ပြည်သူ့ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်လိုအပ်အဘယ်ကြောင့် - ကြှနျုပျတို့ကိုကူညီပါသို့မဟုတ်တားစီးနိုင်ပါစေဒါကအကြောင်းရင်းများ

ယဉ်ကျေးမှု, နည်းပညာနှင့်လုပ်ငန်းစဉ်ကျွန်ုပ်တို့၏ပူးပေါင်းလုပ်ငန်းပုံဖော်မူမည်

အွန်လိုင်းပူးပေါင်းချိတ်ဆက်နှင့်အဓိပ္ပာယ်ပြည့်အလုပ်အတွက်ထိတွေ့ဆက်ဆံဖို့ကမ္ဘာအနှံ့ကလူအားဖွင့်သည်။ ဤတွင်လူတွေပူးပေါင်းနှင့်လူတို့နှင့်အတူထိတွေ့ဆက်ဆံနှင့်ငါတို့ပူးပေါင်းစီမံကိန်းများအတွက်ကိုထောက်ပံ့သောနည်းပညာများကိုအသုံးပြုရန်အတွက်ကျွန်တော်တို့ကိုကူညီသို့မဟုတ်တားစီးစေခြင်းငှါအကြောင်းပြချက်လိုအပ်ပါတယ်ဘာကြောင့်ဖြေဆိုရန်, အဓိကအားဖြင့်တစ်လူမှုရေးနှင့်နည်းပညာဆိုင်ရာရှုထောင့်ကနေပူးပေါင်းလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်အမြန်အကြံပေးချက်များပုံမှန်ဖြစ်ကြသည်။

1. ပြည်သူ့ Connections ကို Making
လူတို့နှင့်အတူဆက်သွယ်မှုထူထောင်ဘို့အမျိုးမျိုးသောအကြောင်းပြချက်များပြန်ခြေလှမ်းနှင့်သင်လိုအပ်အတိအကျဘာကိုယ့်ကိုယ်ကိုမေးပါနှင့်ဖြစ်နိုင်သည်သင့်ရဲ့အဖွဲ့ကိုသင်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ သငျသညျဘာသာရပ်ကိစ္စကျွမ်းကျင်သူများလိုအပ်ပါတယ်သို့မဟုတ်ရိုးရှင်းစွာသင့်ရဲ့ပူးပေါင်းစီမံကိန်းကိုသို့အမြင်ကွဲပြားခြားနားသောအချက်များကိုယူဆောင်လာပါသလား ဒီနေရာတွင်ကလူဆက်သွယ်မှုတည်ထောင်နိုင်ရန်အချို့သောပုံမှန်နည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်။

• တစ်အွန်လိုင်းအဝန်း Creating ။ အွန်လိုင်းလူမှုအသိုင်းအဝိုင်းရေရှည်အုပ်စုတစ်စု interaction ကများနှင့်ဖြစ်ပွားနေသောစုဆောင်းမှုများအတွက်ဒီဇိုင်းရေးဆွဲနေကြပါတယ်။ သင်တို့အဘို့အအွန်လိုင်းမှအသိုင်းအဝိုင်းပိုင်ခွင့်ရှိသလော
• စကားပြောဆိုပါစတင်ခြင်း။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်အတွေးအခေါ်များကိုမျှဝေခြင်းဟာစကားပြောဆိုသင့်ရဲ့အလုပ်အတွက်စိတ်ဝင်စားသောလူကိုရှာဖွေစတင်လာပြီပါဝငျသညျ။ ဒါပေမယ့်ပထမဦးဆုံးကလူကိုသိရန်လာပြီများစွာသောလူမှဝင်ရောက်ခွင့်လိုအပ်အထူးသဖြင့်အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်အရေးပါသောခြေလှမ်းဖြစ်လိမ့်မည်။
• ဘာသာရပ်ကိစ္စကျွမ်းကျင်သူများက defining ။ သင်ဘယ်လိုကျွမ်းကျင်သူသတ်မှတ်သလဲ? သင့်ရဲ့ပူးပေါင်းများ၏ခေါင်းစဉ်တခုတခုအပေါ်မှာကျွမ်းကျင်သူသင်ပြီးသားကြောင်းကျွမ်းကျင်သူတစ်ဦးနှင့်အတူဆက်နွယ်စေခြင်းငှါငါသိ၏စက်မှုလုပ်ငန်းတိကျတဲ့အဖွဲ့အစည်းများသို့မဟုတ်ရိုးရိုးမေးခြင်းကလူ၌တွေ့နိုင်ပါသည်။

