Outlook နဲ့အသုံးပြုနည်းကိုဘယ်လို: 23 အချိန်-Saving သိကောင်းစရာများ

ဘယ်လိုပိုပြီးထိထိရောက်ရောက် Outlook ကိုသုံးစွဲဖို့အံ့သြ? အောက်ပါအကြံပေးချက်များနှင့်လျှို့ဝှက်ချက်များကိုကြိုးစားပါ။

အားလုံးနာရီအဘယ်မှာရှိ Gone ဖူးသလော ပိုမိုမြန်ဆန် Outlook ကိုသုံးပါရန်အချိန်

သငျသညျ Outlook နဲ့အတွက်လုံလောက်သောအချိန်ဖြုန်းနေကြတယ်။ ပိုကောင်းကြောင့်မဖြုန်းတီး။

မူလပုံစံများကိုပြောင်းလဲ သငျသညျအများအားဖြင့်ပိုနှစ်သက်အသုံးပြုအရာကို; အသုံးပြုမှုစေ တဲ့ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းသို့မဟုတ်နှစ်ခု ; အလိုအလျောက်များအတွက် filter များထူထောင်; Outlook နဲ့သူ့ဟာသူအများဆုံးမြန်နှုန်းမှာအလုပ်လုပ်ပြီးနှင့် Outlook ထဲမှာသင့်ရဲ့အချိန်ကိုကောင်းစွာသုံးစွဲလိမ့်မည်သေချာပါစေ။

ပိုပြီးအကြံပေးချက်များနှင့်လှည့်ကွက်ရှာဖွေနေပါသလား

23 01

တစ်ခုမှာနှိပ်ပါအတူမက်ဆေ့ခ်ျများ File

ဒီနေရာမှာအားလုံးကဖိုလ်ဒါကို virtual ရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်အခွင့်အလမ်းတွေကိုသူတို့အား Outlook ကိုအတွက်အီးမေးလ်များကိုရွေ့လျားများအတွက်ပိုမိုမြန်ဆန်ဖြစ်ကြ၏။ StockUnlimited

Outlook ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့ဘယ်လိုရှာဖွေဒါကြောင့်သင်တစ်ခုတည်းကလစ်နှင့်အတူအဖန်ဖန်-အသုံးဖိုလ်ဒါမှအီးမေးလ်များကို file နိုင်သည်သင်တို့သည်ဤမျှမကြာခဏဘူးသောအရာကိုပိုမြန်လုပ်ပါ။ နောက်ထပ် "

23 02

စကားဝိုင်းများချောမွေ့

သင့်ရဲ့အီးမေးလ်များနီးပါးအလိုအလျှောက်သန့်ရှင်းရှိသည်။ Flickr ကို / JD Hancock ဟာ

အဘယ်ကြောင့်ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်တခြားနေရာကိုးကားဖြစ်ကြောင်းမက်ဆေ့ခ်ျ၏ oodles နှင့်အတူနှက်အီးမေးလ်ကဖိုင်တွဲများနှင့်သင့်စိတ်ကိုသည်းခံ? အလိုအလျှောက်ထသန့်ရှင်းရေးအတှကျအ Outlook ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လောက်ထွက်ရှာပါ: က၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပေါ်မှာရှိသမျှမလိုအပ်တဲ့အီးမေးလ်များကိုရွှေ့သို့မဟုတ် delete ပါလိမ့်မယ်။ နောက်ထပ် "

23 03

အီးမေးလ်များပြန်ပို့ပါ

တစ်ဦး re-ကိုသုံးပါက၎င်း၏အကြောင်းအရာ Outlook နဲ့အတွင်းအီးမေးလ်, ဘာသာရပ်သို့မဟုတ်လက်ခံသူများပြန်ပို့ပါ (သို့မဟုတ်ပဲပြန်ပို့ပေးပါ) အစားအလွတ်မျက်နှာပြင်နှင့်အတူစတင်။ နောက်ထပ် "

