မေးလ်, ဆက်သွယ်ရန်, နှင့်အခြားဒေတာများ
သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ data တွေကို back up တခုကိုမိတ္တူ Creating (သို့မဟုတ်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားကွန်ပျူတာကရွေ့လျား) တစ်ခုတည်းဖိုင်ကိုကူးယူကဲ့သို့လွယ်ကူသောနိုင်ပါတယ်။
Outlook နဲ့၌သင်တို့၏ဘဝ
အားလုံးသင့်အီးမေးလ်, သင့်အဆက်အသွယ်များ, သင့်ရဲ့ပြက္ခဒိန်များ, သင်၏အသက်တာ၏နီးပါးသည်အခြားအသေးစိတ်အတွက်ဖြစ်ပါတယ် Outlook နဲ့ ။ တစ်ဦး hard disk ကိုလေယာဉ်ပျက်ကျမှုသို့မဟုတ်တခြားဘေးဥပဒ်ကို၏အမှု၌, သင်သည်သင်၏၏ backup လုပ်ထားမိတ္တူဖန်တီးနိုင်သငျသညျဤအမှုအလုံးစုံတို့ကိုဆုံးရှုံးကြဘူးသေချာစေရန် (.pst) ဖိုင်တွေကိုယ်ပိုင် Folders ဘယ်မှာ Outlook နဲ့စတိုးဆိုင်များအပေါငျးတို့သမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဒေတာများကိုဖွင့်တို့တွင်အရှင်သခင်။
နောက်ကျော Up ကိုသို့မဟုတ်သင့် Outlook နဲ့ Mail ကို, ဆက်သွယ်ရန်နှင့်အခြားဒေတာများကိုကူးယူပါ
(အီးမေးလ်, ပြက္ခဒိန်, နှင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်အပါအဝင်) သင့် Outlook နဲ့အချက်အလက်များ၏အများစုကိုကိုင်ထားသော PST ဖိုင်များကိုကော်ပီဖန်တီးရန်:
- Outlook နဲ့များတွင်ဖိုင်မှတ်တမ်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါအင်ဖိုအမျိုးအစားကိုဖွင့်။
- အကောင့်ပြန်ကြားရေးအောက်မှာ Account Settings ကို▾ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပေါ်ထွန်းသော menu ကနေ ... Account Settings ကို Select လုပ်ပါ။
- အဆိုပါဒေတာဖိုင် tab ကိုဖွင့်ပါ။
- တစ်ဦးချင်းစီ PST ဖိုင် archive လုပ်ချင်တဲ့:
- အဆိုပါဒေတာဖိုင်စာရင်းအတွက်ဒေတာဖိုင်မီးမောင်းထိုးပြ။
- OST ဖိုင်တွေ (သူတို့၏အမည်များ-အတွက်တည်နေရာကော်လံ-အဆုံး .ost အတွက်ဖိုင်များ) Exchange နှင့်ဖြစ်နိုင်သည် IMAP အီးမေးလ်အကောင့်ဒေသအလိုက်အချို့အီးမေးလ်များကိုစောင့်ရှောက်သောသတိပြုပါ။ သင်တို့သည်ဤ OST ဖိုင်တွေကော်ပီကူး, ဒါပေမယ့်သူတို့ထံမှဒေတာကို restore ပြန်ရိုးရှင်းစွာအဖွင့်ပါသို့မဟုတ်ဖိုင်ကိုတင်သွင်းတဲ့ကိစ္စမဟုတ်ပါဘူးနိုင်ပါတယ်; သငျသညျထိုကဲ့သို့သော PST Converter မှ OST အဖြစ် Third-party tools တွေ (ကို အသုံးပြု. OST ဖိုင်တွေထဲကဒေတာများကိုဖြည်နိုင်ပါတယ်။
- ပွင့်လင်းဖိုင်တည်နေရာကိုကလစ်နှိပ်ပါ ... ။
- highlight လုပ်ထားတဲ့ file ကို Right-ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- ပြသသောအခြေအနေတွင် menu ကနေ Copy ကူးရွေးချယ်ပါ။
- သင်တို့သည်လည်း Windows Explorer ကိုဖွင့်နေအိမ်ဖဲကြိုးသို့မဟုတ်စာနယ်ဇင်းကို Ctrl-C ပေါ်တွင်မိတ္တူကို click နိုင်ပါတယ်။
- သင် PST ဖိုင်ရဲ့ backup လုပ်ထားသို့မဟုတ်မိတ္တူချင်သောဖိုင်တွဲကိုသွားပါ။
- Windows Explorer ကိုအတွက်နေအိမ်ဖဲကြိုးကနေ Paste ကိုရွေးချယ်ပါ။
- သင်တို့သည်လည်း Ctrl +-V ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
- အဆိုပါ Windows Explorer ကိုပြတင်းပေါက်ပိတ်လိုက်ပါ။
- အဆိုပါဒေတာဖိုင်စာရင်းအတွက်ဒေတာဖိုင်မီးမောင်းထိုးပြ။
- အဆိုပါ Account Settings ကို Outlook နဲ့ပေးတဲ့ dialog အတွက်ပိတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဘယ်အရာကို Outlook နဲ့ဒေတာနှင့် Preferences ကို PST ဖိုင်များအတွက်ကိုမစောင့်ပါသလား?
