လက်လီအရောင်းဆိုင်များအဘို့အဆောက်အအုံ Databases

သင်တစ်ဦးဆိုင်ပိုင်ရှင်သို့မဟုတ်မန်နေဂျာများမှာလျှင်, သင်ပြီးသားကညာဘက်ကိုဒေတာဘေ့စရှိသည်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်အတိအကျဘယ်လောက်အရေးကြီးတယ်ငါသိ၏။ စာရင်းနှင့်ရေကြောင်းကနေန်ထမ်းများနှင့်ဖောက်သည်ကိုသင်ပင်နှေးကွေးနေ့ကဒေတာပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုတွေအများကြီးကပါဝင်ပတ်သက်ကြောင်းကိုငါသိ၏။ အစစ်အမှန်ဆိုတဲ့မေးခွန်းကိုသင်ဒေတာဘေ့စဘယ်လိုလိုပါသလဲ မျှော်လင့်, သငျသညျကို Microsoft Excel ကိုအတွက်ဤသတင်းအချက်အလက်ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ကြိုးစားခဲ့ကြပြီမဟုတ်။ သငျသညျရှိပါကသင်သည်အလွယ်တကူဒေတာဘေ့စစ data တွေကိုလွှဲပြောင်းနိုင်အောင်, သင် Microsoft က Access ကိုကဲ့သို့အခြေခံဒေတာဘေ့စနှင့်အတူစတင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်လိုပေမည်။

သငျသညျကို run ဆိုင်များ၏ကြင်နာနှင့်အရွယ်အစားကိုအများဆုံးသဘာဝကျပါတယ်ဒေတာဘေ့စဘယ်လိုအတွက်ကြီးမားတဲ့ခြားနားချက်ကိုမှန်ကန်စေသည်။ သင့်ရဲ့ဆိုင်လယ်သမားရဲ့စျေးကွက်မှာအခါအားလျော်စွာကို set up ဖြစ်ပါတယ်လျှင်, သင်တစ်ဦးအုတ်နှင့်အင်္ဂတေဆိုင်မှာထက်အလွန်ကွဲပြားခြားနားသောလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ရှိသည်။ သငျသညျအစာကိုရောင်းပါလျှင်, သင်စာရင်း၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ်သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်စွဲများကိုခြေရာခံဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သင့်ရဲ့လက်လီဆိုင်အွန်လိုင်းဖြစ်ပါတယ်လျှင်, သငျသညျအဖိုးအခ, သင်္ဘောခြေရာခံဖို့ရှိသည်နှင့်သတင်းအချက်အလက်ပြန်လည်ဆန်းစစ်ပါလိမ့်မယ်။ သို့သော်ထိုကဲ့သို့သောစာရင်းနှင့်ငွေသားစီးဆင်းမှုအဖြစ်အားလုံးစျေးဆိုင်ဘုံထဲမှာရှိသည်သောအမှုအရာ၏နံပါတ်ရှိပါသည်။ သင်သည်သင်၏တိကျတဲ့လိုအပ်ချက်များအတွက်အကောင်းဆုံးကိုဒေတာဘေ့စဆုံးဖြတ်ရန်ကူညီပေးဖို့, ဒီမှာသင်ကထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်အနည်းငယ်အရာဖြစ်ကြ၏။

အဆိုပါဒေတာဘေ့စအတွက်ခြေရာခံဖို့ပြန်ကြားရေး

တစ်ဦးလက်လီဆိုင် running ကွဲပြားခြားနားသောရှုထောင့်တွေအများကြီးခြေရာခံပါဝငျ။ မသာကိုသင်စာရင်းတခုတခုအပေါ်မှာမျက်စိစောင့်ရှောက်ဖို့ရှိသည်ပါဘူး, သင်ကုန်ပစ္စည်းများ, ဥပဒေကြမ်းများ၏စျေးနှုန်းကိုပြသရန်လုံလောက်သော (ထိုကဲ့သို့သော bins, ကြိုးကွင်း, ရပ်များနှင့်အမှုများကဲ့သို့) ကုန်ပစ္စည်းဖော်ပြရန်ဖို့နည်းလမ်းတွေ, ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများရှိသေချာစေရန်ရှိသည်, ရောင်းအားသတင်းအချက်အလက်နှင့် client ကိုသတင်းအချက်အလက်။ အဲဒီမှာကိုခြေရာခံဖို့အများကြီးဖြစ်ပြီး, databases ကိုသင့်ရဲ့ဆိုင်အများကြီးပိုလွယ်စီမံခန့်ခွဲပါစေ။