23 04

Outlook နဲ့ဖိုင်များအသေးစားနှင့် Snappy သိမ်းဆည်းထားပါ

သင်သည်သင်၏ Outlook နဲ့အစာရှောင်ခြင်းနှင့် snappy ဖြစ်ပါတယ်သေချာအောင်ချင်လျှင်, သင့်ကိုစောင့်ရှောက် အဓိက PST ဖိုင်အရွယ်အစား သေးငယ်တဲ့ (ဘယ်မှာ Outlook နဲ့စတိုးဆိုင်များအီးမေးလ်များ, လိပ်စာများ, ပြက္ခဒိန်များနှင့်ပိုပြီး): ရွှေ့ ဟောင်းမေးလ် ဥပမာသီးခြား archive ကိုဖိုင်ရန်။ နောက်ထပ် "

23 05

ရုံးအားလပ်ရက် auto-စာပြန်ရန်တစ်ခုထဲက Up ကို Set

Outlook နဲ့, သင့်ကိုယ်စား reply မျှော်လင့်ချက်များသတ်မှတ်ထားဖို့ပြောပါဖူး။ ဒါဟာသင်အဖြစ်ကောင်းစွာအားလပ်ရက်အပြီးတက်ဖမ်းပေမယ့်တိုင်းတစ်ခုတည်းလုပ်အားခမသာအချိန်ကုန်သက်သာနိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "

23 06

မဆို Folder ကိုမှလျင်မြန်စွာအီးမေးလ်ရွှေ့

သင်တစ်ဦးဖိုင်တွဲအတွက်ဖြည့်စွက် One-click နှိပ်ပြီးဖွင့်လှစ်မပြုခဲ့ရင်တောင် Outlook ကိုသင်အမှန်တကယ်အစာရှောင်ခြင်းဖိုလ်ဒါမှအီးမေးလ်များကိုရွှေ့ပေးနိုင်ပါတယ်။ သငျသညျမက်ဆေ့ခ်ျဥပမာကီးဘုတ်ပေမယ့်ဘာမျှသုံးပြီး, သို့မဟုတ်ဖဲကြိုးအပေါ်တစ်ဦးနေရာလေးကို button ကိုလွှဲပြောင်းပေးနိုင်သည်။ နောက်ထပ် "

23 07

အီးမေးလ် Templates ကို Create အသုံးပြုနည်း

သငျသညျအထပျထအလားတူစာများကိုရေးသားနေပါသလား? အနာဂတ်အသုံးပြုမှုများအတွက် template ကိုအဖြစ်တဦးတည်းထိုကဲ့သို့သောအီးမေးလ်ကိုကယ်ဖို့ Outlook ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လောက်ထွက်ရှာပါ။ သင်ကတူညီတဲ့အီးမေးလ်ကို-တစ်ခုသို့မဟုတ်အလွန်ဆင်တူပေးပို့ဖို့တအဖန်ဖန်ရှစ်လုံးနဲ့ဖွဲ့စည်းထားပြီးဒုက္ခမြန်နှုန်းနှင့်အတူနိုင်ပါလိမ့်မည်။ နောက်ထပ် "

23 08

အဆိုပါပုံမှန် Outlook နဲ့စာလုံးမျက်နှာနှင့်အရွယ်အစားကိုပြောင်း

Outlook နဲ့သင်တစ်ဦးမက်ဆေ့ခ်ျကို compose သို့မဟုတ်အီးမေးလ်ကိုဖတ်ရသောအခါကိုအသုံးပြုသည်အဆိုပါဖောင်ကြီးတွေသို့မဟုတ်အပြာ, သေးငယ်သော, အသေးစား, အရပ်ရှည်ရှည်လွန်းကျယ်ပြန့်ပါသလဲ သုံးစွဲဖို့အတိအကျဖော, ဖောင်စတိုင်နှင့်အရောင်ကိုသတ်မှတ်ဖို့ဘယ်လိုထွက်ရှာပါ အီးမေးလ်များကိုများအတွက် default အနေဖြင့် Outlook နဲ့ပါ။ နောက်ထပ် "

