုတ်ကပတ်တော်ကိုအတူ configured လာအတော်လေးအနည်းငယ်က default အော်တိုစာသား entries တွေကိုလည်းရှိပါတယ်။ သင့်ရဲ့ default အနေနဲ့အော်တိုစာသား entries တွေကိုလည်းသူတို့ကိုအသုံးချ shortcuts တွေကိုရှိနိုင်ပါသည်။ သငျသညျကိုမည်သို့မသိလျှင် တစ်ဦးအလိုအလျောက်စာသားကို entry ကိုထည့်သွင်း အောက်ပါအဆင့်များကိုကိုးကားပါ။

သမ်မာကမျြး 2003

1. ထိပ်ပိုင်းက menu ထဲမှာ Insert ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. AutoText ကျော်သင့်ရဲ့ mouse ကိုနေရာချ။ ဒုတိယ Menu ထဲမှာ, AutoText ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဒါက AutoText tab ကိုအပေါ်အော်တိုပြင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်။
3. "။ ဒီနေရာမှာ AutoText entries တွေကိုရိုက်ထည့်ပါ" သင်တံဆိပ်ကပ်လယ်ပြင်၌ AutoText အဖြစ်အသုံးပြုလိုသောစာသားကိုရိုက်ထည့်ပါ Add ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

နှုတ်ကပတ်တရားတော်သည် 2007 ခုနှစ်

1. သင်သည်သင်၏ AutoText ပြခန်းမှ add ချင်သောစာသားကိုရွေးချယ်ပါ။
2. သင်လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကို (အထက်ညွှန်ကြားချက်ကိုကြည့်ပါ) ကိုထည့်သွင်းသည့် AutoText button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. အဆိုပါ AutoText menu ရဲ့အောက်ခြေမှာ AutoText ပြခန်းမှကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ရွေးချယ်ရေးကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. သစ်အဆောက်အဦးကို Block ပေးတဲ့ dialog box ကို Create အတွက် * လယ်ကွင်းဖြည့်စွက်။
5. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

သမ်မာကမျြး 2010 နှင့်နောက်ပိုင်းဗားရှင်း

AutoText entries တွေကိုနှုတ်ကပတ်တော်ကို 2010 နောက်ပိုင်းတွင်ဗားရှင်းအတွက်လုပ်ကွက်တည်ဆောက်ခြင်းအဖြစ်ရည်ညွှန်းကြသည်။ တစ်ဦး AutoText entry ကိုဖန်တီးရန်အောက်ပါအချက်များကိုလိုက်နာ

1. သင်သည်သင်၏ AutoText ပြခန်းမှ add ချင်သောစာသားကိုရွေးချယ်ပါ။
2. အဆိုပါ Insert tab ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. ယင်းစာသားအုပ်စုတစ်စုမှာလျင်မြန်စွာအစိတ်အပိုင်းများ button ကို click လုပ်ပါ။
4. AutoText ကျော်သင့်ရဲ့ mouse ကိုနေရာချ။ ဖွင့်လှစ်သောအလယ်တန်း Menu ထဲမှာ, မီနူး၏အောက်ခြေတွင် AutoText ပြခန်းမှကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်ရွေးချယ်ရေးကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. (အောက်တွင်ကြည့်ပါ) Create New ကိုအဆောက်အဦးကို Block ပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်ကွက်လပ်တွေကိုဖြည်။
6. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

* အ Create New ကိုအဆောက်အဦးကို Block ပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာအဲဒီလယ်ကွင်းနေသောခေါင်းစဉ်:

• အမည်အကွက်သင်ရွေးချယ်ထားသောစာသားဖြစ်လိမ့်မည်။
• ပြခန်း AutoText ဟုသတ်မှတ်ရပါမည်။
• သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဖန်တီးနိုင်သော်လည်း category, default အနေဖြင့်အထွေထွေဖြစ်ပါတယ်။
• သင် entry ကိုသိရှိနိုင်ဖို့ကစာသားထည့်နိုင်သည်ဘယ်မှာဖော်ပြချက်ဖြစ်ပါတယ်။
• သငျသညျအတွက် entry ကို save လုပ်ချင်တဲ့ template ကိုထဲမှာ save လုပ်ပါ။ မူလသတ်မှတ်ပုံမှန်ပါပဲ။
• Options ကိုသင် AutoText က၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စာမျက်နှာပေးခြင်း, ကိုယ်ပိုင်အပိုဒ်အတွက်, ဒါမှမဟုတ်စာမျက်နှာအားလပ်ချိန်အကြား, ပုံမှန်အားဖြင့်ဖြည့်စွက်ရှိသည်ဖို့ရှေးခယျြပေးနိုင်ပါတယ်။

