တစ်ဦးစာရင်းဇယားများနှင့်ဒေတာဘေ့စကြားခြားနားချက် Down Breaking
ကုမ္ပဏီများက Microsoft က Access ကိုသုံးစွဲဖို့ချီတုံချတုံများမှာအကြောင်းရင်းတစ်ခုမှာတစ်ဦး spreadsheet နှင့်ဒေတာဘေ့စကြားရှိခြားနားချက်များ၏နားလည်မှုမရှိခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ဒါက spreadsheet အတွက် client ကိုသတင်းအချက်အလက်, ဝယ်ယူအမိန့်များနှင့်စီမံကိန်းအတွက်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုခြေရာခံဟာသူတို့ရဲ့လိုအပ်ချက်များအတွက်လုံလောက်သောကြောင်းယုံကြည်ဖို့များစွာသောလူစေပါတယ်။ အဆုံးရလဒ်ဖိုင်တွေအကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှပျောက်ဆုံးသွားနေကြတယ်, ဒါကြောင့် configuration ကိုထိန်းချုပ်မှုကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ခက်ခဲကြောင်းဖြစ်တယ်, ဝန်ထမ်းမတော်တဆဆိုင်တဲ့သတင်းအချက်အလက်တွေကို overwrite ။ ဒေတာဘေ့စ၏တန်ခိုးနှင့်များစွာသောအသုံးပြုမှုနှင့် ပတ်သက်. အနည်းငယ်အသိပညာနှင့်အတူ, တက spreadsheet အလုပ်တစ်ခုအတွက်လုံလောက်သောအခါနှင့်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးရန်လိုအပ်ပါသည်သည့်အခါကြည့်ဖို့အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်ပိုမိုလွယ်ကူသည်။
ဒါဟာဘယ်အရာ၏အခြေခံဥာဏ်ရှိသည်ဖို့အရေးကြီးတယ် ဒေတာဘေ့စ ဖြစ်ပါတယ်။ လူအများစုဟာပြည်သူ့စာကြည့်တိုက်အတွက်သူမြားကဲ့သို့ရှေ့တျော၌ databases ကိုဝင်ရောက်ခဲ့ကြပေမယ့်ရိုးရှင်းစွာသူတို့ကိုသုံးပြီး spreadsheets နှင့် databases ကိုကွဲပြားခြားနားကြသည်ဘယ်လိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းလုပ်မထားဘူး။ မိနစ်အနည်းငယ်ဖြုန်း databases ကိုအကြောင်းကိုလေ့လာသင်ယူ နှိုင်းယှဉ်ရှင်းလင်းအောင်ကူညီပေးပါမည်။
ဒေတာများအဖွဲ့
ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်မယ့်စာရင်းဇယားနှင့်ဒေတာဘေ့စကြားရှိအထင်ရှားဆုံးခြားနားချက် data တွေကိုဖွဲ့စည်းသောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒေတာအတော်လေးပြားချပ်ချပ်သည်ဆိုပါက, ထို့နောက်တစ်ဦး spreadsheet စုံလင်သည်။ ပြားချပ်ချပ်စားပွဲသည်အကောင်းဆုံးလျှင်ဆုံးဖြတ်ရန်လမ်းကိုအလွယ်တကူတစ်ဦးဇယားသို့မဟုတ်စားပွဲပေါ်တွင်ကြံစည်ခြင်းကိုဖြစ်စေမ data အားလုံးကိုမှတ်တောင်း? ကုမ္ပဏီတစ်နှစ်၏သင်တန်းကျော်လစဉ်ဝင်ငွေရရှိမှုကိုခြေရာခံရန်လိုလားတယ်ဆိုရင်ဥပမာ, တစ်ဦး spreadsheet စုံလင်သည်။ spreadsheets အနည်းငယ် key ကိုမှတ်များ၏တိုးတက်မှုများကိုပုံဖော်, ဒေတာ၏တူညီသောအမျိုးအစားအများကြီးကိုင်တွယ်ရန်ရည်ရွယ်လျက်ရှိသည်။