Outlook နဲ့စတိုးဆိုင်များ PST ဖိုင်တွေအတွက်အရေးအပါဆုံးအချက်အလက်များ, သို့သော်အချို့ setting များကိုသင်တက် back သို့မဟုတ်အဖြစ်ကောင်းစွာကူးယူချင်ရသောသီးခြားဖိုင်များ, ထဲမှာသိမ်းထားပါတယ်။
အထူးသညျဤဖိုင်တွေနဲ့သူတို့ရဲ့က default နေရာများတွင်ပါဝင်သည်:
အီးမေးလ်ပို့ရန်လက်မှတ်
- အီးမေးလ်ပို့ရန်လက်မှတ်ပေါင်း သငျသညျ Outlook နဲ့ဖန်တီးခဲ့ကြသည်။
- အောက်ပါက default တည်နေရာအတွက်လက်မှတ်တူသောအမည်ရှိ .rtf, .txt နဲ့ .htm ဖိုင်တွေ (တစ်ဦးချင်းစီ format နဲ့တ):
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ လက်မှတ်
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ လက်မှတ် (Windows XP ကို)
Profiles လက်ခံ / Send
- အဘို့အခြိနျညှိ အချိန်ဇယား send and receive Outlook နဲ့ပါ။
- .srs ဖိုင်တွေ (ဥပမာ Outlook.srs,)
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook နဲ့
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ Outlook နဲ့ (Windows XP ကို)
အီးမေးလ်ပို့ရန်စာရေးကိရိယာ
- အီးမေးလ်ပို့ရန်စာရေးကိရိယာ (ဥပမာ, နောက်ခံပုံရိပ်တွေနဲ့ font ကို setting များကိုအပါအဝင်) ။
- .htm ဖိုင်တွေ (ဥပမာ Garden.htm,)
- \ Program Files \ Common Files \ Microsoft က Shared \ စာရေးကိရိယာ (Windows Vista နှင့်နောက်ပိုင်းတွင်)
- \ Program Files (x86) (32-bit နဲ့ Outlook ကိုသုံးပြီးနောက်ပိုင်းမှာ Windows Vista နှင့်,) ဘုံ Files \ Microsoft က Shared \ စာရေးကိရိယာ \
- \ Program Files \ Common Files \ Microsoft က Shared \ စာရေးကိရိယာ (Windows XP ကို)
မက်ဆေ့ခ်ျကို (နှင့်အခြား) Templates ကို
- သငျသညျအဖြစ်သိမ်းဆည်းခဲ့ကြအီးမေးလ်များကို တင်းပလိတ်များ ပြန်လည်အသုံးပြုရန်။
- .oft ဖိုင်တွေ (ဥပမာ Template.oft,)
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates ကို (Windows Vista နှင့်နောက်ပိုင်းတွင်)
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ Templates ကို (Windows XP ကို)
စာလုံးပေါင်း Checker ကိုအဘိဓာန်များ
- သင် Outlook နဲ့စာလုံးပေါင်းစစ်စာလုံးပေါင်းအမှားအဖြစ်မှတ်ချင်ကြပါဘူးစကားလုံးများကိုဆံ့ကြောင်းအဘိဓါနျ။
- .dic ဖိုင်တွေ (ဥပမာ Custom.dic,)
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP ကို)
Outlook နဲ့ပုံနှိပ်ပါ Styles
- သငျသညျ Outlook နဲ့ဖန်တီးကြအီးမေးလ်များကိုအဘို့ပရင်တာဆက်တင်များ (အပါအဝင်ဥပမာ, စာမျက်နှာအရွယ်အစားနှင့် header ကိုသို့မဟုတ်အောက်ခြေကစာသား) ။
- OutlPrnt
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook နဲ့
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ Outlook နဲ့ (Windows XP ကို)
navigation Pane ကိုချိန်ညှိမှုများ
- (ထိုကဲ့သို့သောအကြိုက်ဆုံးဖိုလ်ဒါအဖြစ်) ကို Outlook နဲ့အညွှန်း pane ထဲကအဘို့အ Options ကို။
- (ဥပမာ Personal.xml,) ကို Outlook နဲ့ပရိုဖိုင်းနဲ့တူအမည်ရှိ .xml file တွေကို
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook နဲ့
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ Outlook နဲ့ (Windows XP ကို)
