Excel ကို 2010 မဏ္ဍိုင်ဇယား Configure လုပ်နည်း

15 01

ဗိုလ်လုပွဲရလဒ်

ဤသည်အဆင့်သင်ခန်းစာဖွငျ့ဤအဆင့်၏နောက်ဆုံးရလဒ်သည် - အပြည့်အဝအရွယ်ဗားရှင်းကြည့်ရှုရန်ပုံရိပ်ပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ။

နှစ်ပေါင်းများစွာ Microsoft က Excel ကိုများနှင့်ထိပ်ဆင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းထောက်လှမ်းရေး (BI) ပလက်ဖောင်းများအကြားတစ်ဦးကွာဟမှုရှိခဲ့သည်။ အခြားအ BI features တွေ၏စုံတွဲတစ်တွဲနှင့်အတူ Microsoft က Excel ကို 2010 မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်တိုးမြှင့်မှုများကြောင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်း BI များအတွက်အမှန်တကယ်ယှဉ်ပြိုင်စေပြီ။ Excel ကိုအစဉ်အလာကို standalone ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာလူတိုင်းသို့၎င်းတို့၏နောက်ဆုံးအစီရင်ခံစာများတင်ပို့သောစံ tool ကိုအတွက်အသုံးပြုခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။ Professional ကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းထောက်လှမ်းရေးအစဉ်အလာ SAS, စီးပွားရေး္တုများနှင့် SAP ၏အကြိုက်အဘို့သိုထားပြီ။

Microsoft က Excel ကို 2010 ကို (Excel ကို 2010 မဏ္ဍိုင်ဇယားနှင့်အတူ) SQL Server 2008 R2 အတူ SharePoint 2010 နှင့်အခမဲ့ Microsoft က Excel ကို 2010 အတွက် add-on "PowerPivot" မြင့်မားဆုံးကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းထောက်လှမ်းရေးအတွက်ရလဒ်နှင့်ဖြေရှင်းချက်အစီရင်ခံခဲ့သည်။

ဒီသင်ခန်းစာဟာရိုးရိုး SQL query ကိုသုံးပြီး SQL Server 2008 R2 ဒေတာဘေ့စချိတ်ဆက်ထားပြီးတစ်ဦး Excel ကို 2010 PivotTable နှင့်အတူတစ်ဖြောင့်ရှေ့ကိုဇာတ်လမ်းဖုံးလွှမ်း။ ငါသညျလညျးအကြှနျုပျသမဝေးတော့တဲ့အနာဂတ်မှာ Excel ကို 2010 PowerPivot အတွက်ဒေတာများကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖော်ပြချက် (DAX) ကို အသုံးပြု. ပိုမိုရှုပ်ထွေး BI နည်းစနစ်ကိုလွှမ်းမိုးလိမ့်မည် Excel ကို 2010 ခုနှစ်တွင်အသစ်ဖြစ်၏ပေးသောအမြင်အာရုံ filtering ကိုများအတွက် Slicers သုံးပြီးနေပါတယ်။ Microsoft က Excel ကို 2010 ၏ဤနောက်ဆုံးပေါ်လွှတ်ပေးရန်သင့်ရဲ့အသုံးပြုသူအသိုင်းအဝိုင်းများအတွက်စစ်မှန်သောတန်ဖိုးကိုပေးနိုင်ပါသည်။

15 02

မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ထည့်ပါ

သင်သည်သင်၏မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာချင်အတိအကျဘယ်မှာသင့်ရဲ့ cursor နေရာချခြင်းနှင့် Insert ကို click | မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်။

သငျသညျသစ်တစ်ခုသို့မဟုတ်တည်ဆဲ Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ သငျသညျထိပ်ကနေအနည်းငယ်တန်းစီသင့်ရဲ့ cursor ချတည်နေရာအားစဉ်းစားရန်လိုလိမ့်မည်။ ဤသည်ကိုသင်သင်ထောက်ကူ share သို့မဟုတ်ထဲက print ထုတ်ကိစ္စတွင်အတွက် header ကိုသို့မဟုတ်ကုမ္ပဏီသတင်းအချက်အလက်အဘို့အသငျသညျအာကာသကိုငါပေးမည်။

15 03

SQL Server (သို့မဟုတ်အခြားဒေတာဘေ့စ) ကိုမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်ချိတ်ဆက်ပါ