နှိုင်းယှဉ်မှု၌, databases ကိုတစ်ဦး relational ဒေတာဖွဲ့စည်းပုံမှာရှိသည်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦး data တွေကိုဆွဲထုတ်ဖို့ဖြစ်လျှင်စဉ်းစားရန်မြောက်မြားစွာအချက်များရှိပါလိမ့်မယ်။ ကုမ္ပဏီက၎င်း၏လစဉ်ဝင်ငွေရရှိမှုကိုခြေရာခံများနှင့်ပြီးခဲ့သည့်ငါးနှစ်အတွင်းကျော်ပြိုင်ဘက်သူတို့ကိုနှိုင်းယှဉ်ဖို့လိုလားတယ်ဆိုရင်ဥပမာ, တစ်ဦးလည်းမရှိ ကြားဆက်ဆံရေး သည်ဤဒေတာမှတ်ပေမယ့်မဟုတ်တစ်ခုတည်းအာရုံအကြား။ ရလဒ်များကိုအစီရင်ခံရန်တစ်ခုတည်းစားပွဲပေါ်မှာပြုလုပ်ခြင်းခက်ခဲလျှင်မရမဖြစ်နိုင်ကြလိမ့်မည်။ ဒေတာဘေ့စကလွယ်ကူသည်အသုံးပြုသူများအစီရင်ခံစာများနှင့်ပြေးမေးမြန်းချက် generate ရန်အဘို့အအောင်ဒီဇိုင်းရေးဆွဲနေကြပါတယ်။
ဒေတာများ၏ရှုပ်ထွေး
ဒေတာတစ်ဦး spreadsheet တစ်ခုသို့မဟုတ်ဒေတာဘေ့စအတွက်ထိန်းသိမ်းထားရပါမည်ရှိမရှိနှိုင်းယှဉ်ဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဒေတာဘယ်လောက်ရှုပ်ထွေးမှာကိုကြည့်ရှုရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါကအသုံးပြုသူနေဆဲအချို့မပါလျှင် data တွေကိုဖွဲ့စည်းထားရမည်ကိုမည်သို့ရှင်းလင်းကူညီပေးသည်။
spreadsheet data ကိုရိုးရှင်းပါသည်။ ဒါဟာအလွယ်တကူတစ်ခုတည်းစားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်ဇယားမှဆက်ပြောသည်နှင့်သတင်းအချက်အလက်ထုတ်ပယ်ရန်မလိုဘဲတစ်ဦးတင်ဆက်မှုမှဆက်ပြောသည်နိုင်ပါသည်။ အဲဒါကိုသာအနည်းငယ် key ကိုဂဏန်းတန်ဖိုးများကိုအောက်ပါအတိုင်းဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့လွယ်ကူပါတယ်။ သာအနည်းငယ်အတန်းနှင့်ကော်လံလိုအပျလြှငျ, data တွေကိုအကောင်းဆုံးတစ်ဦး spreadsheet ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။
databases ကိုအိမ်သူအိမ်သားအပေါငျးတို့သဒေတာဘေ့စအတွက်နဲ့အခြား data တွေကိုတချို့ကြားဆက်ဆံရေးရှိသည်သောအချက်အလက်များ၏ကွဲပြားခြားနားသောအမျိုးအစားများကိုအများကြီး။ ဥပမာအားဖြင့်, ကုမ္ပဏီများမှအမည်များနှင့်လိပ်စာများထံမှအမိန့်များနှင့်အရောင်းဖို့, ၎င်းတို့၏ clients များအပေါ်အချက်အလက်များ၏သိသိသာသာငွေပမာဏကိုစောင့်ရှောက်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးတစ်ဦး spreadsheet သို့တန်းစီထောင်ပေါင်းများစွာ၏ပြွတ်သိပ်ဖို့ကြိုးစားပါတယ်ရှိလျှင်, အလေးသာကဒေတာဘေ့စသို့ပြောင်းရွှေ့သင့်ကြောင်းကောင်းပါတယ်။
ဒေတာများ၏ထပ်ဖြစ်
ဒေတာ updated ခံရဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မည်ဘာလို့လဲဆိုတော့သေချာပေါက်တစ်ဒေတာဘေ့စလိုအပ်ကြောင်းမဆိုလိုပါ။ အဆက်မပြတ်ထပ်တလဲလဲတူညီသောဒေတာရှိလိမ့်မည်နည်း ထိုအခါစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်ရပ်များသို့မဟုတ်လုပ်ရပ်များအောက်ပါစိတ်ဝင်စားလဲ?
