Google Drive ကိုတစ်ဦး Folder ကို Share လုပ်နည်း

Group မှပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရိုးရှင်းသောလုပ်

Google Drive ကိုတစ်ခုဖြစ်သည် cloud storage အခြားသူတွေအကြား, Google ၏စကားလုံးအပြောင်းအလဲနဲ့များအတွက် apps များ, Spreadsheets, နှင့်တင်ပြချက်များနှင့်အတူချောမွေ့စွာလုပ်ကိုင်ဖို့ Google ကထောက်ပံ့ပေးအာကာသနှင့်စနစ်တကျ။ ဂူဂဲလ်အကောင့်နဲ့မည်သူမဆိုတစ်ဦးအခကြေးငွေများအတွက်ရရှိနိုင်ပိုကြီးတဲ့သိုလှောင်မှုပမာဏနှင့်အတူ, Google Drive ကိုအပေါ်အခမဲ့ Cloud သိုလှောင်မှု 15 ဂစ်ဂါဘိုက်တာဝန်ပေးအပ်ထားပါသည်။ Google Drive ကိုအလွယ်တကူတဲ့ Google Account ကိုသူအခြားမည်သူမဆိုအတူစာရွက်စာတမ်းများနှင့် files တွေကိုမျှဝေဖို့ကဖြစ်နိုင်ခြေကိုမှန်ကန်စေသည်။

နောက်ကျောတဲ့အခါမှာ Google Drive ကို နုပျိုခဲ့အသုံးပြုသူများတစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားစီစာရွက်စာတမ်း shared ။ အခုတော့သင်က Google Drive တွင်ဖိုင်တွဲများဖန်တီးရန်နှင့်စာရွက်စာတမ်းများ, ဆလိုက်တင်ပြချက်များ, Spreadsheets, ရေးဆွဲနှင့် PDF များအပါအဝင်ဆက်စပ်ပစ္စည်းများကိုအမြိုးမြိုးဆံ့ကြောင်းဖိုင်များ, သူတို့နှင့်အတူဖြည့်နိုင်ပါတယ်။ ထို့နောက်သင်သည်ပူးပေါင်းလွယ်ကူအောင်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့်အတူမျိုးစုံစာရွက်စာတမ်းများကိုင်ဆောင်ဖိုင်တွဲမျှဝေပါ။

ဖိုလ်ဒါစုစည်းမှုများ Are

သင်က Google Drive တွင်အခြားသူများနှင့်ပူးပေါင်းနိုင်မီလုပျဆောငျဖို့လိုအပျပထမဦးဆုံးအရာ folder တစ်ခုဖန်တီးရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာသင်မျှဝေချင်ပစ္စည်းများများအတွက်နေရာလေးကိုစည်းရုံးရေးဘင်ပါပဲ။ Google Drive မှာ folder တစ်ခုဖန်တီးရန်:

1. ကို Google Drive ကိုမျက်နှာပြင်ရဲ့ထိပ်ပိုင်းမှာနယူး button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. drop-down menu မှာ Folder ကို Select လုပ်ပါ။
3. ထောက်ပံ့လယ်ပြင်၌ရှိသောဖိုင်တွဲများအတွက်နာမည်တစ်ခုရိုက်ထည့်ပါ။
4. Create ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

သင့်ရဲ့ Folder ကိုမျှဝေပါ

ယခုတွင်သင်သည်ဖိုင်တွဲလုပ်သွားပါပြီ, သင်ကမျှဝေဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

1. ဒါကြောင့်ဖွင့်လှစ်ဖို့ Google Drive မှာသင့်ရဲ့ဖိုင်တွဲပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. သငျသညျ> [သင့်ရဲ့ဖိုင်တွဲ၏အမည်] နှင့်မျက်နှာပြင်၏ထိပ်မှာသေးငယ်တဲ့အောက်ဖက်မြှားကငါ့ Drive ကိုတွေ့မြင်ရပါလိမ့်မယ်။ မြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
3. drop-down menu မှာဝေမျှမယ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
4. သင်နှင့်အတူဖိုင်တွဲမျှဝေချင်လူများအပေါင်းတို့သည်များ၏အီးမေးလ်လိပ်စာရိုက်ထည့်ပါ။ အကယ်လို့သင် shared folder ကို access ချင်မည်သူမဆိုဖို့အီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်ပါတယ် link တစ်ခုလက်ခံရရှိရန် Get shareable link ကို click လုပ်ပါ။
5. တစ်ခုခုကိုလမ်း, သင် shared folder ကိုမှဖိတ်ခေါ်သည်လူများတို့အားခွင့်ပြုချက် assign ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ လူတစ်ဦးချင်းစီကသာကြည့်ရန်မှသတ်မှတ်ထားသောနိုင်ပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်သူတို့က, Organize Add & Edit ကိုပေးနိုင်သည်။
6. Done ကိုနှိပ်ပါ။

