Microsoft က Excel ကိုဘာလဲနှင့်ထိုသို့ကဘာလဲ?

Microsoft က Excel ကိုသုံးစွဲဖို့ 5 လူသတ်သမားနည်းလမ်းများ

Excel ကိုအီလက်ထရွန်းနစ် spreadsheet အစီအစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

အီလက်ထရွန်းနစ် spreadsheet ကွန်ပျူတာတစ်လုံးဖြစ်ပါတယ် software ကို , သိုလှောင်စည်းရုံးရေးနှင့်ကြိုးကိုင်အသုံးပြုသည်ထိုပရိုဂရမ် ဒေတာ ။

အဘယ်အရာကို Excel ကိုအသုံးပြုသည်

အီလက်ထရောနစ် spreadsheet အစီအစဉ်များကိုမူလကစာရင်းကိုင်အတွက်အသုံးပြုစက္ကူစာရင်းဇယားပေါ်တွင်အခြေခံခဲ့သည်။ ကဲ့သို့သောကွန်ပျူတာစာရင်းဇယား၏အခြေခံအဆင်အပြင်စက္ကူသူတွေကိုအဖြစ်အတူတူပင်ဖြစ်ပါသည်။ သေးငယ်တဲ့စတုဂံပုံးသို့မဟုတ်တစ်ဦးစုဆောင်းမှုနေသော - Related data တွေကိုစားပွဲထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ဖြစ်ပါတယ် ဆဲလ်တွေ တန်းစီခြင်းနှင့်ကော်လံသို့စည်းရုံး။

Excel ကိုများနှင့်အခြား spreadsheet အစီအစဉ်များလက်ရှိဗားရှင်းတစ်ခုတည်းကွန်ပျူတာဖိုင်ထဲမှာမျိုးစုံ spreadsheet စာမျက်နှာများကိုသိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါတယ်။

တစ်ဦးအဖြစ်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ရ၏ကွန်ပျူတာဖိုင်မကြာခဏရည်ညွှန်း စာအုပ်ပုံနှိပ် သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ်နှင့်တစ်ဦးချင်းစီစာမျက်နှာသီးခြားသင်ထောက်ကူဖြစ်ပါတယ်။

Excel ကိုအစားထိုး

အသုံးပြုမှုအတွက်ရရှိနိုင်ပါသောအခြားလက်ရှိစာရင်းဇယားအစီအစဉ်များပါဝင်သည်:

Google က Sheet များ (သို့မဟုတ်ဂူဂယ်လ်စာရင်းဇယား) - တစ်ဦးအခမဲ့, web-based spreadsheet အစီအစဉ်ကို;

Excel ကိုအွန်လိုင်း - Excel ကိုတစ်ဦးအခမဲ့, ခဲ့သည်ဆို၏-Down, web-based ဗားရှင်း;

ပွင့်လင်းရုံး Calc - တစ်ဦးအခမဲ့, ဒေါင်းလုဒ်လုပ်လို့ spreadsheet ပရိုဂရမ်ဖြစ်ပါတယ်။

spreadsheet ဆဲလ်များနှင့်ဆဲလ်ကိုးကား

သို့မဟုတ်အခြား spreadsheet မျက်နှာပြင် - - သင် Excel ကိုမျက်နှာပြင်ကိုကြည့်လိုက်တဲ့အခါသင်ကတစ်စတုဂံစားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်ဇယားကွက်ကြည့်ရှု အတန်း နှင့် ကော်လံ အထက်ပါပုံတွင်ပြထားတဲ့အတိုင်း။

Excel ကို၏ဗားရှင်းမှာတော့တစ်ဦးချင်းစီသင်ထောက်ကူဒေတာတည်ရှိရာခြေရာခံစောင့်ရှောက်နိုင်ရန်အတွက်တစ်ဦး addressing scheme လိုအပ်နေဆဲဖြစ်သောအကြမ်းအားဖြင့်တစ်ဦးသန်းအတန်းကျော် 16,000 ကော်လံ, ပါဝင်သည်။