ဒါကြောင့်အများကြီးပိုငျသညျကိုခြေရာခံရန်ရှိသည်, ထိုကဲ့သို့သောရေကြောင်းကဲ့သို့ရှိ၏ဘာလို့လဲဆိုတော့အွန်လိုင်းစျေးဆိုင်စီမံခန့်ခွဲရန်ခက်ခဲစေနိုင်ပါတယ်။ တစ်ဦးကဒေတာဘေ့စကသိသိသာသာပိုမိုလွယ်ကူအစဉ်မပြတ်သင်၏အ client ကိုသို့မဟုတ်ရောင်းအားသမိုင်းကိုရည်ညွှန်းရန်မလိုဘဲဤမတူညီသောရှုထောင့်အပေါငျးတို့သကိုင်တွယ်ရန်စေသည်။ သင်ပင်ထိုကဲ့သို့သောအစီရင်ခံစာများအဖြစ်, သတင်းအချက်အလက်တင်ပို့, သင်လက်စွဲ entry ကို၏ပြဿနာများနှင့်ဆန့်ကျင်ဘက်ရန်မလိုပါကြောင်းဒါကြောင့်သင့်ရဲ့ဒေတာဘေ့စသို့သူတို့ကိုငါ upload တင်လို့ရပါတယ်။

ဝယ်ယူသို့မဟုတ် Build ဖို့ပဲဖြစ်ဖြစ်ဆုံးဖြတ်ခြင်း

သင်တစ်ဦးဒေတာဘေ့စဝယ်လို့သို့မဟုတ်တည်ဆောက်သင့်ပါတယ်ရှိမရှိမေးခွန်းကြီးဖြစ်ပြီး, ကသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအရွယ်အစားနှင့်အဘယ်မှာသင်ကယူချင်အပေါ်လုံးဝမူတည်ပါသည်။ သင်ရုံစတင်နေကြသည်နှင့်သင်သည်သင်၏လက်ပေါ်မှာအချိန် (သို့သော်ငွေသားတစ်ဦးအလွန်ကန့်သတ်ငွေပမာဏ) ရှိပါကသင့်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စတည်ဆောက်ခြင်းသင့်ရဲ့ထူးခြားတဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဖို့ကတိကျသောစေရန်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သင်ရုံအွန်လိုင်းမှဆိုင်စတင်လျှင်ဤသည်အထူးသဖြင့်မှန်သည်။ သင်ရုံသင်၏အွန်လိုင်းလက်လီအရောင်းဆိုင်ဖွင့်လှစ်ခြင်းမပြုမီဒေတာဘေ့စ start အကယ်. သင်သည်သင်၏စာရင်းနှင့်သင့်အစပိုင်းအချက်ပေါ်မှာအများကြီးပိုကောင်းဆုပ်ကိုင်ရပါလိမ့်မယ်။ ဤသည်အလွယ်တကူလက်လှမ်းအခွန်ရာသီလာကြောင့်သင်သည်သင်၏စာရင်းအဖြစ် client ကိုအချက်အလက်များ၏ထိပ်ပေါ်မှာနေဖို့ကူညီပေးသည်ရှိသည်ဖို့စိတ်ကူးဒေတာဖြစ်ပါတယ်။

သငျသညျပိုကြီးတဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုဂိမ်းနဲ့တူအထူးသဖြင့်တစ်ခုခုရှိပါကတစ်ဒေတာဘေ့စဝယ်ယူသင်တို့အဘို့ပိုကောင်းအလုပ်လုပ်မယ်။ ဒါဟာသင်မဟုတ်ရင်မေ့လျော့စေခြင်းငှါ, ထိုအမှုအရာရှိသမျှတို့ကို ဖြတ်. သင်တို့ကိုကူညီပေးပါမည်။ & Odds သင်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးစီမံခန့်ခွဲဖို့အချိန်ရှိသည်မည်မဟုတ်, ရှိပါတယ်, ဒါကြောင့်ဖုံးလွှမ်းခြေစွပ်များအားလုံးရှိသည်ဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျကိုသှားအဖြစ်သင်အမြဲသင့်ကိုယ်ပိုင်ပြုပြင်မွမ်းမံစေနိုင်သည်။

မှန်ကန်စွာရွေးချယ်ဒေတာဘေ့စ Program ကိုရှာဖွေခြင်း

သငျသညျမှဆုံးဖြတ်ပါလျှင် တစ်ဦးဒေတာဘေ့စပရိုဂရမျကိုဝယ် , သင်ကွဲပြားခြားနားသောသုတေသနအချိန်ပမာဏကြီးမားတဲ့ဖြုန်းဖို့လိုအပ်မယ့် ရွေးချယ်စရာ ။ သူတို့အားအမျိုးမျိုး၏ထူးခြားသောလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဖို့လက်လီဆိုင်များ, နှင့်ဒေတာဘေ့စစျေးကွက်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်အမျိုးအစားများအတွက်ကျယ်ပြန့်ရှိပါတယ်။ သငျသညျအသီးအနှံနှင့်အစားအစာပစ္စည်းပစ္စယတွေနဲ့အလုပ်လုပ်ကိုင်နေတယ်ဆိုရင်, သငျသညျကိုရှငျးရှငျးလငျးလငျးသငျသညျပျက်စီးပစ္စည်းများကိုခြေရာခံကူညီပေးသည်ကြောင်းအရာတစ်ခုခုလိုအပ်ပါတယ်။ သင်တစ်ဦးလက်ဝတ်ရတနာစတိုးဆိုင်ရှိပါကသင်တန်ဖိုးရှိသောအပိုငျးပိုငျးအပေါ်အာမခံကိုခြေရာခံနိုင်စေဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။ အွန်လိုင်းမှရှိနေခြင်းနှင့်အုတ်နှင့်အင်္ဂတေစက်ရုံရှိသည်သောစျေးဆိုင်, သင်ကျိန်းသေကွဲပြားခြားနားသောသင်၏အစာရင်းများအတွက်ထောင့်, အဖိုးအခ, အခွန်, နှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲရေးရှုထောင့်တွေအများကြီးကိုဖုံးသောအရာတစ်ခုခုလိုအပ်ပါတယ်။ သင်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်ကို item ထဲကရောင်းလျှင်, သင်ချက်ချင်းဆိုင်များ၏အွန်လိုင်းဘို့ရောင်းထွက်အထိမ်းအမှတ်နိုင်အောင်အစောပိုင်းအပေါ်ကိုသိရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။

