လုံလုံခြုံခြုံပြည်သူ့အတူဖိုင်များလုပ်နည်း
SharePoint အွန်လိုင်း, မိုက်ကရိုဆော့ဖအားဖြင့်တည်ခင်းဧည် cloud-based ဝန်ဆောင်မှုရုံး 365 အစီအစဉ်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ပါသည်, သို့မဟုတ်ပါက add-on တစ်ခု SharePoint Server အားအဖြစ်ရယူနိုင်ပါသည်။ အသစ်နှင့်အဆင့်မြှင့် SharePoint အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုများအတွက်အဓိကအကျိုးစီးပွားအွန်လိုင်းအပြန်အလှန်ပြောဆိုမှုများတိုးတက်စေရန်နှင့်ပိုမိုလွယ်ကူခြင်းနှင့်သွားလာရင်းစာရွက်စာတမ်းများဝေမျှခြင်းများအတွက်ပိုမိုလုံခြုံစေရန်ဖြစ်ပါသည်။
သငျသညျပြီးသားတစ်ဦး SharePoint အွန်လိုင်းအသုံးပြုသူအနေလျှင်သင်အဆင့်မြှင့်န်ဆောင်မှုများမျှော်လင့်နိုင်ပါတယ်။ SharePoint အွန်လိုင်းယခုမိုဘိုင်းလ်ဖုန်းများနှင့် tablet များနှင့်တစ်ဦးချောမွေ့စွာလူမှုရေးအတွေ့အကြုံအပေါ်အသုံးပြုမှုပါဝင်သည်။ ဒါ့အပြင်ရုံး 365 တွင်ထည့်သွင်းစီးပွားရေး, သင်သည်သင်၏ကွန်ပျူတာသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီဆာဗာတွင်သိမ်းဆည်းထားဖိုင်တွေနဲ့အတူတစ်ပြိုင်တည်းချိန်ကိုက်ရန်ဖွသောမိုဃ်းတိမ်၌စာရွက်စာတမ်းသိုလှောင် OneDrive တစ်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဗားရှင်း OneDrive ဖြစ်ပါတယ်။
အဖွဲ့များအတွက်စည်းရုံးရေးခွင့်ပြုချက်များနှင့်အအသုံးပြုသူများ
SharePoint အွန်လိုင်းအတွက်ခွဲဝေမှုစာရွက်စာတမ်းများအဘို့အခွင့်ပြုချက်အကောင်းဆုံးလိုချင်သောအသုံးပြုသူ access ကိုအညီပြုမိနေကြသည်။ SharePoint အွန်လိုင်းဘို့ခွင့်ပြုချက်များ၏အဆင့်ဆင့်ပါဝင်သည်:
- ဧည့်သည် - တစ်ဦးကို browser အတွက်အမြင်စာရွက်စာတမ်းများ
- အသင်းဝင်များ - စာရွက်စာတမ်းများကိုတည်းဖြတ်သို့မဟုတ်အထောက်အကူ
- ပိုင်ရှင်များ - ထို SharePoint အွန်လိုင်း site ၏အပြည့်အဝထိန်းချုပ်ခွင့်ပြုချက်ရှိ
စာရွက်စာတမ်းများကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်ဧည့်သည်များအတွက်, ခွင့်ပြုချက် access ကို "ကိုဖတ်ပြီး" တို့ပါဝင်သည်ရမည်ဖြစ်သည်။
အုပ်စုအသစ်အမည်များကိုတိကျတဲ့အသုံးပြုသူအုပ်စုတစ်စုသို့မဟုတ်တည်ထောင်ရန်ဖန်တီးစေခြင်းငှါ အဖွဲ့ ပူးပေါင်း. ။ "ဆိုက်ဒီဇိုင်း," "စာရေးဆရာ," နှင့် "Customer များ," ဥပမာဖြစ်ကြသည်။
သင့်ရဲ့အဖွဲ့အစည်းပြင်ပစာရွက်စာတမ်းများဝေမျှခြင်း
ပြင်ပအသုံးပြုသူများသည်ပုံမှန်အားဖြင့်ပေးသွင်း, အတိုင်ပင်ခံ, နှင့်သင်အခြိနျမှနျမှအတူစာရွက်စာတမ်းများမျှဝေချင်ဖောက်သည်ဖြစ်ကြသည်။