2. ပူးပေါင်းဆောင်ရွက် Tools များရွေးချ
သင်သည်သင်၏ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်စီမံကိနျးအတှကျညာဘက်နည်းပညာကိုဘယ်လိုရှေးခယျြသလဲ? သင်ရွက်လွှင့်လို့မရဘူးတဲ့ရှကျလှေကိုရှေးခယျြမှာမဟုတ်ဘူးသကဲ့သို့ကြောင့်အသုံးပြုသူဦးစားပေး, အသုံးပြုမှုလွယ်ကူခြင်းနှင့်အုပ်စုအရွယ်အစားနှင့်ဘတ်ဂျက်ကဲ့သို့အခြားအချက်များပေါ်တွင်သင်၏ရွေးချယ်ရေးအခြေခံဖို့အရေးကြီးတယ်။ ထိုအခါရေရှည်မှာ၌သင်တို့အချိန်ကုန်သက်သာစေရန်မျိုးစုံ device ကိုပလက်ဖောင်းကိုဖြတ်ပြီးသတင်းအချက်အလက်ဝေမျှခြင်း၏ဒဏ်ငွေအသေးစိတ်ကိုမမေ့မလြော့ပါ။

• ကိုက်ညီပူးပေါင်းဆောင်ရွက် Tool ကိုရွေးချယ်မှုနှင့်အတူလိုအပ်တာလဲ။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကြောင့်အရေးကြီးသောအုပ်စုဖြစ်စဉ်ကိုနားလည်ရန်ဒါစိတ်ကူးတစ်ခုတိုးတက်လူတို့တွင်တစ်ဦးရွေးချယ်မှုပါပဲ။ အွန်လိုင်းပူးပေါင်းအားလုံးတအရွယ်အစား-ကိုက်ညီတဲ့မဟုတ်ပါဘူး။
• အုပ်စုအရွယ်အစားပေါ်အခြေခံပြီးပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း Tools များတွင်ဆုံးဖြတ်ခြင်း။ ပူးပေါင်းအဖွဲ့များကိုသတင်းအချက်အလက်စုဆောင်းသိုလှောင်ရန်ဘုံ tool ကိုလိုအပ်ပါတယ်။ စိတ်ဝင်စားစရာပူးပေါင်း tools တွေကိုပြီးသားသင့်ရဲ့စွန့်ပစ်ခြင်းမှာဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ဤတွင်သဘာဝကျကျအကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်စေခြင်းငှါအဘယ်အရာကိုမြင်ရန်အသေးစားနှင့်အကြီးစားအုပ်စုများအချို့အကောင်းအဆိုး cons ဖြစ်ကြသည်။

အဖွဲ့အစည်းများအတွက် 3. မန်နေဂျင်းဒါရိုက်တာစီမံကိန်းများ
စီမံကိန်းကိုလိုအပ်ချက်များကို, ကုန်ကျစရိတ်နှင့်စီမံကိန်းကိုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့၏ဒိုင်းနမစ်စီမံခန့်ခွဲချောချောမွေ့မွေ့လည်ပတ်နေသင်၏စီမံကိန်းစောင့်ရှောက်ရန်ပူးပေါင်းပေါ်မူတည်သည်။ တစ်ခုကဘက်ပေါင်းစုံဆက်သွယ်ရေး platform ကိုထိုသုံးဆသတ်-အချိန်ဇယား၏တောင်းဆိုချက်များ, အရင်းအမြစ်များနှင့်နယ်ပယ် / Deliverable ကိုင်တွယ်ရန်စီမံကိန်းဘဝမှတ်တိုင်သံသရာစက်ဝိုင်းတစ်လျှောက်လုံးသင့်ရဲ့အဖွဲ့အကြိုးရှိပါလိမ့်မယ်။ ဤတွင်အသင်းအဖွဲ့ဝင်များသည်သင်၏ပူးပေါင်းစီမံကိန်းကိုရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ဆီသို့ဦးတည်အလုပ်လုပ်ကူညီရန်စီမံကိန်းများစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အချို့သောမြန်ဆန်အကြံပေးချက်များဖြစ်ကြသည်။

