Excel ကို 2003 Database ကိုသင်ခန်းစာ

09 ၏ 01

Excel ကို 2003 Database ကိုခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

တစ်ခါတလေကျွန်တော်ဤသတင်းအချက်အလက်နှင့်တစ်နေရာကောင်းခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့လိုအပ်တစ်ခု Excel ကိုဒေတာဘေ့စဖိုင်ထဲမှာဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်ဖုန်းနံပါတ်တစ်ခုပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်း, အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဒါမှမဟုတ်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအဘို့အဆက်အသွယ်စာရင်း, ဒါမှမဟုတ်ဒင်္ဂါးပြား, ကတ်များ, ဒါမှမဟုတ်စာအုပ်တစ်ဦးစုဆောင်းမှုဖြစ်ပါသည်, တစ်ဦး Excel ကိုဒေတာဘေ့စ file ကိုရိုက်ထည့်ရန်လွယ်ကူစေသည်ရှိမရှိစတိုးဆိုင်နှင့်တိကျသောသတင်းအချက်အလက်ကိုရှာပါ။

Excel ကိုသင် data တွေကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်သင်ကလိုတဲ့အခါတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေကူညီဖို့ tools တွေကိုတည်ဆောက်ခဲ့သည်။ အဖြစ်ကောင်းစွာ, အတန်း၏ကော်လံထောင်ပေါင်းများစွာ၏၎င်း၏ရာပေါင်းများစွာနှင့်အတူတစ်ဦး Excel ကိုစာရင်းဇယားအချက်အလက်များ၏တစ်ဦးကြီးမားတဲ့ငွေပမာဏကိုကိုင်ထားနိုင်ပါတယ်။

: ကိုလည်းဆက်စပ်သင်ခန်းစာတွေ့မြင် အဆင့် Database ကိုသင်ခန်းစာအားဖြင့် Excel ကို 2007/2010/2013 အဆင့် ။

09 ၏ 02

ဒေတာများပြား

တစ်ဦး Excel ကို database ထဲတွင် data တွေကိုသိုလှောင်များအတွက်အခြေခံပုံစံကိုစားပွဲတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ စားပွဲတစ်ခုမှာတော့ဒေတာတန်းစီဝင်ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုအတန်းတစ်ဦးအဖြစ်လူသိများသည် စံချိန် ။

စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးလိုက်ပါပြီပြီးတာနဲ့ Excel ကိုဖွင့်ဒေတာရေးကိရိယာများမျိုး, ရှာဖွေအသုံးပြုနိုင်ပြီး, filter ကိုမှတ်တမ်းများတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေဖို့ဒေတာဘေ့စ၌တည်၏။

သငျသညျ Excel ကိုတွင်ဤဒေတာရေးကိရိယာများကိုသုံးနိုင်သည်နည်းလမ်းတွေထဲကအတော်များများရှိပါတယ်ပေမယ့်ဒါကြောင့်လုပ်နေတာ၏အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းစားပွဲတစ်ခုအတွက်ဒေတာကနေစာရင်းအဖြစ်လူသိများရဲ့အဘယ်အရာကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်ပါသည်။

ဒီသင်ခန်းစာအတိုင်းလိုက်နာရန်:

• ဒါကြောင့်အထက်ပါပုံတွင်ပြအဖြစ် data ကိုရိုက်ထည့်ပါ။

သိကောင်းစရာ - လျင်မြန်စွာကျောင်းသား ID ကိုရိုက်ထည့်ရန်:

1. အသီးသီးဆဲလ် A5 နှင့် A6 သို့ ST348-245 နှင့် ST348-246 - ပထမနှစ်ခု ID ကိုဖွင့်ရိုက်ထည့်ပါ။
2. သူတို့ကိုရွေးဖို့နှစ်ခု ID ကိုဖွင့်မီးမောင်းထိုးပြ။
3. အဆိုပါပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဝစွာလက်ကိုင် နှင့်ဆဲလ် A13 ကချဆွဲယူပါ။
4. ကျောင်းသား ID ကိုဖွင့်၏ကျန်မှန်ကန်စွာ A13 မှဆဲလ် A6 သို့ဝငျရပါမည်။