ဒေတာအချက်များပြောင်းလဲသွားပေမယ့်ဒေတာအမျိုးအစားအတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်နှင့်သတင်းအချက်အလက်ဖြစ်ကောင်းပြားကြောင်းတစ်ခုတည်းအဖြစ်အပျက်, ခြေရာခံလျှင်။ ဥပမာတစ်ခုဟာတစ်နှစ်ကို၏သင်တန်းကျော်ရောင်းအားပမာဏဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါအချိန်ကာလအတွင်းပြောင်းလဲပစ်မည်နံပါတ်များသာအတက်အကျမည်အကြောင်း, ထပ်ခါတလဲလဲဒေတာရှိလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။
အခြားသူတွေကိုပြောင်းလဲနေစဉ်ဒေတာအချို့ကိုအစိတ်အပိုင်းများထိုကဲ့သို့သောအမိန့်များနှင့်ငွေပေးချေ၏အချိန်မီ၏နံပါတ်အတိုင်း, ထိုကဲ့သို့သောဖောက်သည်သတင်းအချက်အလက်များသည်အတိုင်း, အတူတူပဲဖြစ်နေလိမ့်မယ်လိုလျှင်, အလေးသာလုပ်ရပ်တွေကိုခြေရာခံလျက်ရှိသည်ဖြစ်ကြသည်။ ဒေတာဘေ့စကိုအသုံးပြုရပါမည်သည့်အခါဤသည်ဖြစ်ပါတယ်။ လုပ်ဆောင်ချက်များသူတို့ကိုအများကြီးကွဲပြားခြားနားသောအစိတ်အပိုင်းများရှိသည်, ထိုသူအပေါင်းတို့ကိုခြေရာခံဖို့ကြိုးစားနေမယ့်ဒေတာဘေ့စလိုအပ်သည်။
ဒေတာကိုဖွင့်မူလတန်းရည်ရွယ်ချက်
spreadsheets အများအပြားကွဲပြားခြားနားသောရှုထောင့်များ၏ခြေရာခံမလိုအပ်ပါဘူးကြောင့်တချိန်ကကျော်ကြားခဲ့သောဖြစ်ရပ်များအဘို့ကြီးသောဖြစ်ကြသည်။ မော်ကွန်းတင်ခံရမီတဲ့တင်ဆက်မှုများအတွက်တစ်ဦးသို့မဟုတ်နှစ်ဦးကိုဇယားသို့မဟုတ်စားပွဲလိုအပျကွောငျးစီမံကိန်းများအတွက်တစ် spreadsheet ကိုသွားဖို့အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ အဖွဲ့သို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီရလဒ်များကိုတွက်ချက်ခြင်းနှင့်ရာခိုင်နှုန်းကိုဆုံးဖြတ်ရန်နိုင်လိမ့်ရန်လိုအပ်သည်ဆိုပါကစာရင်းဇယားအများဆုံးအသုံးဝင်ရှိရာ, သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။
databases ကိုဒေတာအဖန်ဖန်အသုံးပြုဖွယ်ရှိသည်အဘယ်မှာရှိကြာကြာစီမံကိန်းများအတွက်ဖြစ်ကြသည်။ မှတ်စုများနဲ့မှတ်ချက်တွေလိုအပ်နေတယ်ဆိုရင်, ဒေတာတစ်ဒေတာဘေ့စသို့ပြောင်းရွှေ့ထားရမည်။ spreadsheets, အသေးစိတျကိုခြေရာခံဖို့အနည်းငယ် key ကိုဂဏန်းအချက်များဒီဇိုင်းမခံခဲ့ရပါ။