• မသာလျှင်တစ်ဦး Manager ကိုတစ်ဦးခေါင်းဆောင်, ဖြစ်ခြင်း။ အချို့လူများကအောင်မြင်သောစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲဖို့အဓိကသော့ချက်ခေါင်းဆောင်မှုဟုဆိုသည်။ သို့သော်လည်းငါသည် add ချင်ပါတယ်, စီမံကိန်းကိုအောင်မြင်မှုကောင်းစွာပိုကောင်းတဲ့မန်နေဂျာဖြစ်ခြင်းနှင့်အတူစတင်နိုင်ပါသည်။
• အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများဆောင်ရွက်ခြင်း။ သူတို့အချိန်ကိုအကောင်းဆုံးအသုံးချဘာလို့လဲဆိုတော့အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများပင်သင့်တည်နေရာတွင်သို့မဟုတ်နိုင်ငံတစ်ဝှမ်းကလူများအတွက်ထိရောက်သောဖြစ်ကြသည်။ သငျသညျအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့တည်နေရာခရီးသွားလာ၏ပြတ်တောက်ကန့်သတ်မည်သည့်, သင့်စားပွဲခုံမှာသို့မဟုတ်သင့်အိမ်ကရုံး၌ထိုင်နိုင်ပါတယ်။ သောကြောင့်အချိန်ဇုန်နှင့်အလုပ်အချိန်ဇယားထဲမှာကွဲပြားခြားနားမှု၏, အသင်းသားအများစုမှာများအတွက်အထောက်အကူသောအချိန်ကောက်ဖို့သတိရပါ။
• အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်ခြေရာခံ။ အချိန်ဇယားနှင့်ဘတ်ဂျက်အပေါ် Keeping အောင်မြင်မှုပရောဂျက်အခြေခံဖြစ်ကြသည်။ သင့်ရဲ့ဆက်သွယ်ရေး platform ကိုတိုးချဲ့ကြောင်းစီမံကိန်း apps များပူးပေါင်းပိုကောင်းသူတို့ရဲ့မှတ်တိုင်နှင့်ဖြစ်ပွားနေသောတာဝန်တွေစီမံခန့်ခွဲဖို့နေ့ကိုတစ်လျှောက်လုံးအချိန်ကိုခြေရာခံကူညီပေးပါမည်။

4. ထိနျးသိမျးစာရွက်စာတမ်း Libraries
Project မှအသင်းများကိုပထဝီနယ်နိမိတ်နှင့်အချိန်ဇုန်ကိုဖြတ်ပြီး, များစွာသောကိစ္စရပ်များတွင်, တည်ဆောက်ခြင်းထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့်စာရွက်စာတမ်းစာကြည့်တိုက်ကိုရယူသုံးဘို့ tools တွေလိုအပ်ပါတယ်။ အဆိုပါပူးပေါင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့များ၏စာရွက်စာတမ်းများလိုအပ်ချက်များကိုအချို့သည်စီမံကိန်းကိုစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်အတူစတင်တောင်မှစာရွက်စာတမ်း repositories ကအဘို့အပြင်ပမှာသတင်းရပ်ကွက်ကိုချဲ့ထွင်လိမ့်မည်။