23 09

စကားပြောဆိုပါဖျက်ပစ်ပါနှင့်အသံတိတ်

သငျသညျများလွန်းပြောဆိုမှုများအတွက်အလွန်များအီးမေးလ်များမှတဆင့်ကူးရန်ရှိသည်, နှစ်ဦးစလုံးလုံးဝဆီလျှော်ပါသလား Outlook နဲ့ကူညီနိုင်သည်တစ်ခုစာတွဲတစ်ခုလုံးကိုဖျက်ပစ်ရန်နှင့်ကအဖြစ်ကောင်းစွာအလိုအလျှောက်အတူတူချည်အတွက်အနာဂတ်အီးမေးလ်များကိုဖယ်ရှားပစ်ကြပါပြီ Outlook ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လောက်ထွက်ရှာပါ။ နောက်ထပ် "

23 10

အလိုအလျောက်တစ်အချို့သော Folder ကိုတပေးပို့သူရဲ့ Mail ကို Filter

မည်သည့်အီးမေးလ်နှင့်စတင်ခြင်း, ကိုအလွယ်တကူဖွင့်လှစ် ကာ Outlook နဲ့ filter ကို တစ်ဦးမှတူညီပေးပို့သူထံမှအားလုံးအနာဂတ်မက်ဆေ့ခ်ျလှုံ့ဆျောပေးကြောင်း အထူးသဖြင့် folder ကို အလိုအလျှောက်။ နောက်ထပ် "

23 11

Related ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုရှာပါ

ငါတို့သည်အဘယ်ကြောင့်ယခုပင်ထိုအခွင့်ကိုအကြောင်းပြောနေတာလဲ? ဘယ်လိုဆွေးနွေးမှုစတင်ရန်ခဲ့တာလဲ ငါပြောခဲ့ဘာလဲ Outlook နဲ့များတွင်အားလုံးဆက်စပ်မက်ဆေ့ခ်ျများရှာဖွေတာလွယ်ကူပါတယ်။ နောက်ထပ် "

23 12

အီးမေးလ်အသစ်များအတွက်ပုံမှန်အကောင့် Set

သငျသညျပြီးသား Outlook ကိုအတွက်ရွေးချယ်ထားသည့်အီးမေးလ်လိပ်စာကနေအများဆုံးဖွယ်ရှိနှင့်အတူစတင်ရေးသားသေချာမက်ဆေ့ခ်ျအသစ်လုပ်ပါ။ နောက်ထပ် "

23 13

တစ်ဦးကို Message အတွင်းပိုင်းရှာရန်

ရှည်လျားသော, unwieldy အီးမေးလ်ထဲမှာတစ်ခုခုကိုရှာဖွေချင်ပါသလား? အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျအတွင်း၌စာသားရှာဖွေ Outlook ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လောက်ထွက်ရှာပါ။ နောက်ထပ် "

23 14

ဇယားအီးမေးလ်များနောက်ပိုင်းတွင်ပို့ပြီးခံရရန်

သင်ကသာအခြို့သောရက်စွဲပေါ်တွင်သို့မဟုတ်ပြီးနောက် message ကို sende မှ Outlook ကိုပြောပြနိုင် ... မတိုင်မှီကဒီ mail ကိုမကယ်မနှုတ်ပါနဲ့။ နောက်ထပ် "

23 15

လျင်မြန်စွာတစ်ဦးကို Message Undelete

သင်ရုံ (သေး) မဟုတ်ခဲ့မှာ "ဦးဖို့ရည်ရွယ်သည်ဟု Outlook နဲ့ထဲတွင်အီးမေးလ်ကိုဖျက်ပြီးပြီ Delete item " folder ကို? မပူပါနဲ့! ဤတွင်ကျောတစ်ချက်ချင်းအတွက်အီးမေးလ်ကရမယ့်ရိုးရှင်းတဲ့နည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "

23 16

ဖြန့်ဖြူး Lists မ Up ကို Set

သင့်ရဲ့ Create ကိုယ်ပိုင်မေးလ်စာရင်း Outlook နဲ့များတွင်အလွယ်တကူလူများအုပ်စုများထံသို့စာများပေးပို့ပါ။ နောက်ထပ် "

