ဆက်သွယ်ရေးနှင့်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်အားပေးပါမှအကျွမ်းတဝင်အွန်လိုင်း Tools များ
ပိုအားကောင်းတဲ့နှင့်ကုန်ကျစရိတ်ထိရောက်သောအွန်လိုင်းကိရိယာများ, Microsoft Office 365 ထုတ်ကုန်တွေထဲမှာပညာရှင်များနှင့်စီးပွားရေးအဖွဲ့အစည်းများအတွက်အဓိကဖြစ်ဆက်လက်။
Office 365 ကိုတွင်ထည့်သွင်းအကျွမ်းတဝင်အွန်လိုင်း tools များဖြစ်ကြသည်ကိုလူတိုင်းဆွေးနွေးမှုပျဉ်ပြား, ဘလော့ဂ်များနှင့်အဖွဲ့သည်ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့်ပူးပေါင်းများအတွက်လိုအပ်သောဖြစ်ကြောင်း Wiki ကဲ့သို့ယနေ့အသုံးပြုနေသည်။ ထိုအလှုံ့ဆျော-of-the-ယခုအချိန်တွင်ကိုဗီဒီယိုအစည်းအဝေးတွေ, teleconferencing နှင့်ချက်တင်လိုအပ်ချက်များကိုပေါ်ထွန်းအဖြစ်ထိတွေ့ရတဲ့အတွက်မတူညီသောအသုံးပြုသူဦးစားပေးလိုက်လျောညီထွေဖို့ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။ ဤတွင်ငါးအသုံးဝင်မှုရှိစေရန်အကြံပေးချက်များနှင့်သင်အသုံးပြုနိုင်တဲ့ Office 365 အတွက်အခြားသူများနှင့်ဆက်သွယ်ရေးနှင့်ပူးပေါင်းမှတဆင့်ကြီးထွားကူညီရန်ဥပမာဖြစ်ကြသည်။
05 ၏ 01
Office ကိုရေးအဖွဲ့ဆိုဒ်များများအတွက် 365 လျင်မြန်စွာ Setup ကို
ကို set up နှင့် Access စာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်မှ SharePoint အွန်လိုင်းအသုံးချနှင့်ပြက္ခဒိန်ပစ္စည်းများနှင့်အလုပ်များကိုစာရင်းဖန်တီးအခွားသူမြားစှာသောအရာတို့ကိုအကြားရန်အသင်းများများအတွက် Office ကို 365 ကမ်းလှမ်းမှုကိုအားသာချက်များအတွက်ရေးအဖွဲ့ဆိုဒ်များ။ သငျသညျအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ရဲ့ site ကို set up ရှိပါသလား? ဖြစ်နိုင်လျှင်အသုံးပြုသူခွင့်ပြုချက်ကိုစီမံခန့်ခွဲရန်နှင့်အဖွဲ့အပေါ်တခြားသူတွေကိုကူညီပေးဖို့အပေါ်င့်သောအရာကိုသိရန်မရရှိနိုင်မယ့် backup လုပ်ထားလူတစ်ဦးအမြဲရှိနိုင်အောင်လူနှစ်ဦး site ကိုအုပ်ချုပ်ရေးမှူးများအဖြစ်ဆောင်ရွက်ရှိသည်ဖို့ကြိုးစားကြည့်ပါ။ Office 365 ကိုအဖွဲ့ site ကိုဒီဇိုင်းအဘို့တင်းပလိတ်များပါဝင်သည်, ဒါမှမဟုတ်အဖွဲ့များထုံးစံအမှတ်တံဆိပ်များ, ဂရပ်ဖစ်များနှင့်အရောင် themes များနှင့်အတူမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်စာမျက်နှာများကိုဒီဇိုင်းနိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "
05 ၏ 02
SharePoint စာရွက်စာတမ်း Workspace
