08 ၏ 01
Excel ကိုအတွက်ဒေတာများကိုစီမံခန့်ခွဲမှု
တစ်ခါတလေကျနော်တို့အချက်အလက်များ၏ခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့လိုပါတယ်။ ဒါဟာဖုန်းနံပါတ်တစ်ခုပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်း, အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဒါမှမဟုတ်အဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအဘို့အဆက်အသွယ်စာရင်း, ဒါမှမဟုတ်ဒင်္ဂါးပြား, ကတ်များ, ဒါမှမဟုတ်စာအုပ်တစ်ဦးစုဆောင်းမှုဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
သငျသညျရှိသမြှကိုဒေတာ, တစ်ဦး spreadsheet , Excel နဲ့တူပါကသိုလှောင်ရန်နေရာကောင်းတခုဖြစ်ပါတယ်။ Excel ကိုသင် data တွေကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်သင်ကလိုတဲ့အခါတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေကူညီဖို့ tools တွေကိုတည်ဆောက်ခဲ့သည်။ အဖြစ်ကောင်းစွာ, ၎င်း၏ရာပေါင်းများစွာနှင့်အတူ ကော်လံ တန်းနှင့်ထောင်ပေါင်းများစွာတစ်ဦး Excel ကို spreadsheet တစ်ခုကြီးမားငွေပမာဏကိုကိုင်ထားနိုင်ပါတယ် ဒေတာ ။
Excel ကိုလည်းထိုကဲ့သို့သော Microsoft က Access ကိုအဖြစ် Full-စုံတဲ့ဒေတာဘေ့စ program ကိုထက်သုံးစွဲဖို့ရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒေတာများမောက်၏အနည်းငယ်ကလစ်နှင့်အတူသင့်ရဲ့ဒေတာကိုမှတဆင့် sort နှင့်သင်လိုချင်တာတွေရှာတွေ့နိုင်ပါသည်, စာရင်းဇယားသို့အလွယ်တကူဝင်နှင့်နိုင်ပါတယ်။
08 ၏ 02
ဇယားများနှင့် Lists မ Creating
Excel ကိုအတွက် data တွေကိုသိုလှောင်များအတွက်အခြေခံပုံစံကိုစားပွဲတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ စားပွဲတစ်ခုမှာတော့ဒေတာတန်းစီဝင်ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုအတန်းတစ်ဦးအဖြစ်လူသိများသည် စံချိန် ။
စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးလိုက်ပါပြီပြီးတာနဲ့ Excel ကိုဖွင့်ဒေတာရေးကိရိယာများမျိုး, ရှာခြင်းနှင့်တိကျသောသတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေမှတ်တမ်းများ filter ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
သငျသညျ Excel ကိုတွင်ဤဒေတာရေးကိရိယာများကိုသုံးနိုင်သည်နည်းလမ်းတွေထဲကအတော်များများရှိပါတယ်ပေမယ့်ဒါကြောင့်လုပ်နေတာ၏အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းစားပွဲတစ်ခုအတွက်ဒေတာကနေစာရင်းအဖြစ်လူသိများရဲ့အဘယ်အရာကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်ပါသည်။
08 ၏ 03
မှန်ကန်ဖို့ဒေတာကိုထည့်သွင်းခြင်း
စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးခြင်းအတွက်ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းဒေတာထည့်သွင်းဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်လုပ်နေတာအခါ, အဲဒါကိုမှန်ကန်စွာထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာရန်အရေးကြီးပါသည်။
မမှန်ကန်ကြောင်းဒေတာ entry ကိုကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့ဒေတာများအမှားအယွင်းများ, data ကိုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ဆက်စပ်ပွဿနာမြားစှာ၏အရင်းအမြစ်ဖြစ်ကြသည်။ ဒေတာအစအဦးများတွင်မှန်မှန်ကန်ကန်ထဲသို့ဝင်လျှင်, program ကိုသင်လိုချင်သောရလဒ်ကိုသင်ပြန်ပေးဖို့ပိုဖွယ်ရှိသည်။
08 ၏ 04
အတန်းစံချိန် Are
ပြောခဲ့တဲ့အတိုင်းအချက်အလက်များ၏အတန်းမှတ်တမ်းများအဖြစ်လူသိများကြသည်။ ဝင်ရောက်သည့်အခါမှတ်တမ်းများစိတ်ထဲတွင်ဤလမ်းညွှန်ချက်များကိုစောင့်ရှောက်:
- created ခံရ table ထဲမှာမဟုတျဘဲပင်ခေါင်းစဉ်နဲ့ဒေတာ၏ပထမဦးဆုံးအတန်းအကြားမျှအလွတ်တန်းချန်ထားပါ။
- တစ်ဦးကစံချိန်တစ်ဦးတည်းသာသတ်သတ်မှတ်မှတ်ကို item အကြောင်းကိုဒေတာဆံ့နိုငျသညျ။
- တစ်ဦးကစံချိန်ကိုလည်းကြောင်းကို item ပတ်သက်. စာရင်းထဲတွင်အားလုံးဒေတာဆံ့ရမည်ဖြစ်သည်။ တစ်ဦးထက်ပိုတန်းအတွက်တစ်ဦးကို item အကြောင်းသတင်းအချက်အလက်မျှမရှိစေနိုင်ပါတယ်။
- စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန်အချက်အလက်များ၏စားပွဲတစ်ခုကအနည်းဆုံးနှစ်ခုဒေတာမှတ်တမ်းများဆံ့ရန်လိုအပ်ပါသည်။