ယင်းအော်တိုစာသား Entry တစ်ခု Shortcut ကိုလျှောက်ထားခြင်း

ကျွန်တော်တို့ရဲ့သင်ခန်းစာမှာတော့ကျွန်တော်တို့ဟာကိုယျ့ကိုယျကိုဖန်တီးကာ "လိပ်စာ" အော်တိုစာသား entry ကိုတစ်ဦးဖြတ်လမ်း add ပါလိမ့်မယ်။ ကျနော်တို့ကအသစ်စက်စက်နှုတ်ကပတ်တော်ကို doc ဖွင့်လှစ်ခြင်းဖြင့်စတင်ပါလိမ့်မယ် (သင်လည်းတစ်ခုပြီးသားတည်ဆဲတဦးတည်းဖွင့်နိုင်သည်။ )

ထိုအခါမှသာထို့နောက်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Options ကို" ပေါ်တွင် click လုပ်ပြီးရင် "File" ကိုသွားပါလိမ့်မည် "နှုတ်ကပတ်တော်ကို Options ကို။ " တစ်ဦးက Pop-up box ကိုပေါ်လာလိမ့်မည်။ သည် "Customize ဖဲကြိုး" option ကိုအပေါ်ကိုနှိပ်ပြီးကီးဘုတ် shortcuts တွေကိုမှလာမယ့် button ကို "စိတ်ကြိုက်ပြုပြင်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ။

အကောက်ခွန် Keyboard ကို menu ကပေါ်လာလိမ့်မည်။ အဆိုပါအုပ်စုများ Menu ထဲမှာ, အဆောက်အအုံလုပ်ကွက်မှဆင်း scroll ကြောင့်ရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်, သင်မှမရရှိနိုင်ပါအပေါငျးတို့သအဆောက်အအုံလုပ်ကွက်ရွေးချယ်စရာမြင်လိမ့်မည်။ မှတဆင့် scroll နှငျ့သငျဖို့ဖြတ်လမ်းလျှောက်ထားရန်သွားနေသောအော်တိုစာသား entry ကိုရှေးခယျြ (ကျွန်ုပ်တို့၏အမှု၌, ထိုပါလိမ့်မယ် "လိပ်စာ။ ")

"လိပ်စာ" ကိုနှိပ်ပါနှင့်အော်တိုစာသား entry ကိုစာရင်းအောက်ရှိစာနယ်ဇင်းသစ်ကိုဖြတ်လမ်းသော့ချက် box ကိုသွားပါ။ ဤသည်မှာကျွန်ုပ်တို့လျှောက်ထားချင်သောကီးဘုတ် shortcut ကိုရိုက်ထည့်ပါလိမ့်မယ်ဘယ်မှာ "လိပ်စာ။ " ကီးဘုတ် shortcut ကိုအခြားအော်တိုစာသား entry ကိုအသုံးပြုထားပြီး အကယ်. ဖြစ်ပါသည်, ဒါကြောင့်လာမယ့် "လောလောဆယ်တာဝန်ပေးအပ်ရန်, လက်ဝဲဖို့လက်ရှိသော့ချက်များ box ကိုအောက်မှာပေါ်လာပါလိမ့်မယ် ရန်။ "(သင်ချင်တယ်ဆိုရင်, သင်သည်ဤအချိန်တွင် keyboard shortcuts တွေကို reassign နိုင်ပါတယ်။ )

ကျနော်တို့ကိုအသုံးပြု ကီးဘုတ် shortcut ကို ကြှနျုပျတို့၏ "လိပ်စာ" အော်တိုစာသား entry ကိုအတွက် "Alt + Ctrl + တစ်ဦးက" ။ Next ကိုကျနော်တို့လုပ်ဖို့လိုအပ်သမျှ Assign နှင့်ပိတ် click လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည်ကိုပြန်ရသောငါတို့သည်ယခုနီးကပ်နိုင်နှုတ်ကပတ်တော် Options ကိုမီနူး box ကိုမှကျွန်တော်တို့ကိုကြာပါတယ်။

ဒါပဲ! ကျွန်တော်နှိပ်လျှင်အခုတော့ "Alt + Ctrl + တစ်ဦးက" ကို "လိပ်စာ" အော်တိုစာသား entry ကိုကျွန်တော်တို့ရဲ့နှုတ်ကပတ်တော်ကို doc ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

တစ်ဦး Shortcut ကို assign

သင်သည်သင်၏အော်တိုစာသား entry ကိုအသစ်ကီးဘုတ် shortcut ကို assign လုပ်ဖို့ဆုံးဖြတ်ခဲ့လျှင်, သင်ပြုရန်ရှိသည်အားလုံးလက်ရှိ option ကိုဖို့နဲ့ရရှိလာတဲ့ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးအတွက်တာဝန်ပေးအပ်ကို click ဖြစ်ပါသည်, သင်ချင်သောသော့ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်သင့်ဖြတ်လမ်း assign ပါလိမ့်မယ်။