ဘယ်လို Excel ကို 2003 ခုနှစ်တွင်တစ်ဦးမှာ Data များစာရင်းဖန်တီး

08 ၏ 01

Excel ကိုအတွက်ဒေတာများကိုစီမံခန့်ခွဲမှု

Excel ကိုအတွက်စာရင်း Creating ။ Ted ပြင်သစ်©

တစ်ခါတလေကျနော်တို့အချက်အလက်များ၏ခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့လိုပါတယ်။ ဒါဟာဖုန်းနံပါတ်တစ်ခုပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်း, အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဒါမှမဟုတ်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအဘို့အဆက်အသွယ်စာရင်း, ဒါမှမဟုတ်ဒင်္ဂါးပြား, ကတ်များ, ဒါမှမဟုတ်စာအုပ်တစ်ဦးစုဆောင်းမှုဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

သငျသညျရှိသမြှကိုဒေတာ, တစ်ဦး spreadsheet , Excel နဲ့တူပါကသိုလှောင်ရန်နေရာကောင်းတခုဖြစ်ပါတယ်။ Excel ကိုသင် data တွေကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်သင်ကလိုတဲ့အခါတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေကူညီဖို့ tools တွေကိုတည်ဆောက်ခဲ့သည်။ အဖြစ်ကောင်းစွာ, ၎င်း၏ရာပေါင်းများစွာနှင့်အတူ ကော်လံ တန်းနှင့်ထောင်ပေါင်းများစွာတစ်ဦး Excel ကို spreadsheet တစ်ခုကြီးမားငွေပမာဏကိုကိုင်ထားနိုင်ပါတယ် ဒေတာ

Excel ကိုလည်းထိုကဲ့သို့သော Microsoft က Access ကိုအဖြစ် Full-စုံတဲ့ဒေတာဘေ့စ program ကိုထက်သုံးစွဲဖို့ရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒေတာများမောက်၏အနည်းငယ်ကလစ်နှင့်အတူသင့်ရဲ့ဒေတာကိုမှတဆင့် sort နှင့်သင်လိုချင်တာတွေရှာတွေ့နိုင်ပါသည်, စာရင်းဇယားသို့အလွယ်တကူဝင်နှင့်နိုင်ပါတယ်။

08 ၏ 02

ဇယားများနှင့် Lists မ Creating

Excel ကိုအတွက်အချက်အလက်များ၏တစ်ဦးကစားပွဲ။ Ted ပြင်သစ်©

Excel ကိုအတွက် data တွေကိုသိုလှောင်များအတွက်အခြေခံပုံစံကိုစားပွဲတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ စားပွဲတစ်ခုမှာတော့ဒေတာတန်းစီဝင်ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုအတန်းတစ်ဦးအဖြစ်လူသိများသည် စံချိန်

စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးလိုက်ပါပြီပြီးတာနဲ့ Excel ကိုဖွင့်ဒေတာရေးကိရိယာများမျိုး, ရှာခြင်းနှင့်တိကျသောသတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေမှတ်တမ်းများ filter ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

သငျသညျ Excel ကိုတွင်ဤဒေတာရေးကိရိယာများကိုသုံးနိုင်သည်နည်းလမ်းတွေထဲကအတော်များများရှိပါတယ်ပေမယ့်ဒါကြောင့်လုပ်နေတာ၏အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းစားပွဲတစ်ခုအတွက်ဒေတာကနေစာရင်းအဖြစ်လူသိများရဲ့အဘယ်အရာကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်ပါသည်။

08 ၏ 03

မှန်ကန်ဖို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်း

စာရင်းတစ်ခုအဘို့မှန်ကန်စွာဒေတာထည့်သွင်းပါ။ Ted ပြင်သစ်©

စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးခြင်းအတွက်ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းဒေတာထည့်သွင်းဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်လုပ်နေတာအခါ, အဲဒါကိုမှန်ကန်စွာထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာရန်အရေးကြီးပါသည်။