23 17

မက်ဆေ့ခ်ျအနေဖြင့်ပူးတွဲပါဖျက်ပစ်ပါ

၎င်း၏ဆုံးရှုံး, မက်ဆေ့ခ်ျကိုသိမ်းဆည်းထားပါ ကြီးမားသောအရွယ်အစား ။ (သင်တခြားနေရာကသူတို့ကိုကယ်တင်ပြီပြီးနောက်) အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကနေ attach file တွေကိုဖယ်ရှားပစ်ရန် Outlook ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လောက်ထွက်ရှာပါ။ ဤနည်းကိုသင်သိသိသာသာသင့်ရဲ့စာတိုက်ပုံးအရွယ်အစားကိုချုံ့နိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "

23 18

လျင်မြန်စွာတစ်ဦးပေးပို့သူထံမှအားလုံးမေးလ်ရှာပါ

Outlook နဲ့တစ်ဦးအထူးသဖြင့်ပေးပို့သူထံမှအပေါငျးတို့သမက်ဆေ့ခ်ျများရှိပါတယ်, ဒါကြောင့်ဒီအစွန်အဖျားနှင့်အတူအလျင်အမြန်သူတို့ကိုပြသပါလိမ့်မယ်။ နောက်ထပ် "

23 19

တစ်ဦး "အားလုံးမေးလ်" Folder ကို Up ကို Set

Outlook ကိုအတွက်တစ်နေရာတည်းတွင်အကောင့်တစ်ခုအားလုံးကိုအီးမေးလ်များကို (စေလွှတ်တော်မူလက်ခံရရှိ, မော်ကွန်းတင်, တင်သွင်း, ... ) ကိုကြည့်ပါ။ နောက်ထပ် "

23 20

Outlook ကိုသာလျှင်သင်ဟာမှ Sent Mail ကို Highlight ဖူး

လိုင်း: သင်တစ်ဦးတည်းသောလက်ခံရရှိသူများမှာတဲ့အခါမှာသင်ပူးတွဲ 45 လူများ၏တဦးတည်းအနေလျှင်, မက်ဆေ့ခ်ျကိုပုံမှန်အားထက် ပို. အရေးကြီးသနည်း လိုင်း: Outlook နဲ့ပုနိုင်ရန်အတွက်သာသင်ရှိသည်သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုမီးမောင်းထိုးပြစေဖို့ဘယ်လိုဒီနေရာမှာထွက်ရှာပါ။ နောက်ထပ် "

23 21

Edit ကိုအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျများရရှိထားသည့်

အဲဒီအစားကိုယ့်ကိုကိုယ်မှအီးမေးလ်များကိုတဆင့်ပို့ခြင်းသို့မဟုတ်အခြားနေရာများတွင် Outlook နဲ့တစ်ဦးမှတ်ချက်အောင် (သို့မဟုတ်ဖြစ်နိုင်သည်ကြောင့်ပြင်ပတွင်) ၏, သင်ရိုးရှင်းစွာအရပျ၌မဆိုအီးမေးလ်ကညာဘက်ကိုတည်းဖြတ်နိုင်သည်။ နောက်ထပ် "

23 22

အလိုအလျှောက် Cc: သင်ဟာ Send အားလုံးမေးလ်

Outlook နဲ့အခြားအီးမေးလ်လိပ်စာရန်သင့်အား compose တိုင်းမက်ဆေ့ခ်ျကိုတစ်ကာဗွန်မိတ္တူပေးပို့နိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "

23 23

အချိန်-Saving Add-Ons များနှင့်အတူ Outlook ကို Expand

ထိုကဲ့သို့သော ClearContext အဖြစ် Add-ons, နယ်လ်ဆင်စည်းရုံးရေးမှူး Email , Xobni, Lookeen နှင့် auto-အိမ်ထောင်ဖက်ကိုပင်ထပ်တလဲလဲတာဝန်များကိုနှင့်ပိုပြီးကို automation ထောက်လှမ်းရေး filtering, သင့်လက်ချောင်းရဲ့အကြံပြုချက်များကိုနီးညာဘက်သတင်းအချက်အလက်ချပြီး, သိသိသာသာသင့်ရဲ့ Outlook နဲ့လုပ်ငန်းအသွားအလာတိုးတက်စေနိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ် "