Excel ကိုဖွင့်လယ်နှင့် MIDB Functions များနှင့်အတူစာသား Extract လုပ်နည်း

01 ၏ 01

Excel ကိုလယ်နှင့် MIDB Functions များ

စာသားမ Excel ကိုသို့ကူးယူသို့မဟုတ်တင်သွင်းသောအခါမလိုလားအပ်သောအမှိုက်သရိုက်ဇာတ်ကောင်တစ်ခါတစ်ရံကောင်းသောဒေတာနှင့်အတူထည့်သွင်းထားပါသည်။

သို့မဟုတ်ယင်းကသာတစိတ်တပိုင်းအချိန်များရှိပါသည် စာသားကို string ကို ထိုကဲ့သို့သောပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး၏ပထမဦးဆုံးနာမကိုအမှီအဖြစ်ပေမယ့်မနောက်ဆုံးအမည် - ဆဲလ်အတွက်လိုအပ်နေပါသည်။

ဤကဲ့သို့သောဖြစ်ရပ်အဘို့, Excel ကိုအတော်များများရှိပါတယ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကြွင်းသောအရာများမှမလိုအပ်သော data တွေကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်အသုံးပွုနိုငျသော။

ဘယ်ဟာသင်အသုံးပြုလုပ်ဆောင်နိုင်ရန်ကောင်းမွန်သောဒေတာဆဲလ်ထဲမှာမလိုချင်တဲ့ဇာတ်ကောင်မှဆွေမျိုးတည်ရှိရာအပေါ်သို့မူတည်ပါတယ်။

• ကောင်းမွန်သော data တွေကိုပါလျှင်, သို့မဟုတ်စောင့်စေခြင်းအောက်သို့ဦးတည်ထားသည့်အသုံးပြုဒေတာ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်ဖြစ်ပါတယ် RIGHT function ကို ကဖြည်ရန်။
• အဆိုပါ substring ဒေတာ၏လက်ဝဲဘက်မှာဖြစ်ပါတယ်လျှင်, ကိုသုံးပါ ဘယ် function ကို ကဖြည်ရန်။
• အဆိုပါ substring ကြောင့်နှစ်ဖက်စလုံးတွင်မလိုချင်တဲ့ဇာတ်ကောင်ရှိပါတယ်ဆိုပါကဖြည်ဖို့လယ်သို့မဟုတ် MIDB လုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုပါ။

MIDB vs. လယ်

အဆိုပါလယ်များနှင့် MIDB လုပ်ဆောင်ချက်များကိုသူတို့ support ဘာသာစကားများကိုသာကွာခြား။

လယ်ကတော့ Single-byte တဲ့ character set အသုံးပြုဘာသာစကားများအဘို့ဖြစ်၏ - ဤအုပ်စုတွင်ထိုကဲ့သို့သောအင်္ဂလိပ်အပေါင်းတို့နှင့်ဥရောပဘာသာစကားများအဖြစ်အများဆုံးဘာသာစကားများပါဝင်သည်။

MIDB နှစ်ဆ-byte တဲ့ character set အသုံးပြုဘာသာစကားများအဘို့ဖြစ်၏ - ဂျပန်တရုတ် (မျက်မှောက်ရေးရာ), တရုတ် (ရိုးရာ) နှင့်ကိုရီးယားတို့ပါဝင်သည်။

အဆိုပါလယ်များနှင့် MIDB ရာထူးအမည် Syntax နှင့် Arguments

Excel ထဲတွင်တစ်ဦး function ကိုရဲ့ syntax function ကို၏အဆင်အပြင်ကိုရည်ညွှန်းသည်နှင့် function ကိုရဲ့အမည်, ကွင်းခတ်နှင့်လည်းပါဝင်သည် အငြင်းပွားမှုများ ။

အဆိုပါလယ် function ကိုများအတွက် syntax ဖြစ်ပါသည်:

= လယ် (စာသား, START_NUM, Num_chars)

အဆိုပါ MIDB function ကိုများအတွက် syntax ဖြစ်ပါသည်:

= MIDB (စာသား, START_NUM, Num_bytes)

ဤရွေ့ကားအငြင်းပွားမှုများ Excel ကိုပြောပြ

• က function ကိုအတွက်အသုံးပြုခံရဖို့အဘယ်အရာကိုဒေတာဖြစ်၏
• ထုတ်ယူခံရဖို့သောကောင်းသောဒေတာသို့မဟုတ် substring ၏စတင်အနေအထား;
• အဆိုပါ substring ၏အရှည်။