မမှန်ကန်ကြောင်းဒေတာ entry ကိုကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့ဒေတာများအမှားအယွင်းများ, data ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ဆက်စပ်ပွဿနာမြားစှာ၏အရင်းအမြစ်ဖြစ်ကြသည်။ ဒေတာအစအဦးများတွင်မှန်မှန်ကန်ကန်ထဲသို့ဝင်လျှင်, program ကိုသင်လိုချင်သောရလဒ်ကိုသင်ပြန်ပေးဖို့ပိုဖွယ်ရှိသည်။

08 ၏ 04

အတန်းစံချိန် Are

တစ်ဦး Excel ကို table ထဲမှာတစ်ဦးက data တွေကိုစံချိန်။ Ted ပြင်သစ်©

ပြောခဲ့တဲ့အတိုင်းအချက်အလက်များ၏အတန်းမှတ်တမ်းများအဖြစ်လူသိများကြသည်။ ဝင်ရောက်သည့်အခါမှတ်တမ်းများစိတ်ထဲတွင်ဤလမ်းညွှန်ချက်များကိုစောင့်ရှောက်:

08 ၏ 05

ကော်လံ Fields Are

တစ်ဦး Excel ကို table ထဲမှာဖျော်ဖြေမှုအမည်များ။ Ted ပြင်သစ်©

table ထဲမှာတန်းစီမှတ်တမ်းများအဖြစ်ရည်ညွှန်းကြသည်စဉ်အခါ, ကော်လံလယ်ကွင်းအဖြစ်လူသိများကြသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံကပါဝင်သည်ဒေတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့ခေါင်းစဉ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤရွေ့ကားခေါင်းစဉ်လယ်ကွင်းအမည်များဟုခေါ်ကြသည်။

08 ၏ 06

အဆိုပါစာရင်း Creating

အဆိုပါ Excel ကိုအတွက်စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ကို Create အသုံးပြုခြင်း။ Ted ပြင်သစ်©

ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာသို့ ဝင်. ထားပြီးပြီးတာနဲ့သူကစာရင်းတစ်ခုကူးပြောင်းနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:

  1. တစုံတယောက်သောသူသည်ကို Select လုပ်ပါ ဆဲလ် table ထဲမှာ။
  2. စာရင်း Choose> ဖန်တီးစာရင်းပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ menu ကနေစာရင်းဖန်တီးပါ။
  3. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုစာရင်းထဲတွင်ထည့်သွင်းခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးပြသထားတယ်။ စားပွဲပေါ်မှာစနစ်တကျဖန်တီးခဲ့လြှငျ, Excel ကိုများသောအားဖြင့်မှန်ကန်သောကို select ပါလိမ့်မယ် အကွာအဝေး
  4. အကွာအဝေးရွေးချယ်ရေးမှန်လျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

08 ၏ 07

အဆိုပါစာရင်း Range မှားယွင်းနေသည်ဆိုပါက

Excel ကိုအတွက်စာရင်း Creating ။ Ted ပြင်သစ်©

အချို့သောအခွင့်အလမ်းအားဖြင့်, အ Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပြထားတဲ့အကွာအဝေးမမှန်ကန်ပါလျှင်သင်စာရင်းထဲတွင်သုံးစွဲဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး reselect ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:

  1. အဆိုပါသင်ထောက်ကူကိုပြန်သွားဖို့ Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပြန်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
  2. အဆိုပါ Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ကိုသေးငယ်တဲ့ box ကိုမှကျုံ့ခြင်းနှင့်ဆဲလ်၏လက်ရှိအကွာအဝေးမတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေကဝိုင်းဟာသင်ထောက်ကူပေါ်တွင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
  3. ဆဲလ်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုရွေးဖို့မောက်နှင့်အတူကို select လုပ်ပါဆွဲယူပါ။
  4. ပုံမှန်အရွယ်တဦးတည်းကိုပြန်သွားဖို့အသေးစား Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပြန်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
  5. စာရင်းကိုအပြီးသတ်ဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

08 ၏ 08

အဆိုပါစာရင်း

တစ်ဦး Excel ကိုစာရင်းထဲတွင် data ကိုကိရိယာများ။ Ted ပြင်သစ်©

ပြီးတာနဲ့ created,