အဆိုပါ Folder ကိုမှစာရွက်စာတမ်းများ Add

ဖိုင်တွဲများနှင့်ခွဲဝေမှုဦးစားပေးထူထောင်နှင့်အတူကြောင့်ယခု မှစ. သင်၏ဖိုင်များကိုဝေမျှဖို့စူပါလွယ်ကူပါတယ်။ သငျသညျတင်ထားသောဖိုင်များကိုဖော်ပြပေးသောမျက်နှာပြင်ကိုပြန်သွားဖို့ဖိုင်တွဲမျက်နှာပြင်၏ထိပ်မှာအကြှနျုပျ၏ Drive ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်, သင့် Google Drive ကိုမျှဝေ, သင်တို့ရှိသမျှသည်သင့်ဖိုင်များပြသထားတယ်သို့မဟုတ်မ, သူတို့အများဆုံးမကြာသေးမီက edited ခဲ့ကြသည်ရက်စွဲအားဖြင့်သူတို့ကိုစည်းရုံး။ ဒါကြောင့်ဝေမျှဖို့ဖိုင်တွဲအသစ်ကိုမဆိုစာရွက်စာတမ်းနှိပ်ပြီးဆွဲယူပါ။ ဘယ်ဖိုင်မဆို, ဖိုင်တွဲ, စာရွက်စာတမ်း, ဆလိုက်ရှိုး, spreadsheet, ဒါမှမဟုတ်ကို item ဖိုင်တွဲကဲ့သို့တူညီသောခွဲဝေမှုအခွင့်ထူးအမွေ။ မည်သည့်စာရွက်စာတမ်း Add နှင့်စန်း, ကအုပ်စုနှင့်အတူမျှဝေပါတယ်။ သင့်ရဲ့ဖိုင်တွဲတည်းဖြတ် access ကိုအတူမည်သူမဆိုတူညီသောအရာမအုပ်စုနှင့်အတူပိုပြီးဖိုင်တွေမျှဝေနိုင်ပါသည်။

သင့်အနေဖြင့် shared folder ကိုအတွင်းအကြောင်းအရာစည်းရုံးရေးအဘို့နဲ့ subfolders စေရန်တူညီသောနည်းလမ်းကိုသုံးနိုင်သည်။ အဲဒီလမ်းကိုသင်ဖိုင်များကိုကြီးမားတဲ့အုပ်စုတစ်စုနှင့်သူတို့ sorting မရှိနည်းလမ်းနှင့်အတူတက်အဆုံးသတ်ကြပါဘူး။

Google Drive တွင်ဖိုင်များရှာဖွေခြင်း

သင်က Google Drive ဖြင့်အလုပ်လုပ်သည့်အခါသင်လိုအပ်သောအရာကိုတွေ့ရှိရန် folder ကိုအညွှန်းအပေါ်မှီခိုရန်မလိုအပ်ပါဘူး။ သင်သည်သင်၏ဖိုင်များကိုအဓိပ္ပါယ်ရှိသောအမည်များကိုပေးလျှင်, ရုံရှာဖွေရေးဘားကိုအသုံးပြုပါ။ ဒါဟာပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, Google ကပါပဲ။

တည်းဖြတ်ရေး access ကိုနှင့်အတူလူတိုင်းအားလုံးတစ်ချိန်တည်းမှာ, သင့် shared စာရွက်စာတမ်းများအသက်ရှင်နေထိုင်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ အဆိုပါ interface ကိုဤနေရာတွင်ထိုအနည်းငယ် quirks ရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်သုံးပြီးထက်စာရွက်စာတမ်းများဝေမျှခြင်းအဘို့အများကြီးပိုမြန်တုန်းပဲဖွင့် SharePoint 's check-in / စစ်ဆေးထွက်စနစ်။