အပြည့်အဝထိန်းချုပ်ခွင့်ပြုချက်ရှိသည်သောသူ SharePoint အွန်လိုင်းပိုင်ရှင်တွေပြင်ပအသုံးပြုသူများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများမျှဝေနိုင်ပါသည်။ ပြင်ပအသုံးပြုသူများကိုပိုမိုကောင်းမွန်သည့်စာရွက်စာတမ်းများဝေမျှခြင်းအဘို့အခွင့်ပြုချက်စီမံခန့်ခွဲရန်ဧည့်သည်သို့မဟုတ်အဖွဲ့ဝင်အသုံးပြုသူအုပ်စုများမှဆက်ပြောသည်နိုင်ပါသည်။
- ဧည့်သည်လင့်များမျှဝေပါ။ တစ်ဦးကဧည့်သည် link ကိုတစ်ဦး SharePoint အွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်ကနေစာရွက်စာတမ်းများကိုကြည့်ရှုဖို့ကိုအီးမေးလ်ကနေတဆင့်မျှဝေနိုင်ပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းများအခြားမည်သူမဆိုအတူမျှဝေပါလိမ့်မည်သောစွန့်စားမှုနည်းသွားအောင်, သင်၌လက်မှတ်ရေးထိုးရန်အပြင်ပအသုံးပြုသူများကိုလိုအပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီခြေလှမ်း (ဖတ်ပြီးသား access ကိုအတူသို့မဟုတ်လိုင်စင်မဲ့အသုံးပြုသူများသည်) ကိုဧည့်သည်များရှိလူများကို set up ရန်သင့်အားလိုအပ်သည်ခွင့်ပြုချက်အုပ်စုသည်ဧည့်သည်လင့်များမဖွစျနိုငျသေချာစေရန် အမည်မသိအသုံးပြုသူများအနေဖြင့်ဖွင့်လှစ်ခဲ့။
- အဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူမျှဝေပါ။ သင့်ရဲ့ပြင်ပအသုံးပြုသူများကရုံး 365 မှစာရင်းသွင်းခြင်းရှိသည်သို့မဟုတ်သင့်ရဲ့ site ၏အင်္ဂါဖြစ်ကြောင်းကိုပါလျှင်, သင် shared စာရွက်စာတမ်းများအသုံးမပြုမှီအတွက်လက်မှတ်ရေးထိုးရန်သူတို့ကိုမလိုအပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာခြေလှမ်းကိုသင်အဖွဲ့ဝင်ခွင့်ပြုချက်အုပ်စုသူတို့ကိုဆက်ပြောသည်ယူဆတယ်။ Microsoft Office မရှိဘဲပြင်ပအသုံးပြုသူများသည်နေသမျှကာလပတ်လုံးသူတို့လက်လှမ်းမီကိုဖတ်ပြီးကြပါပြီသကဲ့သို့, ဖိုင်ကိုဒေါင်းလုဒ်ဆွဲနိုင်ပါသည်။
- စီးပွားရေးအဘို့အ OneDrive ကနေအများပြည်သူ link ကိုမျှဝေပါ။ OneDrive သင်၏ဝန်ဆောင်မှုအဆင့်မြှင့်ထားပြီးလျှင်ရုံး 365 ၌ကျိန်းဝပ်တဲ့စာရွက်စာတမ်းသိုလှောင်မှုဧရိယာဖြစ်ပါတယ်။ OneDrive အကောင်းဆုံးပြင်ပအများပြည်သူအသုံးပြုသူများနှင့်အတူဖိုင်တွေဝေမျှဖို့အသုံးပြုသည် SharePoint အွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်ကနေခွဲထုတ်။ OneDrive အများပြည်သူကြည့်ရှုရန်ဥပမာ website တစ်ခုသို့မဟုတ်ဘလော့ဂ်ကနေ link တစ်ခုအဖြစ် post တစ်ခုစာရွက်စာတမ်းများ၏နောက်ဆုံးဗားရှင်းအဖြစ်ယူဆနိုင်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ SharePoint အွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်အရင်းအမြစ်ဖြစ်ဒါကြောင့်သင်ဤလမ်း OneDrive သုံးစွဲဖို့ရွေးချယ်ပါက, သင်သည်နှစ်ခုဒေသများခွဲခြားကူညီရန် OneDrive များအတွက်မိတ္တူကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။