သင့်ရဲ့ SQL query ကို ဖန်တီး. ထို့နောက် Excel ကို spreadsheet သို့ဆက်သွယ်မှုဒေတာ string ကို embed လုပ်ဖို့ SQL Server အားချိတ်ဆက်ပါ။

Excel ကို 2010 အားလုံးအဓိကအနေဖြင့်ဒေတာများပြန်လည်ရယူနိုင်ပါတယ် RDBMS (Relational Database ဟာ Management System) ကို ပံ့ပိုးပေး။ SQL Server ကိုယာဉ်မောင်းက default အားဖြင့်ချိတ်ဆက်မှုအတွက်ရှိနိုင်ပါဖြစ်သင့်သည်။ သို့သော်အားလုံးအဓိကဒေတာဘေ့စ software ကိုသင် connection ကိုလုပ်ဖို့ခွင့်ပြု ODBC (ပွင့်လင်း Database ဟာဆက်သွယ်မှု) drivers တွေကိုပါစေ။ သငျသညျ ODBC drivers တွေကို download လုပ်ပါဖို့လိုအပ်မယ်ဆိုရင်သူတို့ရဲ့ website သို့စစ်ဆေးပါ။

ဒီသင်ခန်းစာ၏အမှု၌ငါ SQL Server 2008 R2 (SQL Express ကိုအခမဲ့ဗားရှင်း) ချိတ်ဆက်နေပါတယ်။

သင်က Create PivotTable ပုံစံ (က) မှပြန်လာသောလိမ့်မည်။ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

15 04

ခဏတဖြုတ် SQL စားပွဲတင်ချိတ်ဆက်မဏ္ဍိုင်ဇယား

PivotTable သည့်အမှတ်အသားစားပွဲပေါ်မှာနှင့်အတူ SQL Server နဲ့ချိတ်ဆက်နေသည်။

ဤအချက်မှာ, သင်အမှတ်အသားစားပွဲပေါ်မှာချိတ်ဆက်ထားပြီးပြီသင်တစ်ဦးအချည်းနှီးသော PivotTable ရှိသည်။ သင်က PivotTable ဖြစ်လိမ့်မည်ခဲ့ကြသည်နှင့်လက်ျာပေါ်ရရှိနိုင်လယ်ကွင်းများစာရင်းကိုလည်းမရှိလက်ဝဲဘက်မြင်နိုင်ပါသည်။

15 05

ပွင့်လင်း Connection ကို Properties ကို

ပွင့်လင်း Connection ကို Properties ကိုဖွဲ့စည်းထားပါသည်။

ကျနော်တို့က PivotTable အတွက်ဒေတာရွေးချယ်ရာတွင်စတင်ခင်မှာကျနော်တို့ SQL query ကဖို့ကွန်နက်ရှင်ကိုပြောင်းလဲဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျအရာက Options tab ကိုအပေါ်ဖြစ်ကြပြီးပြောင်းလဲမှုမှာ Data ရင်းမြစ်ဒေတာအပိုင်းကနေချ drop ကို click သေချာအောင်လုပ်ပါ။ Connection ကို Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။

ဤသည် Properties ကိုဖွဲ့စည်းရန်အတွက် Connection ကိုဖွင့်တတ်၏။ အဆိုပါအဓိပ္ပာယ် tab ကိုနှိပ်ပါ။ ဒါဟာသင် SQL Server အားလက်ရှိကွန်နက်ရှင်များအတွက်ကွန်နက်ရှင်သတင်းအချက်အလက်ပြသထားတယ်။ ကကွန်နက်ရှင် file ကိုကိုးကားနေစဉ်, ဒေတာတကယ်စာရင်းဇယားများတွင် embedded ဖြစ်ပါတယ်။

15 06

Query နှင့်အတူ Connection ကို Properties ကိုအပ်ဒိတ်လုပ်ပါ

SQL query ကိုမှစားပွဲပြောင်းပါ။

SQL မှစားပွဲတင်ထံမှစစ်ဌာနချုပ်အမျိုးအစားကိုပြောင်းနှင့်သင့် SQL Query နှင့်အတူလက်ရှိစစ်ဌာနချုပ်စာသား overwrite ။ ဤတွင်ကျွန်မ AdventureWorks နမူနာဒေတာဘေ့စထဲကနေဖန်တီးစုံစမ်းမှုဖြစ်ပါသည်:

Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID SELECT,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
ProductCategory AS Production.ProductSubcategory.Name
Sales.SalesOrderDetail Inner FROM မှ Sales.SalesOrderHeader ON JOIN
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
Inner Sales.SalesOrderDetail.ProductID = ON Production.Product JOIN
Production.Product.ProductID Inner Sales.Customer ON JOIN
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID Inner JOIN
Sales.Customer.CustomerID = ON Sales.vIndividualCustomer
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID Inner JOIN
Production.Product.ProductSubcategoryID = ON Production.ProductSubcategory
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

15 07

Connection ကိုသတိပေးခြင်းကိုလက်ခံရရှိ

Connection ကိုသတိပေးခြင်း Yes ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တစ်ဦးသည် Microsoft Excel ကိုသတိပေးပေးတဲ့ dialog box ကိုလက်ခံရရှိလိမ့်မည်။ ကျနော်တို့ကကွန်နက်ရှင်သတင်းအချက်အလက်ပြောင်းလဲသွားတယ်လို့ဖြစ်ပါတယ်။ ကျနော်တို့မူလကဆက်သွယ်မှုကိုဖန်တီးသောအခါ, ပြင်ပ .ODC ဖိုင် (ODBC မှာ Data Connection ကို) တွင်သတင်းအချက်အလက်ကယ်လွှတ်တော်မူ၏။ ကျနော်တို့အဆင့် # 6 မှာ SQL command ကိုရိုက်ထည့်ဖို့စားပွဲတစ်ခု command ကိုရိုက်ထည့်ကနေပြောင်းလဲသွားသည်အထိအလုပ်စာအုပ်အတွက်ဒေတာ .ODC ဖိုင်အဖြစ်အတူတူပင်ဖြစ်ခဲ့သည်။ အဆိုပါသတိပေးဒေတာထပ်တူပြုခြင်းအတွက်မဟုတ်တော့ကြောင်းကိုသင်ပြောပြနေသည်နှင့်စာအုပ်ပုံနှိပ်အတွက်ပြင်ပဖိုင်ရည်ညွှန်းဖယ်ရှားပါလိမ့်မည်။ ဤသည် OK ကိုဖြစ်ပါတယ်။ ဟုတ်ကဲ့ကိုနှိပ်ပါ။

15 08

Query နှင့်အတူ SQL Server အားချိတ်ဆက်မဏ္ဍိုင်ဇယား

သငျသညျဒေတာကိုထည့်သွင်းရန်အဘို့အ PivotTable အဆင်သင့်ဖြစ်ပါတယ်။

ဒါကတစ်ဦးအချည်းနှီးသော PivotTable အတူ Excel ကို 2010 စာအုပ်ပုံနှိပ်ပြန်ကြာပါသည်။ သင့်အနေဖြင့်ရရှိနိုင်သည့်လယ်ကွင်းယခုကွဲပြားခြားနားဖြစ်ကြောင်းနှင့် SQL query ကိုအတွက်လယ်ကွင်းနဲ့ကိုက်ညီတဲ့တွေ့နိုင်ပါသည်။ ကျနော်တို့အခု PivotTable မှလယ်ကွင်းဖြည့်စွက်စတင်နိုင်ပါတယ်။

15 09

မဏ္ဍိုင်စားပွဲတင်မှ Fields Add

PivotTable မှလယ်ကွင်းထည့်ပါ။

အဆိုပါ PivotTable ကွင်းဆင်းစာရင်း Labels: ဧရိယာ Row မှဆွဲ ProductCategory ခုနှစ်, ကော်လံမှ OrderDate တန်ဖိုးများဧရိယာမှဧရိယာနှင့် TotalDue Labels ။ အဆိုပါပုံရိပ်ရလဒ်များကိုပြသထားတယ်။ သငျသညျမွငျနိုငျအဖြစ် PivotTable တစ်ခုချင်းစီကိုထူးခြားတဲ့နေ့စွဲတွေအတွက်ကော်လံဖန်တီးထားပါတယ်ဒါရက်စွဲလယ်ကိုတစ်ဦးချင်းစီရက်စွဲများရှိပါတယ်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ, Excel 2010 အချို့သောကျွန်တော်တို့ကိုနေ့စွဲလယ်ကွင်းစုစည်းပြီးကိုကူညီလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအတွက်တည်ဆောက်ခဲ့သည်။