• ပူးပေါင်းဆောင်ရွက် Group မှမှတ်တမ်းတင်။ အိမ်ယာအုပ်စုတစ်စုစာရွက်စာတမ်းများများအတွက် software ကိုနည်းပညာများကို၏အလုံးအရင်းကောင်းသောအကြောင်းပြချက်များအတွက်ဖြစ်ပေါ်နေသောဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါပူးပေါင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ဘို့ဒီဇိုင်း Groupware မှတ်စုများ, သုတေသနနှင့်စီမံကိန်းစာရွက်စာတမ်းများတွေ့ဆုံ, ဗီဒီယိုအပါအဝင်သတင်းအချက်အလက်ကိုဖမ်းယူခြင်းနှင့်စတိုးဆိုင်ဖို့ features တွေရှိပါတယ်။ ဒီနေရာတွင်စတင်ရန် groupware ၏အခြေခံနှင့်အဓိပ္ပါယ်ဖြစ်ပါတယ်။
• စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအလေ့အကျင့်။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက် tools တွေကိုအမျိုးအစားများတစ်ဦးချင်းစီနှင့်ပူးပေါင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့စတိုင်များများအတွက်ရည်ရွယ်နေကြသည်။ နည်းပညာ suite ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အားသာချက်များကိုစာရွက်စာတမ်းဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှု, အဖွဲ့ဝင်ထားတဲ့ workspace တွေကိုနှင့်တွင်ကျယ်စွာ, နဲ့ messaging tools များအပါအဝင်တန်ဖိုးရှိရှိဖြစ်သငျသညျရှေးခယျြစရာပေးပါ။
• ရီးရဲလ်အချိန်ပြန်ကြားရေးဖမ်းယူ။ သင့်ရဲ့ပူးပေါင်းအဖွဲ့သည်များအတွက်သုတေသနဆောင်ရွက်ခြင်းပျော်စရာအလုပ်နှင့်လည်းစိတ်ညစ်စရာတာဝန်ရှိနိုင်ပါသည်။ ဤတွင်ကို real-time သတင်းအချက်အလက်များစုဆောင်းကူညီရန်အချို့အရင်းအမြစ်များကိုဖြစ်ကြသည်။

အောင်မြင်ရရှိနိုင်ခြင်းရလဒျအာရုံစိုက် 5.
ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းအားလုံးပုံစံမျိုးစုံနှင့်အရွယ်အစားအတွက်လာပါတယ်။ အဓိပ္ပါယ်ရှိသောပူးပေါင်းသင့်ရဲ့အုပ်စုတစ်စုရှာကြံဘာဖြစ်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်သင်မည်သို့အာရုံစိုက်စောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပန်းတိုင်ကျူးလွန်ဆက်လက်တည်ရှိသလဲ?

• တစ်လုပ်လုပ်ခြင်းယဉ်ကျေးမှုတည်ဆောက်ခြင်း။ အဓိပ္ပါယ်ရှိသောပူးပေါင်းဆက်ဆံရေးပြုစုပျိုးထောင်ခြင်းအဖွဲ့ကတိကဝတ်ရတဲ့နှင့်ပူးပေါင်းအလုပ်ဆက်ကူညီပေးသည်တဲ့ယဉ်ကျေးမှုဆိုင်ရာမူဘောင်ကိုတည်ဆောက်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
• ကြီးရုပ်ပုံပေါ်အာရုံစူးစိုက်နေခြင်း။ ကျွန်တော်တို့ဟာတစ်ခါတစ်ရံတွင်ရုံးတင်စစ်ဆေးခြင်းနှင့်အမှားမှတဆင့်သွားရအဖြစ်အမှုတို့ကိုပြုလာပြီတစ်ဦးတွင် track record ရှိသည်သောအခြားသူများထံမှသင်ယူခြင်းအချက်အလက်များ၏ဥစ္စာဓနပူဇော်နိုင်ပါတယ်။
• သုတေသနနှင့်အတွေ့အကြုံအတွက် Value ကို Creating ။ စည်းကမ်းပြည့်သုတေသနမကြာခဏပူးပေါင်းဆောင်ရွက်အလုပ်ပံ့ပိုးအကြောင်းသင်ယူရန်နည်းလမ်းအဖြစ်သတိမမူဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့လယ်ကွင်းတွေအကြောင်းသင်ယူခြင်းနှင့်ပညာရေးပတ်ဝန်းကျင်အတွက်ပူးပေါင်းတန်ဖိုးရှိသောပူးပေါင်းအတွေ့အကြုံကိုရယူရန်သင့်အသက်မွေးဝမ်းကျောင်း start သို့မဟုတ်အားကောင်းလာစေပြီးနေရာကောင်းတခုဖြစ်နိုင်သည်။