အဆိုပါအလျားလိုက်အတန်းဟာအက္ခရာ (A, B, C) ၏အက္ခရာအားဖြင့်ဂဏန်း (1, 2, 3) နှင့်ဒေါင်လိုက်စစ်ကြောင်းများကဖော်ထုတ်နေကြပါတယ်။ 26 ထက်ကျော်လွန်ကော်လံအဘို့, ကော်လံထိုကဲ့သို့သောစသည်တို့ကို AA ကို, AB, AC အသို့မဟုတ် AAA, AAB အဖြစ်နှစ်ခုသို့မဟုတ်နှစ်ခုထက်ပိုသောအက္ခရာများအားဖြင့်ဖော်ထုတ်နေကြ

ဖော်ပြခဲ့တဲ့အဖြစ်ကော်လံများနှင့်တတန်းများအကြားအဆိုပါလမ်းဆုံအမှတ်တစ်ဦးကလာပ်စည်းအဖြစ်လူသိများငယ် rectangular box ကိုဖြစ်ပါတယ်။

အဆိုပါကလာပ်စည်းဟာသင်ထောက်ကူအတွက် data တွေကိုသိုလှောင်များအတွက်အခြေခံယူနစ်ဖြစ်ပြီး, အသီးအသီးသင်ထောက်ကူသည်ဤဆဲလ်တွေသန်းပေါင်းများစွာပါဝင်သောကြောင့်, အသီးအသီးက၎င်း၏ဆဲလ်ရည်ညွှန်းခြင်းဖြင့်ဖော်ထုတ်နေသည်။

တစ်ဦးကလာပ်စည်းကိုကိုးကားကော်လံစာတစ်စောင်နှင့်ထိုကဲ့သို့သော A3, B6 ဟာနှင့် AA345 အဖြစ်အတန်းအရေအတွက်ပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဤအကလာပ်စည်းကိုးကားခုနှစ်, ကော်လံအက္ခရာအစဉ်အမြဲပထမဦးဆုံးစာရင်းဖြစ်ပါတယ်။

ဒေတာများကိုအမျိုးအစားများ, Formula နှင့် Functions များ

တစ်ဦးကလာပ်စည်းကိုကိုင်ထားနိုင်မဒေတာအမျိုးအစားများပါဝင်သည်:

• တောလည်ရာ;
• စာသားမ;
• ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်;
• boolean တန်ဖိုးများ ;
• formulas ။

formulas တွက်ချက်မှုအတွက်အသုံးပြုကြသည် - များသောအားဖြင့်အခြားဆဲလ်တွင်ပါရှိသောဒေတာထည့်သွင်း။ ဤရွေ့ကားဆဲလ်, သို့သော်, ကွဲပြားခြားနားသောသင်ထောက်ကူပေါ်တွင်သို့မဟုတ်ကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်ပုံနှိပ်တည်ရှိသောနိုင်ပါသည်။

တစ်ဦးပုံသေနည်း Creating သငျသညျအဖြေကိုပြသချင်ရှိရာဆဲလ်အတွင်းတန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကိုရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့်စတင်သည်။ formulas လည်း data နဲ့တစျခုသို့မဟုတ်ထိုထက်ပို spreadsheet ၏တည်နေရာမှဆဲလ်ကိုးကားပါဝင်နိုင်ပါသည် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ။

Excel ကိုများနှင့်အခြားအီလက်ထရွန်နစ်စာရင်းဇယားများတွင် functions built-in နေကြသည်တွက်ချက်မှုတစ်ခုကျယ်ပြန့်ထွက်တင်ဆောင်လာသောရိုးရှင်းဖို့ဒီဇိုင်းဖြစ်ကြောင်းဖော်မြူလာ - ထိုသို့သောရက်စွဲသို့မဟုတ်အချိန်ကဲ့သို့သောမှပိုမိုရှုပ်ထွေးသူတွေကိုဝင်အဖြစ်ဘုံစစ်ဆင်ရေးကနေ အချက်အလက်များ၏ကြီးမားသောကျောက်ပြားကိုတည်ရှိသောတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်တွေရှာဖွေတာ ။