သငျသညျအကျွမ်းတဝင်မရရှိပါကရုံး 365 အတွက်စာရွက်စာတမ်းထားတဲ့ workspace တွေကိုလည်း SharePoint အွန်လိုင်းနည်းပညာ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ SharePoint အွန်လိုင်း, စီမံကိန်းကိုတိကျသောမှတ်တမ်းမှတ်ရာများကိုဝင်ရောက်စစ်ဆေးထွက်ခြင်းနှင့်စစ်ဆေး-in ကိုစာရွက်စာတမ်းများစာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်၌၎င်း, အပြောင်းအလဲများအခြားသူများကိုအကြောင်းကြားရန်အသင်းဆိုဒ်များ subsites သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းထားတဲ့ workspace တွေကိုများ၏စိတ်ကြိုက်နိုင်ပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းများအီးမေးလ်ပို့သို့မဟုတ်ပျောက်ဆုံးဖိုင်တွေရှာတွေ့မှအခြားအသုံးပြုသူများဆင်းကိုခြေရာခံရန်မလိုအပ်ပါဘူး။ ဒါ့အပြင်အဆိုပါ Workspace ဆွေးနွေးမှုပျဉ်ပြား, မေးခွန်းများကို post စီမံကိန်းများကိုဆွေးနွေးရန်နှင့်ဘုံရည်မှန်းချက်များဆီသို့အလုပ်လုပ်ပါဝင်သည်။ နောက်ထပ် "
05 ၏ 03
Lync အွန်လိုင်း အသုံးပြု. အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများ
Office 365 ကိုတွင်ထည့်သွင်း Lync အွန်လိုင်း, အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများတွင်ပါဝင်ဆောင်ရွက်ရန်လူတိုင်းကိုဖွထို app များ၏ကြင်နာဖြစ်ပါတယ်။ ယနေ့တွင်လူတွေကသူတို့တစ်တွေစားပွဲခုံမှာတစ်ခုသို့မဟုတ်မိုဘိုင်း device ကိုသုံးပြီးဝေးလံခေါင်သီ setting ကိုရောက်နေသည်ဖြစ်စေ web browser ကိုမှတဆင့်ကုန်ထုတ်စွမ်းအား tools တွေကိုဝင်ရောက်ခွင့်လိုအပ်သည်။ Lync အွန်လိုင်းကလွယ်ကူယခုအစည်းအဝေးတစ်ခုသို့မဟုတ်အနာဂတ်နေ့စွဲမှာအချိန်ကာလသတ်မှတ်အစည်းအဝေးကိုအိမ်ရှင်အဖြစ်လက်ခံကျင်းပသို့မဟုတ် join ဖို့ဖြစ်စေမည်။ Office 365 ကိုအသုံးမပြုပြင်ပဧည့်သည်များဖိတ်ခေါ်သည့် Lync ကို web app သို့မဟုတ် Lync အွန်လိုင်းလက်ထောက်လျှောက်လွှာတဆင့်ဖြစ်နိုင်သည်။ တစ်ခုကဖျော်ဖြေရေးပရိုမိုးရှင်းကုမ္ပဏီသူတို့တိုးတက်မှုဒစ်ဂျစ်တယ်လိုအပ်ချက်များကိုအတူမြှင့်တင်ရေးဇာတ်စင်သိထားဒီဇိုင်းလုပ်ပြည်တွင်းရေးအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များနှင့်အတူချိတ်ဆက်နိုင်နေဘယ်လိုဥပမာတစ်ခုပေးစွမ်းသည်။
05 ၏ 04
စာရွက်စာတမ်းများ ဖန်တီး. မျှဝေပါရန် Office Web Apps