08 ၏ 05
ကော်လံ Fields Are
table ထဲမှာတန်းစီမှတ်တမ်းများအဖြစ်ရည်ညွှန်းကြသည်စဉ်အခါ, ကော်လံလယ်ကွင်းအဖြစ်လူသိများကြသည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံကပါဝင်သည်ဒေတာကိုသိရှိနိုင်ဖို့ခေါင်းစဉ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤရွေ့ကားခေါင်းစဉ်လယ်ကွင်းအမည်များဟုခေါ်ကြသည်။
- field အမည်များကိုတစ်ဦးချင်းစီစံချိန်များအတွက်ဒေတာတူညီတဲ့ sequence ကိုဝင်ကြောင်းသေချာစေရန်အသုံးပြုကြသည်။
- တစ်ကော်လံအတွက် data အားလုံးကိုတူညီတဲ့ပုံစံကို အသုံးပြု. ထဲသို့ဝင်ကြောင်းကိုသေချာစေပါ။ သငျသညျ (ဥပမာ 10 သို့မဟုတ် 20 ကဲ့သို့) ဂဏန်းအဖြစ်နံပါတ်များကိုဝင်ရောက် start လျှင်တက်စောင့်ရှောက်လော့။ မှတဆင့်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းလမ်းကိုပြောင်းလဲနှင့် (ထိုကဲ့သို့သောတစ်ဆယ်သို့မဟုတ်နှစ်ဆယ်ကဲ့သို့) စကားလုံးများကိုအဖြစ်နံပါတ်များကိုဝင်ရောက်စတင်မထားပါနဲ့။ တသမတ်တည်းရှိစေသတည်း။
- table ထဲမှာမပါဗလာကော်လံချန်ထားပါ။
- စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန်စားပွဲတစ်ခုကအနည်းဆုံးနှစ်ခုကော်လံအကျယ်ဖြစ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။
08 ၏ 06
အဆိုပါစာရင်း Creating
ဒေတာစားပွဲပေါ်မှာသို့ ဝင်. ထားပြီးပြီးတာနဲ့သူကစာရင်းတစ်ခုကူးပြောင်းနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:
- တစုံတယောက်သောသူသည်ကို Select လုပ်ပါ ဆဲလ် table ထဲမှာ။
- စာရင်း Choose> ဖန်တီးစာရင်းပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဖို့ menu ကနေစာရင်းဖန်တီးပါ။
- အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုစာရင်းထဲတွင်ထည့်သွင်းခံရဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးပြသထားတယ်။ စားပွဲပေါ်မှာစနစ်တကျဖန်တီးခဲ့လြှငျ, Excel ကိုများသောအားဖြင့်မှန်ကန်သောကို select ပါလိမ့်မယ် အကွာအဝေး ။
- အကွာအဝေးရွေးချယ်ရေးမှန်လျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
08 ၏ 07
အဆိုပါစာရင်း Range မှားယွင်းနေသည်ဆိုပါက
အချို့သောအခွင့်အလမ်းအားဖြင့်, အ Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပြထားတဲ့အကွာအဝေးမမှန်ကန်ပါလျှင်သင်စာရင်းထဲတွင်သုံးစွဲဖို့ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး reselect ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
အဲဒီလိုလုပ်ဖို့:
- အဆိုပါသင်ထောက်ကူကိုပြန်သွားဖို့ Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပြန်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- အဆိုပါ Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ကိုသေးငယ်တဲ့ box ကိုမှကျုံ့ခြင်းနှင့်ဆဲလ်၏လက်ရှိအကွာအဝေးမတ်လပုရွက်ဆိတ်တွေကဝိုင်းဟာသင်ထောက်ကူပေါ်တွင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
- ဆဲလ်များ၏မှန်ကန်သောအကွာအဝေးကိုရွေးဖို့မောက်နှင့်အတူကို select လုပ်ပါဆွဲယူပါ။
- ပုံမှန်အရွယ်တဦးတည်းကိုပြန်သွားဖို့အသေးစား Create စာရင်းပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာပြန်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- စာရင်းကိုအပြီးသတ်ဖို့ OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
08 ၏ 08
အဆိုပါစာရင်း
ပြီးတာနဲ့ created,
- စာရင်းပတ်လည်မှောင်မိုက်နယ်စပ်ရပါလိမ့်မယ်။
- နှိမ့်ချညွှန်ပြသောအပေါ်နှိပ်လိုက်သည့်အခါ menus တွေစက်စက်ကျဖွင့်လှစ်ကြောင်းချင်းစီကိုလယ်နာမကိုအမှီဘေးမှာမြှားရှိလိမ့်မည်။
- menus တွေချတစ်စက်ကိုလယ်အမည်များကိုမဆိုအားဖြင့်စာရင်း sorting နှင့်အချို့သောသတ်မှတ်ချက်ကိုက်ညီသောမှတ်တမ်းများများအတွက်စာရင်းရှာဖွေနေများအတွက်ရွေးချယ်စရာဆံ့။
- တစ်ခုခရေပွင့်တစ်ဦးကအလွတ်တန်းစာရင်း၏အောက်ဆုံးမှဆက်ပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်။ အပိုဆောင်းဒေတာအခုအသစ်အတန်းကို အသုံးပြု. စာရင်းထည့်သွင်းထားနိုင်ပါတယ်။