15 10

နေ့စွဲ Fields အတွက်အုပ်စု Add

ရက်စွဲကိုလယ်ကွင်းများအတွက် Group ထည့်ပါ။

အုပ်စု function ကိုကျွန်တော်တို့ဒီဒေတာကိုအနှစ်ချုပ်ကိုကူညီခြင်းနှင့်လွယ်ကူအသုံးပြုသူကအပြန်အလှန်ရန်အဘို့အရာဖြစ်စေမည်နှစ်, လ, ရပ်ကွက်, etc သို့ရက်စွဲများစုစည်းဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ ညာဘက်ရက်စွဲကော်လံခေါင်းစီးတစ်ခုပေါ်တွင် click နဲ့အုပ်စုပုံစံတက်တတ်၏ထားတဲ့ Group မှရွေးချယ်ပါ။

15 11

တန်ဖိုးများအားဖြင့် Grouping Choose

ရက်စွဲကိုလယ်ကွင်းများအတွက်ပစ္စည်းများအုပ်စုဖွဲ့ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

သငျသညျအုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်အချက်အလက်များ၏ကြင်နာပေါ် မူတည်. ပုံစံအနည်းငယ်ကွဲပြားခြားနားသောကြည့်ရှုမည်။ Excel ကို 2010 အုပ်စုတစ်စုရက်စွဲများ, နံပါတ်များနှင့်ရွေးချယ်ထားသည့်စာသားအားဒေတာရန်သင့်အားခွင့်ပြုပါတယ်။ ပုံစံနေ့စွဲအုပ်စုနှင့်စပ်လျဉ်း options များပြသပါလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ကဒီသင်ခန်းစာအတွက် OrderDate အုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။

လပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါနှင့်နှစ်နှင့် OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

15 12

နှစ်နှင့်လများကအုပ်စုလိုက်မဏ္ဍိုင်ဇယား

နေ့စွဲလယ်ကွင်းနှစ်နှင့်လအတွင်းခြင်းဖြင့်အုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။

သငျသညျအထကျပုံတွင်တွေ့နိုင်ပါသည်သကဲ့သို့, ဒေတာလအားဖြင့်ပထမဦးဆုံးပြီးတော့တစ်နှစ်ခြင်းဖြင့်အုပ်စုဖွဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုသင်ဒေတာကိုတွေ့မြင်ရန်ဆန္ဒရှိပုံကိုပေါ် မူတည်. တိုးချဲ့နှင့်ပြိုကျဖို့ခွင့်ပြုသည့်အပေါင်းနှင့်အနှုတ်လက္ခဏာသက်သေရှိပါတယ်။

ဤအချက်မှာ, PivotTable တော်တော်လေးအသုံးဝင်ပါတယ်။ လယ်ကွင်း၏တစ်ဦးချင်းစီ filtered နိုင်ပါတယ်ဒါပေမယ့်ပြဿနာက filter များ၏လက်ရှိပြည်နယ်မှအဖြစ်အမြင်အာရုံသဲလွန်စမျှမရှိဖြစ်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင်သူကမြင်ကွင်းကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်အများအပြားကလစ်ကြာပါသည်။

15 13

Slicer (Excel ကို 2010 ခုနှစ်တွင်နယူး) ကိုထည့်သွင်းပါ

PivotTable မှ Slicers ထည့်ပါ။

Slicers Excel ကို 2010 ခုနှစ် Slicers အသစ်ဖြစ်ကြအခြေခံအားဖြင့်အမြင်အာရုံလက်ရှိလယ် filter များ setting များနှင့်သင်တို့အပေါ်မှာ filter လုပ်ချင်တဲ့ကို item လက်ရှိ PivotTable အမြင်၌မကြောင်းအမှု၌အစီရင်ခံစာစိစစ်မှုများအတွက်ညီမျှကြသည်။ Slicers အကြောင်းကိုဒါဟာကောင်းတဲ့အရာအသုံးပြုသူအ PivotTable အတွက်အချက်အလက်များ၏မြင်ကွင်းကိုအဖြစ် filter များ၏လက်ရှိပြည်နယ်အဖြစ်အမြင်အာရုံညွှန်းကိန်းပေးပြောင်းလဲပစ်ရန်အဘို့အကအလွန်လွယ်ကူဖြစ်လာသည်။