အသုံးပြုသူများသည်အရေအတွက်
အသုံးပြုသူအရေအတွက်မှာတစ် spreadsheet သို့မဟုတ်ဒေတာဘေ့စသုံးစွဲဖို့ရှိမရှိအပေါ်ဆုံးဖြတ်ခြင်းအချက်ဖြစ်ခြင်းတက်အဆုံးသတ်နိုင်ပါတယ်။ စီမံကိန်းအသုံးပြုသူများသည်များပြားတဲ့ဒေတာကို update နှင့်အပြောင်းအလဲများကိုလုပ်နိုင်တော့မည်လိုအပ်သည်ဆိုပါက, ဒီတစ် spreadsheet ၌ပြစ်မှားမိမရသင့်ပါတယ်။ ဒါဟာ spreadsheet နှင့်အတူသင့်လျော် configuration ကိုထိန်းချုပ်မှုကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ပိုပြီးခက်ခဲသည်။ ဒေတာကို update လုပ်ဖို့အနည်းငယ်အသုံးပြုသူများကအဲဒီမှာရောက်နေတယ်ဆိုရင် (သူကအတူရှေ့သို့ရွေ့လျားမတိုင်မီစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုတည်ထောင်ရန်သေချာအောင်ပေမယ့်), ယေဘုယျအားဖြင့်သုံးခြင်းနှင့်ခြောက်လအကြားတစ်ဦး spreadsheet လုံလောက်သောဖြစ်သင့်သည်။
အဆိုပါစီမံကိန်းအပေါ်သင်တန်းသားများသို့မဟုတ်တစ်ခုလုံးကိုဌာနအားလုံးအပြောင်းအလဲတွေလုပ်ဖို့လိုအပ်လာလျှင်တစ်ဒေတာဘေ့စပိုကောင်းရွေးချယ်မှုဖြစ်ပါတယ်။ ကုမ္ပဏီသေးငယ်သည်နှင့်သာယခုဌာနများတွင်တစ်ဦးသို့မဟုတ်လူနှစ်ဦးရှိပြီးရင်တောင်လူတွေငါးနှစ်အတွင်းကြောင်းဦးစီးဌာန၌ထအဆုံးသတ်ထိုသူအပေါင်းတို့သည်အပြောင်းအလဲလုပ်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မည်လျှင်မမေးစေခြင်းငှါ, မည်မျှစဉ်းစားပါ။ access ကိုလိုအပ်သူကိုပိုသုံးစွဲသူများပိုမိုဖြစ်နိုင်ဖွယ်တစ်ဒေတာဘေ့စပိုကောင်း option တစ်ခုဖြစ်သည်။
သင်တို့သည်လည်းအကောင့်သို့ဒေတာလုံခြုံရေးယူရမည်ဖြစ်သည်။ လုံခြုံရန်လိုအပ်ပါသည်ကြောင့်အထိခိုက်မခံတဲ့အချက်အလက်တွေအများကြီးလည်းမရှိလြှငျ, databases ကိုပိုကောင်းတဲ့လုံခြုံရေးကိုဆက်ကပ်။ ပြောင်းရွှေ့မချခင်, တစ်ဒေတာဘေ့စမဖန်တီးခင်စဉ်းစားသင့်ကြောင်းလုံခြုံရေးဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များနှင့် ပတ်သက်. ဖတ်ရှုဖို့သေချာပါစေ။
သင်ကျဆင်းစေရန်အဆင်သင့်တယ်ဆိုရင်, သင့်ခရီးစတင်ရန် Databases မှစာရင်းဇယားများပြောင်းကျွန်တော်တို့ရဲ့ဆောင်းပါးဖတ်ပါ။