ကြိုတင် Outlook ကို 2010 မှ Outlook နဲ့ဗားရှင်းအနည်းငယ် setting များကိုထည့်သွင်း (အဘယ်သူ၏သတင်းအချက်အလက် Outlook နဲ့ 2010 နှင့်အတူစတင် PST သို့မဟုတ် OST ဖိုင်တွေများတွင်ပါဝင်သည်) ကိုပိုမိုဖိုင်များကို:
(Outlook နဲ့ 2010 မတိုင်မှီ) auto-အပြီးအစီး Lists မ
- လိပ်စာများကိုကြိုတင် 2010 မှ Outlook ဗားရှင်းအီးမေးလ်လက်ခံသူများဘို့အကြံပြုတယ်။
- .n2k ဖိုင်တွေ (ဥပမာ Personal.n2k,)
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook နဲ့
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ Outlook နဲ့ (Windows XP ကို)
(Outlook နဲ့ 2010 မတိုင်မှီ) ကိုအီးမေးလ် Filter ကိုစည်းကမ်းများ
- ကြိုတင် 2010 မှ Outlook ဗားရှင်းအတွက်မက်ဆေ့ခ်ျစီစစ်ဘို့စည်းကမ်းများ။
- .rwz ဖိုင်တွေ
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] (နောက်ပိုင်းတွင်ကို Windows Vista နှင့်) \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook နဲ့
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ လျှောက်လွှာမှာ Data \ Microsoft \ Outlook နဲ့ (Windows XP ကို)
(Outlook နဲ့ 2007 ခုနှစ်မတိုင်မှီ) မိမိကိုယ်ကိုလိပ်စာစာအုပ်
- အဆိုပါ လိပ်စာစာအုပ် Outlook ဗားရှင်း 97, 98, 2000 2002 ခုနှစ်နှင့်အတူကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။
- .pab ဖိုင်တွေ
- \ Users \ [အသုံးပြုသူ] \ AppData \ (နောက်ပိုင်း Windows Vista နှင့်) ဒေသခံ \ Microsoft \ Outlook နဲ့
- \ Documents and Settings \ [အသုံးပြုသူ] \ ဒေသခံက Settings \ Application ကိုဒေတာများကို \ Microsoft \ Outlook နဲ့ (Windows XP ကို)
နောက်ကျော Up ကိုသို့မဟုတ်သင့် Outlook နဲ့ 2000-2007 မေးလ်, ဆက်သွယ်ရန်နှင့်အခြားဒေတာများကိုကူးယူပါ
backup လုပ်ထားသို့မဟုတ်ကူးယူဘို့ Outlook နဲ့များတွင်သင်၏မေးလ်, အဆက်အသွယ်ပြက္ခဒိန်နှင့်အခြားအချက်အလက်များ၏မိတ္တူကိုဖန်တီးရန်:
- ကိုသွားပါ သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ဖိုင်တွဲ ကို Windows Explorer ထဲမှာ။
- .pst အတွက်အဆုံးသတ်ဖိုင်များအားလုံးမီးမောင်းထိုးပြ။
- သင့်ရဲ့ရွေးချယ်ရေး outlook.pst နှင့် archive.pst ပါဝင်သည်အထူးသဖြင့်သေချာအောင်လုပ်ပါ။
- သငျသညျကို Windows Explorer ကိုလူသိများကို formats များအတွက်ဖိုင် extension များပြသဖို့မ configured ကြလျှင်, Microsoft Office Outlook နဲ့ကိုယ်ပိုင် Folders ဖိုင်များကိုရှာဖွေပါ။
- ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်များကိုကော်ပီကူးဖို့ menu ကနေ Edit ကို> Copy ကူးရွေးချယ်ပါ။
- သငျသညျကို Windows Explorer ထဲမှာအရန်သင့်သိမ်းဆည်းကော်ပီမထားချင်ရှိရာ folder ကိုဖွင့်ပါ။
- အကောင်းဆုံးကတော့, ဒီတစ်နေရာရာကအင်တာနက်ပေါ်တွင်သို့မဟုတ်အနည်းဆုံးတစ်ဦးကွဲပြားခြားနား hard disk ကိုပေါ်, ဝေးသင့်အိမ်ကနေသိမ်းထားတဲ့ဖြုတ်တပ်နိုင်တဲ့ disk ပေါ်မှာအခြားကွန်ပျူတာပေါ်မှာဖြစ်လိမ့်မည်။
- Edit ကို Select လုပ်ပါ> backup လုပ်တည်နေရာရန်သင့် .pst ဖိုင်တွေ paste ဖို့ menu ကနေ Paste ။
သင့် Outlook နဲ့ Backup ကိုကနေ Restore
Outlook နဲ့အချက်အလက်များ၏အရန်သင့်သိမ်းဆည်းမိတ္တူဖို့အဆင်သင့်, အရပျ၌ယခု ပြန်လည် သင်ကလိုအပ်သည့်အခါ။
(ဧပြီ 2018 နောက်ဆုံးရေးသားချိန်, Outlook 2000 နှင့် 2007 အဖြစ် Outlook နဲ့ 2016 နှင့်အတူစမ်းသပ်ပြီး)