, Slicers ထည့်သွင်းရာက Options tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့်စီ & Filter ကိုအပိုင်းကနေ Insert Slicer ပေါ်တွင်နှိပ်ပါရန်။ အဆိုပါ Insert Slicers ပုံစံဖွင့်လှစ်ထားတဲ့ Insert Slicer ကိုရွေးချယ်ပါ။ သငျသညျရရှိနိုင်ရှိသည်ဖို့လိုခငျြအဖြစ်လယ်အဖြစ်အများအပြားစစ်ဆေးပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာ, ငါသည်အနှစ်များ, CountryRegionName နှင့် ProductCategory ကဆက်ပြောသည်။ သင်ကသူတို့ကိုချင်ရှိရာ Slicers နေရာချဖို့ရှိသည်လိမ့်မယ်။ ပုံမှန်အားဖြင့်, ထိုတန်ဖိုးများအားလုံးအဘယ်သူမျှမ filter များလျှောက်ထားခဲ့ကြဆိုလိုတာကရွေးချယ်ထားသည်။

15 14

အသုံးပြုသူ Friendly Slicers နှင့်အတူမဏ္ဍိုင်ဇယား

Slicers လွယ်ကူသည်အသုံးပြုသူများ PivotTables filter ရန်အဘို့အစေ။
သငျသညျမွငျနိုငျအဖြစ်ရွေးချယ်သကဲ့သို့, Slicers အားလုံး data ကိုပြသပါ။ ဒါဟာအချက်အလက်များကို PivotTable ၏လက်ရှိအမြင်၌တည်ရှိ၏အတိအကျဘာအသုံးပြုသူအလွန်ရှင်းပါတယ်။

15 15

Slicers ဘယ်ဟာအပ်ဒိတ်များမဏ္ဍိုင်စားပွဲတင် မှစ. တန်ဖိုးများကိုရွေးချယ်ပါ

အချက်အလက်များ၏မြင်ကွင်းကိုပြောင်းလဲပစ်ရန် Slicers ၏ပေါင်းစပ် Pick ။

တန်ဖိုးများကိုအမျိုးမျိုးပေါင်းစပ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါနှင့် PivotTable ပြောင်းလဲမှုများဘယ်လိုရှုမြင်ကြည့်ပါ။ သင် + ထိန်းချုပ်ရေးကိုသုံးနိုင်သည်လျှင်မျိုးစုံတန်ဖိုးများကိုရွေးချယ်ပါသို့မဟုတ်တန်ဖိုးများတဲ့အကွာအဝေးကို select လုပ်ဖို့ကိုနှိပ်ပါ + Shift ဖို့ကိုနှိပ်ပါအဓိပ္ပာယ်ကတော့ Slicers အတွက်ပုံမှန် Microsoft ကကလစ် နှိပ်. ကိုသုံးနိုင်သည်။ တစ်ခုချင်းစီကို Slicer အဆိုပါ PivotTable ၏ပြည်နယ် filter များ၏စည်းကမ်းချက်များ၌အဘယျသူကယ့်ကိုသိသာစေသည်ဖြစ်သောရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးများကိုဖော်ပြပေးမှာဖြစ်ပါတယ်။ သင်လျင်မြန်စွာ Styles အရာက Options tab ကို၏ Slicer အပိုင်းအတွက်စက်စက်ကျပေါ်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်လိုလျှင်သင်က Slicers ၏စတိုင်များပြောင်းလဲနိုင်သည်။

Slicers များ၏နိဒါန်းတကယ် PivotTables ၏အသုံးဝင်မှုရှိစေရန်တိုးတက်ခဲ့ပြီးတဲ့ professional စီးပွားရေးလုပ်ငန်းထောက်လှမ်းရေး tool ကိုဖြစ်ခြင်းမှအများကြီးပိုနီးစပ် Excel ကို 2010 ပြောင်းရွှေ့ခဲ့သည်။ PivotTables Excel ကို 2010 ခုနှစ်တွင်အတော်လေးနည်းနည်းတိုးတက်လာခြင်းနှင့်အသစ်သော PowerPivot ဟာအလွန်မြင့်မားတဲ့စွမ်းဆောင်ရည်သရုပ်ခွဲပတ်ဝန်းကျင်ဖန်တီးအတူပေါင်းစပ်သည့်အခါပါပြီ။