09 ၏ 03

မှန်ကန်ဖို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်း

ဒေတာဝင်သောအခါ, အဲဒါကိုမှန်ကန်စွာထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာရန်အရေးကြီးပါသည်။ စာရင်းဇယားခေါင်းစဉ်နှင့်ကော်လံခေါင်းစဉ်အကြားတန်း 2 ထက်အခြားသင့်ရဲ့ဒေတာကိုဝင်ရောက်သည့်အခါအခြားအလွတ်တန်းမချန်မထားကြဘူး။ ဒါ့အပြင်သင်သည်မည်သည့်အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုစွန့်ခွာမသေချာပါစေ။

မမှန်ကန်ကြောင်းဒေတာ entry ကိုကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့ဒေတာများအမှားအယွင်းများ, data ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ဆက်စပ်ပွဿနာမြားစှာ၏အရင်းအမြစ်ဖြစ်ကြသည်။ ဒေတာအစအဦးများတွင်မှန်မှန်ကန်ကန်ထဲသို့ဝင်လျှင်, program ကိုသင်လိုချင်သောရလဒ်ကိုသင်ပြန်ပေးဖို့ပိုဖွယ်ရှိသည်။

09 ၏ 04

အတန်းစံချိန်များမှာ

ဖေါ်ပြခဲ့တဲ့အတိုင်း, database ထဲတွင် data ကို၏အတန်းမှတ်တမ်းများအဖြစ်လူသိများကြသည်။ ဝင်ရောက်သည့်အခါမှတ်တမ်းများစိတ်ထဲတွင်ဤလမ်းညွှန်ချက်များကိုစောင့်ရှောက်:

• created ခံရ table ထဲမှာမဟုတျဘဲပင်ခေါင်းစဉ်နဲ့ဒေတာ၏ပထမဦးဆုံးအတန်းအကြားမျှအလွတ်တန်းချန်ထားပါ။
• တစ်ဦးကစံချိန်တစ်ဦးတည်းသာသတ်သတ်မှတ်မှတ်ကို item အကြောင်းကိုဒေတာဆံ့နိုငျသညျ။
• တစ်ဦးကစံချိန်ကိုလည်းကြောင်းကို item ပတ်သက်. ဒေတာဘေ့စအတွက်အားလုံးဒေတာဆံ့ရမည်ဖြစ်သည်။ တစ်ဦးထက်ပိုတန်းအတွက်တစ်ဦးကို item အကြောင်းသတင်းအချက်အလက်မျှမရှိစေနိုင်ပါတယ်။
  

09 ၏ 05

ကော်လံ Fields များမှာ

တစ်ဦး Excel ကို database ထဲတွင်တန်းစီမှတ်တမ်းများအဖြစ်ရည်ညွှန်းကြသည်စဉ်အခါ, ကော်လံလယ်ကွင်းအဖြစ်လူသိများကြသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံကပါဝင်သည်ဒေတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့ခေါင်းစဉ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤရွေ့ကားခေါင်းစဉ်လယ်ကွင်းအမည်များဟုခေါ်ကြသည်။

• field အမည်များကိုတစ်ဦးချင်းစီစံချိန်များအတွက်ဒေတာတူညီတဲ့ sequence ကိုဝင်ကြောင်းသေချာစေရန်အသုံးပြုကြသည်။
• တစ်ကော်လံအတွက် data အားလုံးကိုတူညီတဲ့ပုံစံကို အသုံးပြု. ထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာစေပါ။ သငျသညျ (ဥပမာ 10 သို့မဟုတ် 20 ကဲ့သို့) ဂဏန်းအဖြစ်နံပါတ်များကိုဝင်ရောက် start လျှင်တက်စောင့်ရှောက်လော့။ မှတဆင့်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းလမ်းကိုပြောင်းလဲနှင့် (ထိုကဲ့သို့သောတစ်ဆယ်သို့မဟုတ်နှစ်ဆယ်ကဲ့သို့) စကားလုံးများကိုအဖြစ်နံပါတ်များကိုဝင်ရောက်စတင်မထားပါနဲ့။ တသမတ်တည်းရှိစေသတည်း။
• table ထဲမှာမပါဗလာကော်လံချန်ထားပါ။