- သင်၏အဖွဲ့အစည်းအတွင်းမှစာရွက်စာတမ်းများဝေမျှခြင်း။ internal အသုံးပြုသူများသည်သင်၏အဖွဲ့အစည်းသို့မဟုတ်အခြားဌာနများအတွင်းကလူဖြစ်ကြ၏။ ပုံမှန်အားဖြင့်သင်အလုပ်မလုပ်နှင့်ပူးပေါင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အတွက်သို့မဟုတ်သင်အသိပညာသို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းဗားရှင်းလက်ရှိအနေအထားကိုကြည့်ရှုရန်အခြားသူတွေတစ်ခုအင်ထရာနက်ပေါ်တွင်စာရွက်စာတမ်းများ post ရှိမရှိပေါ်မူတည်ပြီးကွဲပြားခြားနားစာရွက်စာတမ်းများမျှဝေပါ။
- အဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူမျှဝေပါ။ SharePoint အွန်လိုင်းနှင့်အတူရုံး 365 အသုံးပြုခြင်း Office Web Apps ကပ, သငျသညျ, ပြင်ဆင်ရန်ဖန်တီးနှင့်အွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းများမျှဝေဖို့ကိုသုံးနိုင်သည်ကို browser-based ပေါ့ပါးဝန်ဆောင်မှု access ကိုပေးသည်။ Microsoft Office တွေနဲ့အသုံးပြုသူများအဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူမျှဝေဖို့ SharePoint အွန်လိုင်းထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဖိုင်တွေနဲ့အတူသူတို့ရဲ့ကွန်ပျူတာကနေဖိုင်တွေတိုက်ဆိုင်ညှိယူနိုင်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင် Microsoft Office အသုံးပြုသူများနှင့်အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်လုပ်နေတဲ့ကွန်ပျူတာသို့မဟုတ် mobile device ကိုမှ SharePoint အွန်လိုင်းကနေဖိုင်တွေနဲ့ဖိုင်တွဲများတစ်ပြိုင်တည်းချိန်ကိုက်နိုင်ပါတယ်။
- nonmembers နှင့်အတူမျှဝေပါ။ သင်၏အဖွဲ့အစည်းထဲမှာမလူတိုင်းအသုံးပြုနိုင်တဲ့ Office 365 မှစာရင်းသွင်းခြင်းရှိပါတယ်ယူဆရင်, စာရွက်စာတမ်းများခွင့်ပြုချက်အုပ်စုကိုပေါ် မူတည်. shared နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, ထိုကဲ့သို့သောသင်၏အဖွဲ့အစည်းအတွက်အလုပ်အမှုဆောင်အသင်းများအဖြစ် nonmembers စျေးကွက်ထောက်လှမ်းရေးသို့မဟုတ်ဖောက်သည်အတွေ့အကြုံများလယ်ပြင်၌ဖမ်းတဲ့စျေးကွက်ရှာဖွေရေးစာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်၏တန်ဖိုးဖြတ်စောင့်ရှောက်ရန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
- OneDrive ထံမှဝေမျှမယ်။ သငျသညျ OneDrive ကနေပြည်တွင်းရေးအသုံးပြုသူများနှင့်ဖိုင်တွေမျှဝေနိုင်ပါသည်။ သင်တစ်ဦး SharePoint အွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်သို့စာရွက်စာတမ်းများကိုပြောင်းရွှေ့မီတဇာတ်စင်ဧရိယာအဖြစ် OneDrive ကိုသုံးနိုင်သည်။