သငျသညျကိုစတင်ခင်မှာ, သင် databases ကိုသငျသညျနိမ့်ဆုံးအဖြစ်သူတို့အားပစ္စည်းများထည့်သွင်းစဉ်းစားကြောင်းသေချာအောင်ထို့နောက်ခြေရာခံဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်အရာရာစဉ်းစားပါ။ အဲဒီမှာစျေးကွက်အပေါ် databases ကိုအများကြီးရှိပါတယ်, ဒါကြောင့်သင်ဟာအလွန်ကျိုးကြောင်းဆီလျော်မှုနှုန်းများအတွက်လိုအပ်သမျှရနိုင်ဖြစ်သင့်သည်။

သင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စ Creating

သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စကိုဖန်တီးရန်အစီအစဉ်ရှိပါကသင်အသုံးပြုချင်သောအရာကိုအစီအစဉ်ကိုဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ဒါကြောင့်အင်အားကြီးမားနှင့်အတော်လေးစျေးသိပ်မကြီးတဲ့ကြောင့် Microsoft က Access ကိုအစီအစဉ်သွားလာရင်းဖြစ်လေ့ရှိတယ်။ သငျသညျ (သင် Excel ကိုသတင်းအချက်အလက်ခြေရာခံပြီလျှင်ယုံကြည်နိုင်လောက်အောင်အထောက်အကူဖြစ်သော) သင့်တခြား Microsoft ဆော့ဖ်ဝဲမှဒေတာများတင်သွင်းတင်ပို့နိုင်ပါတယ်။ သင်တို့သည်လည်းဒေတာဘေ့စသို့ (တရားစကားတော်နှင့် Outlook ကနေနှစ်ဦးစလုံး) သင့်အီးမေးလ်များ, အရောင်းအက္ခရာများနှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများကို load သူတို့ကိုတင်းပလိတ်များစေနိုင်သည်။ Access ကိုတစ်ဦးစဉ်းစားဆင်ခြင်စရာအရေအတွက်ကိုရှိခြင်း၏ ADDED အားသာချက်ရှိပါတယ် အခမဲ့တင်းပလိတ်များ သင်ခြစ်ရာကနေလုံးဝစတင်နိုင်ရန်ရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးဒါကြောင့်နှင့်ဖိုင်များ။ သင်သည်သင်၏ဒေတာဘေ့စသင်လိုအပ်သမျှကိုလည်းပါဝင်သည်သို့မှသာလိုအပ်သောပြုပြင်မွမ်းမံလုပ်ထို့နောက်အခမဲ့ template ကိုကောက်လို့ရပါတယ်။

ကို Maintenance ၏အရေးပါမှု

အဘယ်သူမျှမကိစ္စသင်သည်သင်၏ဒေတာဘေ့စဆည်းပူးဘယ်လိုသင်ဖို့အသုံးဝင်သောဖြစ်ဆက်လက်ရန်ဒေတာဘေ့စများအတွက်ပြုလုပ်ထိန်းသိမ်းရန်ရပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျစာရင်း, လိပ်စာများ, ငွေတောင်းခံပြောင်းလဲမှုများ, ဒါမှမဟုတ်အရောင်းစုစုပေါင်းတူသောအရာနှင့်ချီစောင့်ရှောက်ကြဘူးလျှင်, ဒေတာဘေ့စရုံမျှရည်ရွယ်ချက်နှင့်အတူအခြားကရိယာဖြစ်ခြင်းတက်အဆုံးသတ်ထားသည်။ သင်သည်သင်၏စာရင်းအင်းများထင်တူညီသောလမ်းအတွက်သင့်ရဲ့ဒေတာစဉ်းစားပါ။ သင်အရောင်းအများနှင့်အပြောင်းအလဲများအားလုံးအတူတက်မထားဘူးဆိုရင်, ကဒုက္ခသို့သငျသညျရသွားခြင်းဖြစ်သည်။ ဒါကြောင့်အလွန်အမင်းအထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်ပေမယ့်သင်, အစအဦး၌စီမံခန့်ခွဲဖို့အိုင်တီလူတစ်ဦးရှိသည်ဖို့မလိုပါ။ သို့သော်, သင့်ဆိုင်ရရှိသွားတဲ့အတွက်ပိုကြီး, ပိုအချိန်သင်သည်သင်၏ data ကိုထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲဖို့ရည်စူးဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။