09 ၏ 06

အဆိုပါစာရင်း Creating

ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာသို့ ဝင်. ထားပြီးပြီးတာနဲ့သူကစာရင်းတစ်ခုကူးပြောင်းနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:

1. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက် E13 မှဆဲလ် A3 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
2. ဒေတာများ> စာရင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ> ဖန်တီးစာရင်းပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ menu ကနေစာရင်းဖန်တီးပါ။
3. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်နေစဉ်, ဆဲလ်တွေ ဟာသင်ထောက်ကူအပေါ် E13 မှ A3 မတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေကဝိုင်းရပါမည်။
4. မတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေမှန်ကန်သောဝန်းရံထားလျှင် အကွာအဝေး ဆဲလ်၏, ထို Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ Ok ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
5. မတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေဆဲလ်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးဝိုင်းကြဘူးလျှင်, သင်ထောက်ကူအတွက်မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြထို့နောက် Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ Ok ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
6. စားပွဲပေါ်မှာမှောင်မိုက်နယ်စပ်များကဝိုင်းရံထားရမည်နှင့်တစ်ဦးချင်းစီကိုလယ်နာမကိုအမှီအနားမှာဆက်ပြောသည်မြှားစက်စက်ကျပါပွီ။

09 ၏ 07

အဆိုပါဒေတာဘေ့စ Tools များအသုံးပြုခြင်း

သင်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးပြီးတာနဲ့သင်ကသင့်ရဲ့ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးသို့မဟုတ် filter မှတစ်ဦးချင်းစီကိုလယ်နာမကိုအမှီဘေးမှာမြှားချတစ်စက်အောက်မှာတည်ရှိပါတယ် tools တွေကိုသုံးနိုင်သည်။

ဒေတာများကို sorting

1. လာမယ့်နောက်ဆုံးအမည်လယ်ကွင်းနာမတော်ကို drop-down မြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. A ကနေ Z. မှအက္ခရာစဉ်အဆိုပါဒေတာဘေ့စ sort ဖို့စီ Ascending option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ
3. ပြီးတာနဲ့ခွဲထားခဲ့သည်, ဂရေဟမ်ဂျေ table ထဲမှာပထမဦးဆုံးစံချိန်ဖြစ်သင့်နှင့် Wilson က R. ကနောက်ဆုံးဖြစ်သင့်သည်။

filtering ဒေတာများ

1. လာမယ့်အစီအစဉ်ကိုလယ်နာမတော်ကို drop-down မြှားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. မဟုတ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအစီအစဉ်တွင်မဆိုကျောင်းသားများအထွက် filter ဖို့စီးပွားရေး option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
3. OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. နှစ်ခုသာကျောင်းသားများကို - သူတို့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအစီအစဉ်တွင်စာရင်းသွင်းအဆိုပါနှစ်ခုသာရှိပါသည်ကတည်းက G. အ Thompson နှင့်အက်ဖ်စမစ်မြင်နိုင်ဖြစ်သင့်သည်။
5. အားလုံးမှတ်တမ်းများကိုပြသနိုင်ရန်, လာမယ့်အစီအစဉ်ကိုလယ်နာမတော်ကို drop-down မြှားကို click လုပ်ပါ။
6. အားလုံး option ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
   

09 ၏ 08

အဆိုပါဒေတာဘေ့စတိုးချဲ့

သင့်ရဲ့ဒေတာဘေ့စမှအပိုဆောင်းမှတ်တမ်းများကိုထည့်သွင်းရန်:

• တစ်ခုခရေပွင့ (ဆဲလ် A14 E14 မှ) ပါဝင်တဲ့တစ်ဦးကအလွတ်တန်းကနေသူများကဖန်တီးအခါဒေတာဘေ့စ၏အောက်ဆုံးမှဆက်ပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်။
• အပိုဆောင်းဒေတာကဒီအလွတ်တန်းသုံးပြီးဒေတာဘေ့စဖို့ကဆက်ပြောသည်နိုင်ပါသည်။
• အောက်ပါဒေတာကို Add:
  
  cell - ဒေတာများ
  ST348-255 - A14
  B14 - ခရစ္စတိုဖာ
  C14 - အေ
  D14 - 22
  E14 - သိပ္ပံ