Excel ကိုနှင့်ဘဏ္ဍာရေးဒေတာများ

spreadsheets မကြာခဏဘဏ္ဍာရေးဒေတာသိမ်းဆည်းဖို့အသုံးပြုကြသည်။ အချက်အလက်များ၏ဤအမျိုးအစားတွင်အသုံးပြုထားသောဖြစ်ကြောင်း formulas နှင့်လုပ်ငန်းဆောင်တာများပါဝင်သည်:

• ကဲ့သို့သောအခြေခံသင်္ချာစစ်ဆင်ရေးဖျော်ဖြေ နံပါတ်များကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းကဉျြးခြုပျ ။
• ထိုကဲ့သို့သောအမြတ်သို့မဟုတ်ဆုံးရှုံးမှုအဖြစ်တန်ဖိုးများကိုရှာဖွေခြင်း။
• ချေးငွေသို့မဟုတ်ပေါင်များအတွက်ပြန်ဆပ်အစီအစဉ်များကိုတွက်ချက်။
• ပျမ်းမျှ, အများဆုံး, နိမ့်ဆုံးနှင့်အချက်အလက်များ၏သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးရှိအခြားစာရင်းအင်းတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေခြင်း။
• variable တွေကိုဘယ်လိုအပြောင်းအလဲသက်ရောက်မှုသည်အခြား data တွေကိုကြည့်ဖို့တစ်ကြိမ်ပြုပြင်မွမ်းမံထားရာ - - ထိုသို့သောကုန်ကျစရိတ်နှင့်အကျိုးအမြတ်အဖြစ်အချက်အလက်ပေါ်အဘယ်အရာကို- အကယ်. ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာထွက်တင်ဆောင်။

Excel ကိုဖွင့်အခြားအသုံးပြုခြင်း

Excel ကိုအတွက်အသုံးပြုနိုင်သည်အခြားဘုံစစ်ဆင်ရေးများပါဝင်သည်:

• ဒေတာ graph သို့မဟုတ် charting data တွေကိုခေတ်ရေစီးကြောင်းဖော်ထုတ်အတွက်အသုံးပြုသူများအကူညီပေးဖို့။
• ရှာဖွေနားလည်ရန်အရေးကြီးပါသည်ဒေတာလွယ်ကူအောင် data တွေကိုပုံစံ။
• အစီရင်ခံစာများတွင်အသုံးပြုရန်အတွက်ပုံနှိပ်အချက်အလက်များနှင့်ဇယား။
• တိကျသောသတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေ sorting နှင့် filtering ကိုဒေတာ။
• သင်ထောက်ကူအချက်အလက်များနှင့်ဇယားချိတ်ဆက် ထိုကဲ့သို့သော Microsoft က PowerPoint နဲ့ Word ကဲ့သို့သောအခြားအစီအစဉ်များအတွက်အသုံးပြုရန်။
• ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာများအတွက်ဒေတာဘေ့စအစီအစဉ်များအနေဖြင့်ဒေတာများတင်သွင်းခြင်း။

spreadsheets မူလ '' လူသတ်သမားခဲ့ကြသည် apps များ ကြောင့်အ compile နှင့်သတင်းအချက်အလက်များ၏အဓိပ္ပာယ်စေရန်၎င်းတို့၏စွမ်းရည်၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကွန်ပျူတာများအဘို့ '' ။ ထိုကဲ့သို့သော VisiCalc နှင့် Lotus 1-2-3 အဖြစ်အစောပိုင်း spreadsheet အစီအစဉ်များကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု tool ကိုအဖြစ် Apple II နှင့် IBM PC ကိုတူသောကွန်ပျူတာများ၏ကျော်ကြားမှုအတွက်တိုးတက်မှုအတွက်အကြီးအကျယ်တာဝန်ယူခဲ့ကြသည်။