စာသားမ - (MID နှင့် MIDB function ကိုအဘို့လိုအပ်) လိုချင်သောဒေတာ်စာသား string ကို
- ဤဆင်ခြေအမှန်တကယ် string ကိုသို့မဟုတ်တစ်နိုင်ပါတယ် ဆဲလ်ရည်ညွှန်း သည့်အတွက်အချက်အလက်များ၏တည်နေရာကို သင်ထောက်ကူ အတန်း 2 ရက်နှင့် 3 အထက်ပါပုံတွင် - ။

START_NUM - (MID နှင့် MIDB function ကိုအဘို့လိုအပ်) ထားရန် substring ၏လက်ဝဲဘက်ကနေစတင်ဇာတ်ကောင်ကိုသတ်မှတ်ပါတယ်။

Num_chars - (MID function ကိုအဘို့လိုအပ်) ထိန်းသိမ်းထားဖို့ START_NUM ၏ညာဘက်မှဇာတ်ကောင်များအရေအတွက်သတ်မှတ်ပါတယ်။

ထိန်းသိမ်းထားဖို့ START_NUM ၏ညာဘက်မှ - bytes ဖြင့် - (MIDB function ကိုအဘို့လိုအပ်) Num_bytes ဇာတ်ကောင်များအရေအတွက်သတ်မှတ်ပါတယ်။

မှတ်စုများ:

• အတန်း 4 START_NUM 14 ညီမျှဖြစ်ပြီး, စာသား string ကိုသာ 13 ဇာတ်ကောင်ရှည်လျားသည်အဘယ်မှာရှိသနည်းပုံရိပ်၏ - START_NUM စာသား string ကိုရဲ့အရှည်ထက် သာ. ကြီးမြတ်သည်ဆိုပါက, လယ် / MIDB တစ်ဦးအလွတ်ဆဲလ်ပြန်လည်ရောက်ရှိ။

• START_NUM 1 ထက်နည်းသို့မဟုတ် Num_chars / Num_bytes အဆိုပါလယ် / MIDB function ကို #VALUE ပြန်လည်ရောက်ရှိအနုတ်လက္ခဏာပါ! အကယ်. အမှားတန်ဖိုးကို - START_NUM -1 ညီမျှသည်အဘယ်မှာရှိပုံသဏ်ဌာနျ၏အတန်း 6 ။

• အတန်း 7 Num_chars လွတ်ဆဲလ် B13 အားကိုးကားရှိရာပုံရိပ်၏ - Num_chars / Num_bytes တစ်ဦးအချည်းနှီးသောကလာပ်စည်းအားကိုးကားသို့မဟုတ်သုညဟုသတ်မှတ်လျှင်လယ် / MIDB တစ်ဦးအလွတ်ဆဲလ်ပြန်လည်ရောက်ရှိ။

လယ်ရာထူးအမည်ဥပမာ - မကောင်းပါကနေကောင်းမွန်သောဒေတာများကို Extract

အတန်း 2 - - အထက်ပါပုံတွင်အဆိုပါဥပမာ function ကိုအဘို့ဆင်ခြေအဖြစ်တိုက်ရိုက်ဒေတာဝင်အပါအဝင်စာသား string ကိုကနေဇာတ်ကောင်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်အရေအတွက်ကို extract ဖို့လယ် function ကိုသုံးစွဲဖို့နည်းလမ်းတွေထဲကတစ်အရေအတွက်ပြသထားတယ်အပေါင်းတို့နှင့်သုံးအငြင်းပွားမှုများများအတွက်ဆဲလ်ကိုးကားဝင်ရောက် - အတန်း 5 ။

ဒါဟာငြင်းခုံခြင်းထက်အမှန်တကယ်ဒေတာ, စာရင်းအောက်ပါအချက်အလက်များကိုဆဲလ်ဂ 5 သို့လယ် function ကိုနှင့်၎င်း၏အငြင်းပွားမှုများရိုက်ထည့်ရန်အသုံးပြုသည့်ခြေလှမ်းများများအတွက်ဆဲလ်ကိုးကားထည့်သွင်းဖို့များသောအားဖြင့်အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်ကတည်းက။

အဆိုပါလယ်ရာထူးအမည် Dialog ကိုထောင့်ကွက်

ဆဲလ်ဂ 5 ထဲသို့ function ကိုနှင့်၎င်း၏အငြင်းပွားမှုများဝင်ဘို့အ Options ကိုပါဝင်သည်:

1. ဆဲလ်ဂ 5 သို့ = လယ် (A3, B11, B12): ပြီးပြည့်စုံသော function ကိုရိုက်ထည့်။
2. function ကိုရဲ့သုံးပြီး function ကိုများနှင့်အငြင်းပွားမှုများကိုရွေးချယ်ခြင်း ပေးတဲ့ dialog box ကို

function ကိုရဲ့နာမညျကိုဝင်, အကော်မာသီးခြားနှင့်မှန်ကန်သောတည်နေရာနှင့်အရေအတွက်ထဲမှာကွင်းခတ် - function ကိုရိုက်ထည့်ဖို့ပေးတဲ့ dialog box ကိုအသုံးပြုခြင်းမကြာခဏပေးတဲ့ dialog box ကို function ကိုရဲ့ syntax ၏စောင့်ရှောက်မှုကြာအဖြစ်တာဝန်ရိုးရှင်းစွာ။

ဆဲလ်ကိုးကားမှာညွှန်ပြ

သင်တစ်ဦးသင်ထောက်ကူဆဲလ်ထဲသို့ function ကိုဝင်ဘို့အရှေးခယျြထားတဲ့ option ကိုအဘယ်သူမျှမကိစ္စကြောင့်သုံးစွဲဖို့ဖြစ်ကောင်းအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ် အချက်နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ မှားဆဲလ်ကိုကိုးကားအတွက်စာရိုက်ကြောင့်ဖြစ်ရတဲ့အမှားအခွင့်အလမ်းနည်းသွားအောင်အငြင်းပွားမှုများအဖြစ်အသုံးပြုမဆိုအပေါင်းတို့နှင့်ဆဲလ်ကိုးကားထည့်သွင်းရန်။

အဆိုပါလယ်ရာထူးအမည် Dialog ကို Box ကိုအသုံးပြုခြင်း

1. ထိုသို့စေရန်ဆဲလ် C1 ဟာပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ တက်ကြွဆဲလ် - function ကို၏ရလဒ်များကိုပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာဤ;
2. ၏ Formula tab ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖဲကြိုး menu ကို;
3. စာရင်းချ function ကိုတစ်စက်ဖွင့်ဖို့ဖဲကြိုးကနေစာသား Choose;
4. function ကိုရဲ့ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်ဆောင်ခဲ့ကြဖို့စာရင်းထဲတွင်လယ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
5. အဆိုပါပေးတဲ့ dialog box ကိုမှာပေးတဲ့ dialog box ကိုအတွက်စာသားလိုင်းပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ;
6. ယင်းစာသားအငြင်းအခုံအတိုင်းဤဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့သင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် A5 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
7. အဆိုပါ START_NUM လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ
8. ဒီဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့သင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် B11 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
9. အဆိုပါ Num_chars လိုင်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
10. ဒီဆဲလ်ကိုကိုးကားထည့်သွင်းဖို့သင်ထောက်ကူအတွက်ဆဲလ် B12 ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ;
11. function ကိုဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် dialog box ကိုပိတ်လိုက်မှ OK ကိုနှိပ်ပါ,
12. အဆိုပါထုတ်ယူ substring ဖိုင် # 6 ဆဲလ်ဂ 5 ပေါ်လာသင့်သည်,
13. သငျသညျဆဲလ်ဂ 5 ရက်တွင်ပြည့်စုံ function ကို click နှိပ်ပြီးတဲ့အခါမှာ = လယ် (A3, B11, B12) ကိုထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ် ဖော်မြူလာဘား သည့်သင်ထောက်ကူအထက်။

အဆိုပါလယ်ရာထူးအမည်နှင့်အတူတောလည်ရာ Extracting

အပေါ်ကဥပမာ၏အတန်းရှစ်မှာပြထားတဲ့အတိုင်း, လယ် function ကိုအထက်ဖော်ပြထားသောအဆင့်များသုံးပြီးရှည်အရေအတွက်ကိုကနေဂဏန်းအချက်အလက်များ၏အပိုင်းတစ်ပိုင်းကိုသာလျှင် extract ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ထိုကဲ့သို့သောအဖြစ် - တစ်ခုတည်းသောပြဿနာကထုတ်ယူဒေတာစာပို့ကူးပြောင်းသည်အချို့သောလုပ်ငန်းဆောင်တာနဲ့ပတ်သက်တဲ့တွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုမရနိုငျသောကွောငျ့ဖွစျသညျ sum နှင့် ပျမ်းမျှ လုပ်ဆောင်ချက်များကို။

ဤပြဿနာကိုလှည့်ပတ်တလမ်းတည်းဖြင့်သုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ် အဆိုပါတန်ဖိုး function ကို အထက်တန်း 9 မှာပြထားတဲ့အတိုင်းနံပါတ်သို့စာသားပြောင်း:

= တန်ဖိုး (MID (A8,5,3))

တစ်ဦးကစက္ကန့် option ကိုရန်ဖြစ်ပါသည် နံပါတ်များကိုမှစာသားပြောင်းအထူးငါးပိကိုသုံးပါ ။