09 ၏ 09

အဆိုပါဒေတာဘေ့စဖောမတ်ချ Completing

မှတ်ချက်: ဒီခြေလှမ်းပုံမှန်အား Excel ကို 2003 မျက်နှာပြင်၏ထိပ်မှာတည်ရှိပါတယ်သောဖောမတ်ချ toolbar ကိုအပေါ်တည်ရှိပါတယ် icon တွေကိုသုံးပြီးပါဝငျသညျ။ ဒါကြောင့်ပစ္စုပ္ပန်ကိုမဖြစ်လျှင်, မည်သို့ဖတ်ပါ Excel ကို Toolbars ကိုရှာဖွေ သင်ကနေရာချထားကူညီပေးဖို့။

1. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအတွက် E1 မှဆဲလ် A1 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
2. ခေါင်းစဉ်အဓိကထားဖို့ဖောမတ်ချ Toolbar ကိုအပေါ်ပေါင်းစည်းမှုနှင့်ရေးစင်တာအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
3. နေဆဲမရွေး E1 မှဆဲလ် A1 နှင့်အတူနောက်ခံအရောင် drop-down စာရင်းကိုဖွင့်ဖို့ဖောမတ်ချ Toolbar ကို (တတ်နိုင်သမျှတစ်ဦးဆေးသုတ်တူ) ရက်တွင်မှီအောင်အရောင်အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. မှောင်မိုက်တဲ့အစိမ်းရောင်မှ E1 - ဆဲလ် A1 ၏နောက်ခံအရောင်ကိုပြောင်းလဲစာရင်းထဲကပင်လယ်အစိမ်းရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. စာရင်းစက်စက်ကျယင်းဖောင့်အရောင်ဖွင့်လှစ် (ကကြီးမားတဲ့အက္ခရာ "တစ်ဦးက" ဖြစ်ပါတယ်) ကိုဖောမတ်ချ Toolbar ကိုပေါ်စာလုံးအရောင်အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
6. အဖြူရောင်မှ E1 - ဆဲလ် A1 အတွက်စာသားရဲ့အရောင်ကိုပြောင်းလဲစာရင်းထဲကအဖြူရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
7. မီးမောင်းထိုးပြ ဆဲလ် ဟာသင်ထောက်ကူအတွက်င 2 - A2 ။
8. နောက်ခံအရောင် drop-down စာရင်းကိုဖွင့်ဖို့ဖောမတ်ချ Toolbar ကိုအပေါ်မှီအောင်အရောင်အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
9. အလင်းအစိမ်းရောင်မှင 2 - ဆဲလ် A2 ၏နောက်ခံအရောင်ကိုပြောင်းလဲစာရင်းထဲကအလင်းစိမ်းကိုရွေးချယ်ပါ။
10. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအပေါ် E14 - ဆဲလ် A3 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
11. အဆိုပါ AutoFormat ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ menus တွေကနေ Format ကို> AutoFormat ကိုရွေးချယ်ပါ။
12. E14 - format နဲ့ဆဲလ် A3 မှရွေးချယ်မှုစာရင်းထဲကစာရင်း 2 ကိုရွေးပါ။
13. အဆိုပါသင်ထောက်ကူအပေါ် E14 - ဆဲလ် A3 ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။
14. ဆဲလ် E14 မှ A3 အတွက်စာသား align အဓိကထားဖို့ဖောမတ်ချ Toolbar ကိုပေါ်ရေးစင်တာ optionicon ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
15. သငျသညျကိုမှန်ကန်စွာဒီသင်ခန်းစာအပေါငျးတို့သခြေလှမ်းများနောက်တော်သို့လိုက်လျှင်ဤအချက်မှာ, သင်၏ spreadsheet ဒီသင်ခန်းစာ၏အဆင့် 1 မှာပုံစာရင်းဇယားတူသငျ့သညျ။