attachments ဝင်လာသောအီးမေးလ်များ၏အရေးအပါဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမဲ့သူတို့သင့်အီးမေးလ် archive ကိုလျင်မြန်စွာကြီးတွေကြီးထွားစေသည်ဘယ်အရာကိုမကြာခဏလည်းဖြစ်ကြသည်။ ပုံမှန်အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျ 20 KB မှဒါနဲ့ပတ်သက်ပြီး 10 KB ဖွစျသညျနေစဉ်, ပူးတွဲဖိုင်တွေဟာ MB အထိအကွာအဝေးအတွင်းမကြာခဏဖြစ်ကြသည်။
သငျသညျတခုချိန်းဆာဗာကိုသို့မဟုတ်နှင့်အတူ Outlook ကိုသုံးလျှင် တစ်ဦး IMAP ကိုအကောင့် စာတိုက်ပုံးအရွယ်အစားခွဲတမ်းချမှတ်ထားတဲ့က, အီးမေးလ်များထဲက attachment များကိုလာပြီ, ပြီးတော့ဆာဗာမှာသူတို့ကိုမဖျက်ပစ်မယ့်ထိပ်တန်းဦးစားပေးဖြစ်သင့်သည်။ သင်တို့မူကားတစ်ဦး folder ကိုရန် attachment များကိုချွေတာနှင့်အီးမေးလ်များကိုမှသူတို့ကိုဖယ်ရှားခြင်း, တစ်ဦး POP ကိုအကောင့်ကိုဝင်ရောက်နှင့်မည်သို့ပင်ဖြစ်စေသင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာပေါ်မှာရှိသမျှမေးလ်သိမ်းထားဖို့ Outlook ကိုသုံးနေလျှင်အမှုအရာ, သန့်စင်ရှင်းလင်းခြင်းနှင့် speedier စေနိုင်သည်။
သင်နောက်ပိုင်းတွင်ပူးတွဲဖိုင်တွေလိုအပ်ပါလိမ့်မည်ထင်ပါလျှင်, ပထမဦးဆုံးသင့်ရဲ့စာတိုက်ပုံးအပြင်ဘက်တစ်ဖိုင်တွဲဖို့သူတို့ကိုကယ်တင်:
- Outlook ကိုအတွက်အလိုရှိသောအီးမေးလ်ကိုသွားပါ။
- | File ကိုရွေးချယ်ပါ ပူးတွဲပါ Save | အားလုံးပူးတွဲပါ ... မီနူးကနေ။
- သငျသညျ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် Menu ထဲမှာမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်လှစ်ခဲ့ကြလျှင်, command ကိုဖိုင်မှတ်တမ်းဖြစ်ပါတယ် | ... ပူးတွဲပါသိမ်းဆည်းပါ။
- သင်တို့ကိုကယ်တင်ချင်သောပူးတွဲဖိုင်တွေကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
- OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင့်ရဲ့ hard disk ကိုတစ်ဦးအဆင်ပြေတည်နေရာကိုသွားပါ။
- နောက်တဖန် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
Outlook နဲ့အတွင်းမက်ဆေ့ခ်ျအနေဖြင့်ပူးတွဲပါဖျက်ပစ်ပါ
ယခုပူးတွဲဖိုင်တွေသိမ်းဆည်းကြောင်း, သငျသညျ Outlook နဲ့အတွင်းမက်ဆေ့ခ်ျမှသူတို့ကိုဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပါတယ်။
Outlook နဲ့အတွင်းမက်ဆေ့ခ်ျကနေ attachment များကိုဖျက်ပစ်ရန်:
- ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပြတင်းပေါက်၌ဖွင့်လှစ်ရန်ဆန္ဒရှိသတင်းစကားအပေါ်ကို Double-click လုပ်ပါ။
- သငျသညျ mouse ၏ညာဘက်ခလုတ်တွေနဲ့ဖယ်ရှားလိုပူးတွဲပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- ကို Select လုပ်ပါမီနူးကနေဖယ်ရှားပါ။
- မက်ဆေ့ခ်ျကိုပြတင်းပေါက်ပိတ်လိုက်ပါ။
- သငျသညျပြောင်းလဲမှုများကို save လုပ်ချင်တဲ့ Do အတွက် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ? ပေးတဲ့ dialog ။
ဟုတ်ပါတယ်, သငျသညျမြားကိုလညျးသင်သည်သင်၏ hard disk ကိုမှပူးတွဲကယ်တင်ပြီပြီးနောက်ပြည့်စုံမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်။