Office Web Apps ကိုခေါ် cloud-based software ကိုသွားလာရင်းရုံးစာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးရန်သင့်အသင်းကို enable နှင့်အဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်, လုပ်ဖော်ကိုင်ဘက်များနှင့်ဖောက်သည်များအကြားဖြစ်ပွားနေသောပူးပေါင်း။ သင်အမြဲ desktop ပေါ်မှာဖိုင်တွေလိုအပ်ပါသလား? Office Web Apps ကပ 365 စာရွက်စာတမ်း repository ကိုတစ်ခုဖြစ်သည်ဘယ်နေရာမှာမဆိုနှင့်အချိန်မရွေး-ရုံး, ဝဘ်ဘရောက်ဇာကနေအသုံးပြုသူများကိုဖန်တီးရန်စွမ်းရည်, ပြင်ဆင်ရန်နှင့်ရှယ်ယာစာရွက်စာတမ်းများ (Word, Excel, PowerPoint နှင့် OneNote) ပေးသို့မဟုတ်အပေါ်လုပ်ကိုင်ဖို့ desktop ပေါ်ကဖိုင်တွေကို upload ။ အဆိုပါ Outlook နဲ့ Web App ကိုလည်းချိန်းအွန်လိုင်းကိုအသုံးပြုပြီးအီးမေးလ်ကိုရယူနှင့်စီမံခန့်ခွဲဖို့ Office 365 ရဲ့အစိတ်အပိုင်းဖြစ်ပါတယ်။ Coho စပျစ်ဥယျာဉ်များကရုပ်ပြဒီဥပမာထဲမှာ, ပိုင်ရှင်အသင်းဖြစ်ဖြစ်ပျက်နေရာတိုင်းမှာအွန်လိုင်းမှအစည်းအဝေး, စဉ်အတွင်း Real-time အတွက် Office Web Apps ကို အသုံးပြု. စျေးနှုန်းစာရင်းကို update ဖော်ပြသည်။
05 ၏ 05
အင်ထရာနက် / Extranet နှင့်ပြင်ပဝဘ်ဆိုဒ်
မဆိုအရွယ်အစားအဖွဲ့အစည်းကဒါပေါ်မှာအလုပ်အမှုလေ့လာမှုများသင့်ကုမ္ပဏီပြုတော်မူပြီ, အလုပ်အခွင့်အလမ်းများ, လူမှုရေးကွန်ရက်များနှင့်ပြင်ပစာနယ်ဇင်းထုတ်ပြန်ပြောကြားချက်များ, ကုမ္ပဏီသတင်းမှတဆင့်အကြောင်းကြားလူတိုင်းကိုစောင့်ရှောက်ရန်လိုအပ်နေပါသည်။ ကုမ္ပဏီမှတဆင့်န်ထမ်းထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအင်ထရာနက်ပူးပေါင်းတစ်ဦးယဉ်ကျေးမှုကိုထိမ်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ဖို့ tools များပေးနိုင်ပါသည်ကမကထ။ Office 365 ကိုပြင်ပမိတ်ဖက်နှင့်အတူ access ကိုဝေမျှဖို့ extranet အဖြစ်အမှုဆောင်အဖြစ်ကောင်းစွာစီမံကိန်း subsite အိမ်ရှင်အဖြစ်လက်ခံကျင်းပရန်သင့်အားနိုင်ပါတယ်။ သငျသညျရုံး 365 သို့မဟုတ်ထုံးစံသင့်ရဲ့အင်ထရာနက်သို့မဟုတ် extranet ကိုက်ညီသင့်ကိုယ်ပိုင်ဒီဇိုင်းအတွက်တင်းပလိတ်များသုံးပြီးသင့်ရဲ့ပြင်ပက်ဘ်ဆိုဒ်ကိုတည်ဆောက်ထိန်းသိမ်းနည်းမည် ကို web hosting အတွက်ရုံး 365 စျေးနှုန်းများတွင်ပါဝင်သည်။ မိမိစိတ်ကြိုက်ဒီဇိုင်းအင်ထရာနက်၏ဤဥပမာထဲမှာ, ရိဒ်ပေါင်းစည်းရေး, Inc န်ထမ်း '' အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုအရင်းအမြစ်များနှင့်တစ်ဦးဝန်ထမ်းလူမှုကွန်ရက်ကလပ်, န်ထမ်းတစ်ဦးကို virtual အစည်းအဝေးရာအရပျစီမံခန့်ခွဲ။